Come formare una società |

Se hai deciso di creare una società, sei di fronte a un elenco di compiti importanti, ma gestibili. Ecco cosa devi fare:

1. Scegli un nome commerciale disponibile che rispetti le regole della tua società statale.
2. Nominare i direttori iniziali della tua azienda.
3. Documenti cartacei formali, di solito chiamati "articoli di costituzione" e pagare una tassa di archiviazione che varia da $ 100 a $ 800, a seconda dello stato in cui è stata incorporata.
4. Creare "statuti" aziendali che definiscono le regole operative per la propria azienda.
5. Tenere la prima riunione del consiglio di amministrazione.
6. Emetti certificati azionari ai proprietari iniziali (azionisti) della società.
7. Ottieni licenze e permessi che potrebbero essere necessari per la tua attività.

Scelta di un nome aziendale

Il nome della tua società deve essere conforme a le regole della divisione corporativa del tuo stato. È necessario contattare l'ufficio statale per le regole specifiche, ma in generale si applicano le seguenti linee guida:

• Il nome non può essere uguale al nome di un'altra società in archivio presso l'ufficio delle corporation.
• Il nome deve terminare con un designatore aziendale, ad esempio "Corporation", "Incorporated", "Limited" o un'abbreviazione di una di queste parole (Corp., Inc. o Ltd.).
• Il nome non può contenere determinate parole vietate dallo stato, ad esempio Banca, Cooperativa, Federale, Nazionale, Stati Uniti o Riserva.

L'ufficio delle corporazioni del tuo stato può dirti come verificare se il tuo nome proposto è disponibile per il tuo uso. Spesso, con una piccola spesa, puoi prenotare il tuo nome aziendale per un breve periodo di tempo fino all'archiviazione dei tuoi articoli.

Oltre a seguire le regole di denominazione aziendale del tuo stato, devi assicurarti che il tuo nome non violi le altre società trademark.

Una volta trovato un nome legale e disponibile, di solito non è necessario presentare il nome della tua attività commerciale al tuo stato. Quando presenti i tuoi articoli di incorporazione, la tua ragione sociale verrà automaticamente registrata.

Tuttavia, se venderai i tuoi prodotti o servizi con un nome diverso, devi presentare una dichiarazione di nome "fittizia" o "assunta" con lo stato o la contea in cui ha sede la tua attività.

Direttori nominati

Gli amministratori prendono importanti decisioni politiche e finanziarie per la società. Ad esempio, gli amministratori autorizzano l'emissione di azioni, nominano i funzionari aziendali e stabiliscono i loro stipendi e approvano i prestiti da e verso la società. Gli amministratori vengono generalmente nominati dai proprietari iniziali (azionisti) della società prima dell'inizio dell'attività. Spesso i proprietari si nominano semplicemente direttori, ma i direttori non devono essere proprietari.

La maggior parte degli stati consente specificamente a una società di avere un solo direttore, indipendentemente dal numero di proprietari. In altri stati, una società deve avere almeno tre direttori, eccetto che una società con un solo proprietario può avere un solo direttore, e una società con solo due proprietari può avere due direttori.

Archiviare articoli di costituzione

Dopo hai scelto un nome per la tua attività e hai nominato i tuoi direttori, devi preparare e presentare "articoli di costituzione" presso l'ufficio di archiviazione aziendale del tuo stato. In genere, questo è l'ufficio del Dipartimento o del Segretario di Stato, situato nella capitale del tuo stato. Mentre la maggior parte degli stati usa il termine "articoli di incorporazione" per riferirsi al documento base che crea la società, alcuni stati (tra cui Connecticut, Delaware, New York e Oklahoma) usano il termine "certificato di incorporazione". Washington chiama il documento "certificato" di formazione ", e il Tennessee lo chiama" carta ".

Nessuno stato richiede che una società abbia più di un proprietario. Per le società monoparentali, l'unico proprietario semplicemente prepara, firma e archivia lo stesso atto costitutivo. Per le società di comproprietà, generalmente tutti i proprietari possono firmare gli articoli, oppure possono nominare solo una persona per firmarli. Chi firma gli articoli è chiamato "incorporatore" o "promotore".

Gli articoli costitutivi non devono essere lunghi o complessi. In effetti, in genere puoi preparare gli articoli di costituzione in pochi minuti compilando un modulo fornito dall'ufficio di deposito aziendale del tuo stato. In genere, gli articoli di incorporazione devono specificare solo alcuni dettagli di base sulla tua azienda, come il suo nome, l'indirizzo principale dell'ufficio e talvolta i nomi dei suoi amministratori. Probabilmente dovrai anche elencare il nome e l'indirizzo di una persona - di solito uno dei tuoi amministratori - che fungerà da "agente registrato" della tua azienda o "agente per il servizio del processo". Questa persona è in archivio in modo tale che i membri del il pubblico sa come contattare la società - per esempio, se vuole denunciare o coinvolgere in altro modo la società in una causa. Generalmente, tutti i proprietari di LLC possono preparare e firmare gli articoli, oppure possono nominare solo una persona per firmare e archiviare gli articoli.

Redazione di statuto societario

I regolamenti locali sono le regole interne che regolano la vita quotidiana. operazioni di una società, come quando e dove la società organizzerà le riunioni dei direttori e degli azionisti e quali sono i requisiti di voto degli azionisti e degli amministratori. Per creare un regolamento, puoi seguire le istruzioni in una risorsa di auto-aiuto o assumere un avvocato nel tuo stato per redigerlo per te. Tipicamente, i regolamenti sono adottati dagli amministratori della società al loro primo consiglio di amministrazione.

Piano per modifiche di proprietà con un patto parasociale

Un patto parasociale aiuta i proprietari di una piccola società a decidere e pianificare ciò che accadrà quando uno il proprietario si ritira, muore, diventa disabilitato o lascia la società per perseguire altri interessi. Vedi il Piano per le modifiche della proprietà con un patto parasociale per ulteriori informazioni.

In possesso di una prima riunione del consiglio di amministrazione

Dopo che i proprietari hanno nominato i direttori, archiviato l'atto costitutivo e lo statuto, gli amministratori devono tenere un consiglio di amministrazione iniziale incontro per vedere alcune formalità aziendali e prendere alcune decisioni importanti. In questa riunione, i direttori di solito:

• stabiliscono l'anno fiscale o contabile della società
• nominano i funzionari aziendali
• adottano lo statuto sociale
• autorizzano l'emissione di azioni di magazzino e
• adottano un certificato azionario ufficiale forma e sigillo aziendale.

Inoltre, se la società sarà una società S, gli amministratori dovrebbero approvare l'elezione dello status di società S. (Per informazioni sul fatto che la vostra azienda debba adottare lo status di società S, vedere Fatti di S Corporation.)

Emissione di azioni

Non si dovrebbe fare affari come società fino a quando non si hanno emesse azioni. L'emissione di azioni divide formalmente gli interessi di proprietà nel business. Soddisfa anche un requisito sostanziale del processo di incorporazione - e devi agire come una società in qualsiasi momento per qualificarti per le tutele legali offerte dallo status aziendale.

Registrazione di titoli

Le azioni di emissione possono essere complicate; deve essere realizzato in conformità con le leggi sui titoli. Ciò significa che le grandi società devono registrare l'emissione di azioni con la Securities and Exchange Commission (SEC) federale e l'agenzia di titoli di stato. La registrazione richiede tempo e in genere comporta costi aggiuntivi legali e contabili.

Esenzioni alla registrazione dei titoli

Fortunatamente, la maggior parte delle piccole società ha diritto alle esenzioni dalla registrazione dei titoli. Ad esempio, le regole SEC non richiedono a una società di registrare una "offerta privata", vale a dire una vendita non pubblicizzata a un numero limitato di persone (in genere 35 o meno) oa coloro che possono ragionevolmente aspettarsi di occuparsi di a causa del loro patrimonio netto o reddito. E molti stati hanno emanato le loro versioni di questa esenzione SEC. In breve, se la tua società emetterà azioni a un piccolo numero di persone (generalmente dieci o meno) che parteciperanno attivamente alla gestione dell'azienda, avrà certamente diritto alle esenzioni dalla registrazione dei titoli.

Regole per gli azionisti passivi

Se vendi azioni ad investitori passivi (persone che non saranno coinvolte nella gestione della società), il rispetto delle leggi sui titoli statali e federali si complica. Chiedi aiuto a un buon avvocato per le piccole imprese.

Per ulteriori informazioni sulle leggi federali sui titoli e sulle esenzioni, visitare il sito Web SEC. Per ulteriori informazioni sulle regole di esenzione del tuo stato, vai al sito web del tuo Segretario di Stato. (L'ufficio del Segretario di Stato del Wyoming fornisce un utile elenco del sito web e del numero di telefono di ogni stato all'indirizzo //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Assunzione delle azioni

Quando si ' pronti a emettere le azioni effettive, dovrai documentare quanto segue:

• i nomi degli azionisti iniziali
• il numero di azioni che ciascun azionista acquisterà e
• il modo in cui ciascun azionista pagherà per il suo o le sue azioni.

Infine, preparerai ed emetterai i certificati azionari. In alcuni stati potrebbe anche essere necessario presentare una "notifica di transazione" o simile con l'ufficio delle società statali.

Ottenimento di licenze e permessi

Dopo aver archiviato i tuoi articoli, creato il tuo statuto, hai tenuto il tuo primo riunione dei direttori e titoli emessi, sei quasi pronto per andare. Tuttavia, è ancora necessario ottenere le licenze richieste e consentire a chiunque di iniziare una nuova attività, ad esempio la richiesta di una licenza commerciale (nota anche come certificato di registrazione fiscale). Potrebbe anche essere necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro dall'IRS, un permesso del venditore dal proprio stato o un permesso di zonizzazione dal proprio ufficio di pianificazione locale.