15 Suggerimenti per aiutare le aziende a costruire solidi rapporti con i media |

Le piccole imprese non sempre dispongono di un reparto PR dedicato o di una persona dedicata per gestire le relazioni con i media e la stampa. Pertanto, non è sempre facile per le piccole imprese creare relazioni con i media perché un piccolo imprenditore deve indossare tanti cappelli diversi.

Ciò non rende meno importante il collegamento con i professionisti dei media. In effetti, le relazioni con la stampa possono aiutare le piccole imprese a sostituire le campagne pubblicitarie più costose, quindi meritano attenzione e attenzione. Ecco 10 ottimi consigli per le piccole imprese che vogliono costruire solide relazioni con i media, ma non hanno il personale dedicato a dedicare molto tempo a questo.

1. Lucidate il vostro passo

Non date per scontato che sia necessario scrivere un comunicato stampa per raggiungere professionisti dei media o blogger. Ogni piccola impresa dovrebbe avere quello che viene chiamato un elevator pitch pronto ad andare. Si chiama ascensore perché è abbastanza breve da dire a qualcuno della tua attività in un ascensore. Prenditi il ​​tempo necessario per scrivere il tuo testo e dedica un post sul blog in modo che tu possa inviare ad esso i professionisti della stampa e dei media tramite i link sui social media. È anche sempre una buona idea avere almeno tre lunghezze diverse scritte: piccola, media e grande. In questo modo, avrai un campo pronto per ogni occasione.

2. Trova l'angolo delle notizie

A meno che il giornalista che hai scelto come target sia specifico per la tua città, la tua città o il tuo settore, nella tua storia ci deve essere un punto di vista per far sì che faccia appello a loro. Trova il punto di interesse per contribuire a rendere la connessione multimediale. Quella connessione può essere la posizione o l'industria, ma considera se la tua storia può legarsi a eventi attuali, argomenti di tendenza, cultura pop o qualcos'altro che lo rende degno di nota, come un angolo di beneficenza o essere rispettoso dell'ambiente.

3. Conoscere quale giornalista contattare

La tua storia potrebbe non interessare tutti i professionisti dei media. Se un giornalista sta lavorando a una storia, o scrive regolarmente sul tuo settore o su un argomento pertinente alla tua attività, questo è il giornalista che dovresti cercare di raggiungere. Questo ti farà risparmiare tempo; non c'è bisogno di presentare la tua storia a qualcuno che ha poca o nessuna possibilità di essere interessato. Cerca uno scrittore o un blogger che si concentri su piccole imprese, il tuo settore, la tua città o simili. Tieni le tue liste a portata di mano per riferimenti futuri.

4. Trova contatti multimediali cercandoti

Anche se potrebbero non cercare te o la tua attività in particolare, i giornalisti raggiungeranno spesso i social media quando cercano di riempire una storia. Gli strumenti di social media ti consentono di monitorare facilmente le menzioni specifiche delle parole chiave online e di avvisarti. C'è una fonte eccellente chiamata HARO, che significa "Aiuta un reporter". Puoi registrarti per ricevere avvisi via email gratuiti che ti faranno sapere quando un giornalista, un blogger o un giornalista sta cercando una storia che possa riguardare la tua attività a.

5. Raggiungere i social media

La maggior parte dei giornalisti e dei professionisti dei media non si preoccupa affatto se si raggiunge loro su Twitter o qualsiasi canale di social media su cui hanno una presenza pubblica. È qui che entra in gioco il tuo post sul blog: puoi inviare un tweet che include un link al tuo pitch con una breve nota. Assicurati di utilizzare un servizio di abbreviazione di link come Bit.ly per darti quella stanza in più per comporre il tweet.

6. Invia e-mail personalizzate e mirate

Personalizza le tue comunicazioni e-mail e assicurati di inviarle ai giornalisti giusti. Le tue comunicazioni e-mail dovrebbero apparire inviate individualmente, anche se non lo sono. Gli strumenti oggi consentono di automatizzare la personalizzazione nel campo dell'indirizzo. Oltre a ciò, assicurati di inviare e-mail pertinenti al giornalista corretto che copre i tipi di argomenti per cui stai pescando, in questo modo avrai anche meno e-mail da inviare solo a persone interessate. Se la tua email sembra essere stata automatizzata o una copia e incolla di una lettera coperta, non otterrà la stessa attenzione che potrai ottenere personalizzandola.

7. Connetti sui social media

Collegandoti sui social media, significa essere socievoli e coinvolgenti con i giornalisti in ogni momento, non solo quando hai bisogno di qualcosa da loro. Ogni tanto commenta, piace e condividi i loro articoli o post sul blog. Non solo commentare o coinvolgere quando vuoi la loro attenzione. In questo modo, quando raggiungerai, ti riconosceranno dalle interazioni precedenti.

8. Condividi tutte le informazioni

Condividi sempre tutte le notizie e tutte le informazioni che hai. Lascia che il giornalista modifichi ciò che fanno o non vogliono. Se c'è qualcosa che non vuoi segnalare, la cosa migliore è lasciare che il contatto con i media lo sappia, ma spiega che è "off the record". In questo modo, non incontrerai il problema di scoprirlo da un'altra fonte e stampandolo. Ciò eviterà per te un problema costoso che può trasformarsi in un disastro PR.

9. Sii onesto

L'onestà è la migliore politica. Non dovremmo dirlo, ma è importante capire che quando si tratta con i media è estremamente importante perché essere esposti per non dire la verità dai media è una questione abbastanza pubblica. Questo potrebbe creare per te un incubo per le pubbliche relazioni che non ti puoi permettere.

10. Scopri come essere quotabile

Semplifica il lavoro del giornalista fornendo citazioni sonore citabili. Minore è la modifica e il lavoro di supposizione di un giornalista, più probabile sarà la pubblicazione delle notizie o del rilascio. Mantieni le tue quotazioni brevi e precise, e offri una prospettiva, non una storia completa.

11. Sii tempestivo

Le vecchie notizie non sono una novità. Essere tempestivi può avere un duplice significato con i giornalisti: può significare fare in modo che le notizie siano rilevanti o inserire un evento attuale o una cultura pop nelle notizie, e significa anche rispettare le scadenze di un reporter. Non dare per scontato che solo perché un giornalista non è con un supporto di stampa che non c'è una scadenza da rispettare.

12. Essere accessibile

Quando i giornalisti lavorano alle scadenze, potrebbero doverti seguire con te per porre una domanda. Dagli l'accesso e imposta i parametri. Se non ti dispiace contattarli in ritardo, fagli sapere se è OK. Questo probabilmente aiuterà a far funzionare la tua storia quando un giornalista è in ritardo a lavorare su una scadenza e il pubblico aziendale potrebbe non essere accessibile.

13. Offri esclusioni

Ogni qualvolta sia possibile, fornire un contatto esclusivo con un media speciale ti aiuterà a guidare la tua storia o le notizie. Questo può sembrare qualcosa che una società professionale potrebbe fare, ma offrire un'esclusiva può essere il biglietto della piccola impresa per ricevere tutta la stampa di cui hai bisogno da una sola fonte.

14. Mostra personalità

Soprattutto quando si tratta di parole o comunicazioni e-mail, troppo spesso la personalità si perde in tutto il testo. Anche i giornalisti sono persone e possono avere un debole per quelle piccole imprese. L'unico modo per loro di sapere se gli piacciono è mostrare loro una personalità. Questo può essere nutrito nel tempo attraverso le connessioni sociali e dando fastidio ai commenti e agli aneddoti personali.

15. Fornisci foto

Una piccola azienda potrebbe non avere foto professionali o in archivio, ma hai qualcosa di meglio: foto originali della tua piccola azienda, del tuo negozio, dei tuoi clienti e dei tuoi prodotti o servizi. Quelle sono più preziose per attirare l'attenzione negli articoli, quindi quelle foto saranno quelle che i giornalisti vogliono.

I 5 principali "non fare" quando si tratta di relazioni con i media

I proprietari di piccole imprese e gli impiegati tendono ad essere molto appassionato della loro attività. La lezione principale qui è non prenderla sul personale. Professionisti, scrittori e blogger di media vivono in un mondo di scadenze e limiti.

1. Non lamentarti in pubblico se una storia non prendi il giro che speri o se sei citato erroneamente. Se c'è un errore, correggilo gentilmente.
2. Non aggiungere contatti multimediali alla newsletter della tua azienda (a meno che non chieda di essere aggiunti).
3. Non contatti media amici su Facebook. Connettersi su LinkedIn va perfettamente bene, ma Facebook è off limits.
4. Non essere troppo aggressivo con il tuo seguito. Rispetta il tempo e l'itinerario del giornalista.
5. Non aspettarti che un reporter abbia per gestire la tua storia. Questo atteggiamento ti porterà da nessuna parte velocemente.

Conclusioni e Takeaways

Anche se molti di questi suggerimenti per trattare con i media e i giornalisti potrebbero sembrare di buon senso, sono spesso dimenticati, trascurati o persino estranei a te vivere nel mondo delle pubbliche relazioni e dei media. Come piccola impresa, hai dei vantaggi rispetto ai professionisti delle pubbliche relazioni in quanto hai la capacità di fornire una storia vera. Non tutti i giornalisti o scrittori vogliono un comunicato stampa lucido e professionale. Mentre ti avventuri nel campo della creazione di connessioni multimediali, il tuo status di piccola impresa non solo ti aiuterà a far pubblicare le notizie sulla stampa, ma renderà ancora più piacevole la creazione di connessioni reali con persone reali.