Errori comuni del piano aziendale che devi evitare

Negli ultimi 30 anni sono stato coinvolto nella pianificazione aziendale, I ' Gli stili e la moda dei piani sono cambiati molto, ma i fondamentali rimangono abbastanza costanti. Per aiutarti a creare un piano che tocchi tutte le note giuste, ecco un elenco di alcuni degli errori di pianificazione aziendale più comuni che dovresti evitare:

1. Non rimandare a scrivere un piano . Non aspettare che tu abbia abbastanza tempo, non aspettare fino a quando non hai le persone giuste, e sicuramente non aspettare fino a quando non c'è una ragione urgente per cui hai improvvisamente bisogno di un piano. Invece, fallo adesso. Riconosci che hai bisogno di un business plan e che il tuo primo passo è preparare il tuo primo piano. Prendi una bozza in corso e poi continua ad aggiornarla per mantenerla aggiornata con la tua attività. Certo, ti renderai presto conto che il tuo piano potrebbe non essere mai fatto, ma l'importante è che tu stia pianificando.

Dovresti sempre pianificare la tua attività.

2. Non confondere contanti con profitti . C'è un'enorme differenza tra i due. Aspettare che i clienti paghino può paralizzare la tua situazione finanziaria senza intaccare i tuoi profitti. Caricamento del tuo inventario assorbe denaro senza cambiare i profitti. Spendere la maggior parte dei tuoi soldi acquistando l'inventario non influisce sui profitti, ma il flusso di cassa è molto più importante dei profitti perché i profitti sono un concetto contabile e il denaro è denaro in banca - non paghi i tuoi conti con i profitti.

3. Non diluire le priorità . Un piano che sottolinea tre o quattro priorità principali è un piano focalizzato e potente. Le persone possono capire tre o quattro punti principali. Un piano che elenca 20 priorità non ne ha davvero.

4. Non sopravvalutare l'idea imprenditoriale . Ciò che dà un'idea di valore aziendale non è l'idea in sé, ma un business che è già costruito su di esso. Ci vogliono dipendenti che si sono presentati ogni mattina, che le chiamate telefoniche hanno ricevuto risposta, prodotti in costruzione, ordinati e spediti, servizi resi e clienti che pagano le bollette per farsi un'idea di affari. O scrivi un business plan che ti mostri come costruire un business intorno a questa grande idea, o dimenticarlo. Un'idea da sola non fa un buon affare.

5. Non confondere un piano con l'atto di pianificazione. Hai bisogno di entrambi per avere successo. E il tuo processo di pianificazione non termina quando il tuo piano è finito. Il valore di un piano è nell'implementazione che causa e l'implementazione inizia il giorno in cui stabilisci i punti principali del tuo piano. Comprendi che il tuo piano aziendale non è mai veramente fatto, lo stai sempre rivedendo, o dovrebbe esserlo, perché la realtà è sempre pronta. Senza un piano che fissa i marcatori, non conoscerai mai la differenza tra piano e realtà.

Lavora con il tuo piano; non limitarti a scriverlo.

6. Non attenuare i dettagli nei primi 12 mesi . Per dettagli, intendo i tuoi dati finanziari, le pietre miliari, le date, le responsabilità e le scadenze. Il flusso di cassa è il più importante, ma è necessario anche un sacco di dettagli quando si tratta di assegnare compiti alle persone, impostare le date di attività e specificare cosa dovrebbe succedere e chi dovrebbe farlo accadere. Questi dettagli contano davvero.

7. Non sudare i dettagli per gli anni successivi. Si tratta di pianificazione, non di contabilità, e stai solo indovinando il futuro in un sistema pieno di incertezze. Per quanto importanti siano i dettagli mensili all'inizio, diventano una perdita di tempo in seguito. Come puoi proiettare denaro mensile per tre anni a partire da ora, quando le tue previsioni di vendita sono così incerte? Certo, puoi pianificare orizzonti di cinque, dieci o persino di 20 anni nel testo concettuale principale, ma non puoi pianificare i dettagli mensili dopo il primo anno. Nessuno se lo aspetta e nessuno ci crede.

8. Non creare assurdamente ottimistiche "proiezioni di mazze da hockey" di vendite che decolleranno nel prossimo futuro. Sì, succede circa una volta una generazione, ma nessuno lo crede in un piano aziendale perché tutti dicono che. Nessun investitore ti dirà che loro credono che, anche se le tue vendite sono state piatte fino a questo punto, una volta che avrai i loro soldi, le tue vendite andranno al di là del tetto. Se hai davvero creato quell'azienda una volta nella generazione le cui vendite decolleranno, allora è meglio che tu costruisca così tanti dettagli bottom-up in quella previsione che anche l'investitore più stanco ci crederà.

9. Non scrivere troppo . Mantieni il tuo piano aziendale breve e concentrato sulle tue priorità principali. È un business plan, non una tesi di dottorato. Attenersi ai punti principali e utilizzare i punti elenco per mantenere i punti principali evidenziati e semplici.

10. Non preoccupare i dettagli di formattazione. Nessun business plan ha mai fallito perché le intestazioni delle pagine non sono state " t codice colore. Non vestire il tuo piano con più font, troppi colori o layout di pagina complessi. Non nascondere le informazioni importanti.

Mantieni la semplicità e non affaticare le piccole cose.

Tim Berry è il presidente di Palo Alto Software Inc., con sede a Palo Alto, California, che produce il settore software di pianificazione aziendale all'avanguardia, Business Plan Pro e altre applicazioni di pianificazione popolari per le aziende. È anche l'autore di Piano aziendale Plan-As-You-Go, pubblicato da Press.

Questo articolo è apparso per la prima volta su.com, 1 marzo 2005. © Media, Inc Tutti i diritti riservati