Processo di budgeting |
Processo di budget - prima parte.
Ecco un semplice modo per aumentare l'importanza del budget e dell'implementazione all'interno della tua attività.
- Riunione preliminare budget: inizia il tuo budget processo con un incontro preliminare che riunisce i principali dirigenti. Discutere la strategia e le priorità, gli importi realistici e il processo di pianificazione. Distribuisci un modello semplice e chiedi a ciascun manager di preparare un budget proposto per la sua area. Chiedi ai manager di creare una proposta che includa numeri mensili e descrizioni dei programmi e delle attività coinvolte.
- Sviluppo del budget: Concedi un periodo ai manager per sviluppare i loro budget, lavorando con il modello standard. Rispettare le scadenze per proposte preliminari e revisioni. Consolidare i budget proposti in un'unica tabella di budget in cui sono elencati tutti i programmi e le attività proposte. Nella maggior parte dei casi, il totale di tutte le proposte sarà pari a tre volte l'importo reale che la tua azienda può spendere. Condividi quella tabella consolidata con tutti i gestori. Condividi con loro la differenza tra i budget proposti e i limiti effettivi di spesa e chiedi loro di pensarci.
- Discussione sul budget: riporta i tuoi manager insieme per discutere la tabella del budget. Idealmente, si imposta una sala conferenze con un proiettore e il budget proposto consolidato. Quindi analizzi il budget, articolo per articolo e riducilo a un importo realistico. I tuoi manager saranno insieme in un gruppo, quindi dovranno difendere diverse proposte, e così facendo costruiranno i loro impegni personali e la loro proprietà degli articoli e dei programmi di bilancio. Spiegheranno perché un programma è più prezioso di un altro, discuteranno del valore relativo e aumenteranno il livello dell'impegno del gruppo di pari.
Quando questo processo funziona bene, hai una visione più accurata, più realistica e budget più utile. Hai anche un alto livello di impegno da parte dei tuoi manager, che ora sono motivati a implementare il budget nel miglior modo possibile.
