Definizione e esempio di ratei |

Che cos'è:

Ratei sono registrazioni delle entrate e delle spese nei periodi in cui sono sostenute. Sono una componente chiave del metodo di contabilità per competenza.

Come funziona (Esempio):

L'azienda XYZ deve assicurare uno dei suoi edifici. La compagnia di assicurazioni fattura all'azienda $ 600 XYZ ogni sei mesi (un conto a gennaio, il prossimo a luglio). Se ogni fattura ha una copertura di sei mesi, in base al metodo di maturazione, la società XYZ non registrerebbe una spesa di $ 600 a gennaio e una spesa di $ 600 a luglio (ciò significherebbe che la società XYZ stava utilizzando il metodo di cassa); registrerebbe invece una spesa di $ 100 ogni mese per l'intero anno. Cioè, la Società corrisponderebbe alla spesa per i periodi in cui è sostenuta: $ 100 per gennaio, $ 100 per febbraio, $ 100 per marzo e così via. Come si può vedere, i ratei di interessi vengono rilevati in determinati periodi indipendentemente dal momento in cui si verificano le transazioni di cassa effettive.

La contabilità per competenza è l'opposto della contabilità di cassa, che riconosce gli eventi economici solo quando si scambiano i contanti. Il metodo di accumulo è più comune del metodo di pagamento in contanti e l'IRS spesso richiede alle società di utilizzare gli accantonamenti quando hanno più di un certo livello di ricavi o trasportare l'inventario.

Perché è importante:

Anche se è più complesso, più difficile da implementare e più difficile da gestire rispetto al metodo di contabilità in denaro, la maggior parte degli analisti concorda sul fatto che i ratei forniscono un'immagine più accurata delle prestazioni di un'azienda. Questo perché in un dato periodo contabile i ricavi sono associati alle spese corrispondenti, il che dà un quadro più fedele dei costi reali di produzione delle entrate in un dato periodo.

Inoltre, i ratei consentono alle società di riflettere sul fatto che le vendite potrebbero avere sono state fatte e le spese sono state sostenute anche se il contante non è ancora cambiato (come spesso accade con le vendite fatte a credito e circostanze simili). Ciò a sua volta produce rendiconti finanziari comparabili nel tempo.

Tuttavia, uno dei principali svantaggi dei ratei è che tendono a oscurare la natura della posizione di cassa effettiva della società (ad esempio, un'azienda può mostrare milioni di vendite ma solo avere $ 10 nel proprio conto in contanti perché i suoi clienti non hanno ancora pagato)