3 Buoni motivi per cui i non profit hanno bisogno di budget migliori |
Come Guadagnare INTERESSE COMPOSTO in 3 Modi! ?
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Tuttavia il governo degli Stati Uniti ha l'obbligo di approvare un budget annuale, e il consiglio deve quindi rivedere quello bilancio alle riunioni ordinarie del consiglio di amministrazione. La legge è lì per un motivo: i bilanci sono uno strumento importante per le organizzazioni no-profit. Ma se il tuo budget è qualcosa di simile a quelli che ho appena descritto, sai che questo intero processo può essere ingombrante, e non particolarmente utile o prezioso. E se anche i membri del tuo consiglio di amministrazione non sono in grado di dire cosa sta cercando di dire il tuo budget, per quanto riguarda i donatori o le banche?
C'è un modo migliore di budget. Ecco tre buoni motivi per riflettere sulla modifica del processo di budget senza scopo di lucro:
1. Puoi ottenere di più dai membri del consiglio di amministrazione se le riunioni sono efficaci.
I membri del consiglio di amministrazione sono di solito persone molto impegnate e molto abili. Hanno aderito al tuo consiglio per aiutarti ad avere più successo e perché credono nella missione del tuo non-profit. Ma non hanno il tempo di analizzare il budget sbagliato e di modellarlo.
Che cosa succede se i membri del tuo consiglio di amministrazione possono consultare il tuo budget online, in qualsiasi momento, e vedere in che modo sono confrontati con i risultati effettivi, il mese precedente e lo stesso mese dell'anno scorso? Immagina se il consigliere potesse capire facilmente quali programmi e iniziative hanno avuto successo e sostenibilità, e quali no. Immagina un mondo in cui i membri del consiglio erano felici ed entusiasti di guardare il budget, vedere cosa stava realmente accadendo e dare migliori feedback, aiuto e supporto.
Può succedere. Esistono strumenti migliori da utilizzare e una metodologia migliore per aiutarti a stilare budget migliori. Qui a Palo Alto Software crediamo fermamente che esaminare il budget ogni mese e confrontarlo con i numeri giusti cambierà il modo in cui gestisci il tuo non profit in meglio. Questi "numeri giusti" sono i tuoi:
- Risultati effettivi
- Risultati mese precedente
- Risultati mese scorso lo scorso anno
Uno dei modi migliori per ottenere questo risultato è utilizzare un software progettato per farlo per te. Naturalmente sono un po 'prevenuto, considerando che ho contribuito a crearlo, ma la verità è che LivePlan è quel software: è progettato per aiutarti a valutare la tua attività in modo facile e preciso. Non c'è nient'altro come questo; è per questo che ce l'abbiamo fatta.
2. I donatori vogliono vedere dove vanno i loro soldi.
Quando un cliente compra un prodotto, vuole solo il prodotto nelle loro mani - di solito non sono troppo preoccupati di dove sta andando il denaro della vendita. I donatori delle organizzazioni no-profit sono diversi: per loro, è tutto su dove stanno andando i soldi. I donatori vogliono dare i loro soldi a "una causa meritevole", e devi mostrare loro che è quello che sei.
Parte di mostrare che sei degno di una donazione sta dimostrando che spenderai saggiamente la donazione. Hai mai sentito parlare di Charity Navigator, il sito che classifica le organizzazioni di beneficenza in base a quanto bene stanno usando i loro soldi? I donatori esperti si affidano a questo tipo di informazioni per decidere dove e quanto donare, e dovresti includerlo nel tuo sito web e nei tuoi opuscoli. E quando hai un buon budget, e un processo di revisione del budget ancora migliore, è facile da fare: tutti i tuoi dati finanziari sono già elencati, aggiornati e organizzati in tabelle e grafici standard, completi di informazioni sul motivo per cui stai spendendo quello che sei ri spese e che cosa sta facendo esattamente.
3. Quando vuoi crescere, devi chiedere un prestito a una banca.
"Non profit" è un termine improprio, non è vero? Una non profit di successo non può generare profitti, di per sé, ma fa portare più denaro di quanto spende; è solo che una non-profit reinveste il 100% del suo "profitto" nell'organizzazione, quindi può espandere i suoi servizi e le sue attività. Ma, poiché un ente no profit di solito fa affidamento su donazioni e sovvenzioni per il suo reddito, alla fine dell'anno potrebbe non avere molto (o nessun) "profitto", e l'espansione potrebbe arrivare molto lentamente.
Quindi cosa fa un senza fini di lucro se vede un'opportunità di fornire servizi migliori o espandere le sue operazioni, ma non ha i soldi in anticipo? Il consiglio di amministrazione può decidere di fare la stessa cosa che farebbe un'azienda: cercare un prestito d'affari o una linea di credito. E se vuoi un prestito d'affari, soprattutto se vuoi bloccare i migliori termini e tassi d'interesse, è meglio presentare un budget a eliminazione diretta. E come tutti sappiamo, i migliori budget non sono quelli che sono stati montati in una settimana; i migliori budget sono stati creati con l'esperienza della tua organizzazione, costantemente modificati e adattati per riflettere le mutevoli esigenze del tuo mercato. Se vai in una banca con un budget come tale in mano, specialmente se puoi anche mostrare i tuoi risultati effettivi e la tua strategia per gestire i tuoi soldi, hai aumentato in modo significativo le tue possibilità di ottenere il prestito che hai voglio.
[Immagini via Shutterstock, Andertoons]
