Posso spendere questo? Un ragioniere spiega il mondo dei write-off |

Se prendi una tazza di caffè mentre vai al lavoro, puoi scriverla come spesa aziendale? Buona domanda.

Molti imprenditori non hanno il tempo (o interesse) di decifrare il codice fiscale. Eppure, le spese aziendali sono una parte vitale del tuo quadro finanziario. Molte delle tue spese lavorative quotidiane possono essere ammortizzate. In altre parole, puoi utilizzare quelle spese aziendali per ridurre l'importo delle tasse che devi pagare.

Per aiutarti a capire quali spese puoi cancellare, abbiamo collaborato con il CPA Ryan Raffensperger per ottenere delle risposte dirette.

Come ragioniere, le quattro parole più famose che Raffensperger sente sono: "Posso spendere questo?" Quindi, insieme abbiamo creato un elenco di situazioni aziendali comuni e la risposta a se si traduce in una riduzione delle imposte.

Situazione 1: un imprenditore raccoglie una tazza di caffè sul luogo di lavoro per andare al lavoro.

Iniziamo con la domanda che abbiamo posto all'inizio dell'articolo: è che Starbucks esegue un write-off? Raffensperger dice di no. Se passi attraverso il drive-thru per la tua dose di caffeina mattutina, è una spesa personale e non è deducibile. Tuttavia, esiste un'opzione alternativa che può comportare un write-off.

"Consiglio al proprietario dell'azienda di acquistare una caffettiera e di acquistare le forniture e di fare il caffè al lavoro perché è deducibile" afferma Raffensperger.

Situazione n. 2: due soci in affari vanno a bere e parlare di affari.

Si considera una spesa aziendale? Sì, ma c'è un problema, dice Raffensperger.

"L'IRS limita i costi di pasti e intrattenimento al 50% del costo totale. Partendo dal presupposto che i soci in affari passavano la maggior parte del tempo a parlare di affari veri, l'intero costo delle bevande sarebbe incluso come spesa aziendale e poi ridotto del 50% sulla dichiarazione dei redditi ", afferma.

Situazione N. 3: un imprenditore porta a cena un cliente per parlare di un progetto imminente.

Che cosa succede se vuoi bere e mangiare un cliente? È deducibile? Raffensperger dice sì, ma ancora una volta la deduzione è limitata al 50% su pasti e intrattenimento.

Situazione n. 4: un imprenditore acquista forniture per ufficio per un ufficio a casa.

Deducibile? Sì. A condizione che le forniture siano utilizzate a fini commerciali, sono deducibili al 100%. Tuttavia, se stai acquistando una risma di carta e solo il 60 percento viene utilizzato per scopi commerciali, solo il 60 percento è deducibile, dice Raffensperger.

Situazione n. 5: Il proprietario di un'azienda fa un viaggio per piacere ma ha un Riunione di lavoro di 30 minuti in trasferta.

L'intero viaggio è deducibile a causa del tuo incontro di lavoro? No. L'IRS afferma che le spese di viaggio sono deducibili se lo scopo principale è il business, anche se una parte del viaggio è per piacere, dice Raffensperger. Dato che l'incontro è durato solo 30 minuti, e non è l'unico scopo del viaggio, l'intero viaggio non è deducibile, ma Raffensperger dice che puoi cancellare il chilometraggio per il tuo viaggio. In base alle leggi fiscali correnti, ottieni 56 centesimi al miglio.

Situazione n. 6: la bolletta mensile del telefono cellulare utilizzata per le chiamate sia aziendali che personali.

La tua azienda sarebbe bloccata senza il tuo telefono cellulare, giusto? Quindi, è deducibile al 100%?

Raffensperger dice che devi dividerlo in percentuali. Se l'80 percento dell'utilizzo del telefono è per le chiamate correlate all'attività commerciale, è possibile cancellare l'80 percento della bolletta.

Il mondo degli annullamenti può essere un po 'complicato, ma si spera che questi suggerimenti forniscano una consulenza contabile sufficiente per pianificare avanti. Naturalmente, un esperto contabile può aiutarti a capire cosa puoi e non puoi cancellare. Dai un'occhiata alla nostra precedente storia su come trovare un contabile adatto alla tua attività.