6 Motivi per cui le piccole imprese dovrebbero utilizzare un'organizzazione professionale dei datori di lavoro |

La tua startup o piccola impresa ha mai preso in considerazione l'utilizzo di un'organizzazione professionale dei datori di lavoro, un PEO? I PEO sono specializzati nell'offrire vantaggi e risorse umane per molti clienti diversi. Poiché servono più società, possono sfruttare i numeri dei loro clienti per migliorare le opzioni di assistenza sanitaria e previdenza.

Se sei un piccolo imprenditore o un nuovo, le tue finanze potrebbero essere precarie. Mentre perfeziona il tuo prodotto, potresti spendere più denaro di quanto avevi per la ricerca o l'esternalizzazione. I benefici per i dipendenti, quindi, possono sembrare fuori questione. Come puoi fornire 401 (k) opzioni per il tuo piccolo team quando sei concentrato al cento per cento sul ridimensionamento della tua attività?

I benefici per i dipendenti sono comunque una parte fondamentale del morale dei lavoratori. Anche se i tuoi dipendenti sono appassionati ed esperti e ti hanno raggiunto perché credono in ciò che stai facendo insieme, meritano benefici come l'assicurazione sanitaria, le ferie pagate e le opzioni di risparmio previdenziale.

Inoltre, un pacchetto di prestazioni competitive ti prenderà il talento di cui hai bisogno. Il sondaggio annuale dei risultati dei dipendenti dell'AFLAC ha mostrato che il 60% dei dipendenti avrebbe un lavoro con retribuzioni inferiori ma benefici migliori.

Sia i dipendenti attuali che coloro che cercano lavoro si preoccupano dei benefici che ricevono, il che non sorprende, dato che il costo medio di un la visita di pronto soccorso per qualcuno senza assicurazione è superiore a $ 1.200.

Quindi, come si fa il primo passo verso l'erogazione dei sussidi? Una soluzione è quella di collaborare con un'organizzazione professionale dei datori di lavoro, o PEO.

Come funziona il lavoro con un PEO?

Se stipuli un accordo con un PEO, utilizzerai una struttura di collaborazione. La co-assunzione significa che i tuoi dipendenti sono anche i dipendenti del PEO. Questo può sembrare intimidatorio, e è importante per capire che ogni PEO che scegli avrà autorità sulle sue responsabilità fiscali e di assistenza sanitaria. Nella maggior parte dei casi, però, il PEO è responsabile se commette un errore quando, ad esempio, presenta le tasse.

In un contesto di collaborazione, gestisci ancora la tua azienda, ma permetti al PEO di fare ciò che fa best: amministrazione dei salari e dei benefici.

Tuttavia, è assolutamente necessario fare la tua ricerca e leggere completamente i contratti quando si prendono in seria considerazione le PEO.

Perché usare un PEO?

I PEO offrono alle piccole imprese la possibilità di amministrare vantaggi competitivi senza il costo altissimo che le aziende possono permettersi di pagare.

Ecco alcuni dei motivi per cui potresti voler utilizzare un PEO per i tuoi vantaggi e le tue risorse umane.

I PEO riducono i costi dei sussidi

I PEO ti danno la possibilità di risparmiare sulle maggiori spese come l'assistenza sanitaria poiché offrono più opzioni di una piccola impresa

Il costo medio del contributo di un dipendente per il piano sanitario per dipendente è stato di $ 6,401 nel 2017, secondo uno studio di United Benefits Advisors, e i contributi di datori di lavoro e dipendenti sono aumentati dal 2012. Tagliare quel numero di $ 6.000 + chiave.

Un PEO può radere fino a $ 2,400 di sconto, anche se l'importo varia a causa sia delle leggi specifiche dello stato sia del PEO in questione. Se la tua azienda impiega 15 persone e stai cercando di offrire loro un'assicurazione sanitaria, un PEO potrebbe risparmiare 36.000 dollari.

Se la tua azienda impiega più di 50 persone, devi fornire un'assicurazione sanitaria, secondo la legge Affordable Care (ACA). Ridimensionamento veloce e non sono sicuro di come ottenere benefici per molte persone? Anche i PEO possono farti risparmiare pacchetti.

Una volta che la tua azienda cresce a 100 o più persone, tuttavia, un PEO potrebbe non essere la scelta migliore per te. Considera di portare le tue risorse umane in-house.

I PEO gestiscono le imposte e il libro paga

A meno che tu non sia un contabile, probabilmente non conosci i dettagli della legge fiscale. Puoi sempre assumere il tuo commercialista per fare le tasse per te - e questo è meglio di niente - ma anche i PEO possono offrire un vantaggio.

Non solo i PEO gestiscono il tuo annuale, ma forniscono servizi di gestione stipendi e detrarre le imposte corrette dal salario di ogni dipendente ogni periodo di paga.

Il tuo account manager PEO saprà come gestire le tasse statali e federali e fornirà i moduli W2 per ciascuno dei tuoi dipendenti a gennaio. Inoltre, la maggior parte dei PEO fornisce piattaforme online che consentono di controllare i tuoi dati fiscali in qualsiasi momento.

I PEO possono offrire risparmi di vecchiaia

Un piano di risparmio previdenziale, come un 401 (k), è uno dei vantaggi più comuni -Si consente ai dipendenti di mettere via i soldi per quando non funzionano più. Ma scegliere un piano, proprio come scegliere l'assicurazione sanitaria, è un processo complesso e dettagliato.

Se sei un cliente PEO, riceverai indicazioni su quali opzioni offrire, ma ne avrai anche molte altre opzioni da scegliere

I PEO trovano nuovi dipendenti

Quando stai cercando di aggiungere nuovi talenti alla tua squadra, identificare e raggiungere i migliori candidati può essere un problema. Pubblicare nelle giuste schede di lavoro e ordinare i curriculum richiede giorni e il processo può costare migliaia di dollari: secondo la Society for Human Resource Management, trovare un nuovo dipendente costa $ 4.129 e richiede almeno 42 giorni.

I PEO possono spesso aiutare i propri clienti a mettere insieme una pipeline di candidati qualificati poiché hanno accesso a tutti i tipi di reti di reclutamento. Inoltre, una volta che hanno messo un avviso sulla posizione della tua azienda, sono abbastanza esperti da aiutare i candidati dello schermo a risparmiare tempo quando hai solo bisogno di vedere quali candidati soddisfano le linee guida che hai impostato.

Sarai libero di concentrati sull'intervistare i migliori candidati e prendere le migliori decisioni di assunzione per la tua squadra. Tieni a mente, però, più ti rimuovi dal processo di assunzione, meno controllo hai sui candidati i cui curriculum atterrano sulla tua scrivania. Se si utilizza un PEO per il reclutamento, trovare un equilibrio salutare tra l'outsourcing delle attività di assunzione e gestirle da soli.

I PEO gestiscono il risarcimento e la disoccupazione dei lavoratori

Poiché sei registrato come azienda, devi pagare un risarcimento e una disoccupazione costi, e probabilmente devono avere un'assicurazione per la compensazione dei lavoratori.

I compensi per i lavoratori specifici e i costi di disoccupazione per le imprese variano a seconda dello stato, e possono diventare piuttosto complicati. Se non paghi o non paghi in modo errato, verrai probabilmente schiaffeggiato con multe.

I PEO sono responsabili di conoscere le leggi sul risarcimento del tuo stato e possono aiutarti a verificare che stai pagando l'importo adeguato.

I PEO sanno come tenere traccia delle prestazioni dei dipendenti

Tutte le attività commerciali, ma soprattutto quelle di piccole dimensioni, funzionano bene solo se i gestori e i loro rapporti comunicano apertamente sulle prestazioni.

Se non hai esperienza manageriale significativa, potresti avere difficoltà a parlare dei tuoi dipendenti 'prestazioni in un modo utile. Non è una sorpresa: è difficile dare un feedback sul lavoro che non si rivela aggressivo o offensivo e può essere difficile calcolare il modo in cui i dipendenti svolgono il proprio lavoro.

La maggior parte dei PEO fornisce software di tracciamento delle prestazioni dei dipendenti, completo di moduli per entrambi tu e i tuoi lavoratori di compilare un programma che hai impostato. In altre parole, il PEO fornisce una struttura di reporting delle prestazioni; lo utilizzi come vuoi per assicurarti che tu e il tuo team siano nella stessa pagina sugli obiettivi e le aree di miglioramento di ciascun dipendente.

Il vostro PEO può anche fornire coaching per supervisori in modo che voi e i vostri dirigenti imparate come parlare efficacemente delle prestazioni.

Gli aspetti negativi dei PEO

I PEO possono eseguire molti servizi, ma non sono una pillola magica e non risolveranno tutti i problemi della tua piccola impresa. In alcuni casi, creano più problemi.

Cameron Ken, un esperto fiscale, ha scritto sull'incubo del PEO di un cliente per Forbes. Horizon Health Center voleva impiegare un PEO e ha scelto Insperity, uno dei più grandi PEO attualmente operativi. Tuttavia, Insperity ha atteso fino al giorno prima che il periodo di co-impiego avrebbe dovuto iniziare a dire a Horizon che avrebbero dovuto pagare anticipatamente entro due settimane.

Questo era un grosso ostacolo finanziario per Horizon, soprattutto perché Insperity si rifiutava di comunicare per telefono e si limitava a parlare per e-mail. Horizon era così insoddisfatto dell'esperienza che è tornato a un sistema interno di gestione stipendi e risorse umane.

La storia di Insperity è una prova del perché dovresti cercare una clausola di separazione in qualsiasi contratto tu firmi. Se un'esperienza con un PEO va male, vuoi essere in grado di staccare la spina il prima possibile.

I PEO migliori sono orientati ai dettagli per un guasto, quindi cerca questa qualità quando ne selezioni uno. L'organizzazione scelta sarà responsabile per le informazioni di estrema importanza critica, come i dati fiscali e i piani di assicurazione sanitaria.

Paycor suggerisce che, poiché i dipendenti PEO non lavorano sul posto con te, potrebbero non avere lo stesso guidare a prendersi cura di questioni cruciali (come l'assicurazione sanitaria e il libro paga) come qualcuno che è fisicamente nel vostro ufficio. Ciò varierà tra i PEO, ma cercherà di capire come sono dedicati PEO a ciascun cliente. Se si ottiene una sensazione di catena di montaggio, guardare altrove.

Mettere lo stesso ammontare di sforzi in una ricerca PEO come si farebbe per il reclutamento dei dipendenti. Ricorda che la collaborazione significa che il tuo PEO farà parte del tuo team.

Le organizzazioni professionali dei datori di lavoro risparmiano tempo e denaro

L'utilizzo di un PEO è un modo per esternalizzare i compiti che non hai il tempo o le competenze per gestire. Idealmente, le persone che sono davvero esperti in assicurazioni sanitarie, previdenza per la vecchiaia e le migliori risorse umane gestiranno quindi tali compiti per te.

Considera attentamente la domanda PEO. Scegli un partner di gestione delle risorse umane di cui ti fidi con informazioni sensibili. Se sei una piccola impresa, sai già che il tempo e il denaro sono scarsi. Prendi in considerazione l'utilizzo di PEO per recuperare ore e dollari, in modo da poter affrontare i problemi che la tua azienda intende risolvere.