Una lista di controllo: il tuo primo anno di attività |

Congratulazioni: hai lanciato con successo la tua attività!

Tuttavia, prima di essere troppo comodo, è importante assicurarsi di avere un piano in corso. Il successo della tua attività durante il suo primo anno si riduce, in gran parte, a un piano di azione chiaro.

Siamo qui per rendere il processo il più semplice e agevole possibile. A tal fine, abbiamo creato questo elenco di controllo per esaminare le attività essenziali che dovrai completare durante il tuo primo anno di attività.

Per creare questo primo anno nella lista di controllo aziendale, mi sono rivolto ai nostri esperti interni qui a Palo Alto Software: Sabrina Parsons, CEO; Noah Parsons, COO; Josh Cochrane, Vice President of Product Development; e Josh Fegles, direttore delle vendite del canale accademico e governativo e fondatore della società di biscotti senza glutine Jude's Foods.

Segui i loro consigli di esperti per assicurarti che il tuo primo anno di attività sia il più efficace possibile.

1. Pianificazione aziendale

Se pensavate che il processo di pianificazione aziendale fosse terminato con il lancio della vostra attività, ripensateci

Fortunatamente, non raccomandiamo un piano aziendale lungo e formale, specialmente dopo il lancio della vostra attività, ma piuttosto un Lean Plan.

Lean Planning è una metodologia di pianificazione aziendale iterativa e flessibile che puoi utilizzare per dirigere la tua attività anche dopo la giornata di apertura. Avere un piano snello ti aiuterà a tenere il dito sul palmo della salute della tua azienda per il prossimo anno (e oltre), in quanto ti consente di vedere se stai raggiungendo le tue pietre miliari.

• Affina il tuo One-Page Pitch
• Crea o perfeziona il tuo piano di vendita e marketing
• Stabilisci obiettivi tangibili per il tuo primo anno:
  • Scegli da una a tre cose che, se compiute, equivalgono al successo nel tuo primo anno
  • Monitora questi obiettivi con benchmark utilizzabili e condividili con il tuo team
• Mantieni una riunione di revisione mensile del piano
• Rivolgi la tua attenzione al ridimensionamento della tua attività:
  • Come puoi acquisire più clienti?
  • Come puoi ridurre i costi?
  • Cosa ti consentirà di mantenere o migliorare la tua qualità?
• Risciacquare e ripetere (questo è un processo che dovrebbe continuare per tutta la vita della tua attività)

Vedi anche: Introduzione alla Lean Planning: come pianificare meno e crescere più velocemente

2. Gestione finanziaria

Forse una delle cose più importanti da tenere d'occhio durante il tuo primo anno di attività è lo stato delle tue finanze. Questo include tutto, dal tenere una previsione dettagliata, ad assicurarsi di avere record aggiornati e informazioni contabili.

• Creare una previsione finanziaria
  • Creare una previsione di vendita
  • Creare una previsione di flusso di cassa
  • Determinare quando supererai anche
• Assicurati di avere una chiara comprensione del processo di flusso di cassa e perché è importante
  • Stabilisci una linea di credito se hai bisogno di uno
• Controlla regolarmente le tue finanze -almeno una volta al mese
  • Valuta lo stato generale delle tue finanze
  • Guarda come hai fatto rispetto alla tua previsione
  • Determina perché si sono verificate inevitabili variazioni dalla tua previsione
  • Rivedi la tua previsione se necessario
• Inizio creazione di una riserva di liquidità per tenere conto di emergenze o battute d'arresto non pianificate
• Ottenere e utilizzare un sistema di contabilità (qui a Palo Alto Software, raccomandiamo QuickBooks online)

Vedi anche: Come dare un senso ai bilanci delle piccole imprese

3. Networking e clienti

Il tuo primo anno di attività è il momento in cui veramente inizi a incorporare te stesso come punto di riferimento nel tuo settore e nella tua comunità locale. È anche il momento di rivolgere la tua attenzione ai tuoi clienti esistenti e imparare dai loro feedback.

• Costruisci la tua rete professionale per generare partnership e opportunità di co-branding
• Trova un mentore, un consulente o un consulente
  • Il nostro direttore delle vendite del canale accademico e governativo Josh Fegles consiglia l'SBDC
• Parla con i tuoi clienti e integra i loro feedback nei tuoi piani e strategia:
  • Sono contenti del tuo prodotto o servizio?
  • Cosa amano di questo?
  • Cosa non amano di questo?
• Investire in un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
• Aggiorna i tuoi materiali di vendita basandoti su ciò che hai appreso dal tuo tempo fino ad oggi
• Utilizza il feedback dei clienti per iterare e perfezionare il tuo prodotto o servizio
• Verifica il versione migliorata o modificata del tuo prodotto con i tuoi clienti, continuando a perfezionarlo

Vedi anche: Vuoi far crescere la tua attività? Ecco 8 modi creativi per ottenere più clienti

4. Gestione e personale

Se hai ancora posizioni chiave da riempire all'interno della tua attività, è ora di rivolgere la tua attenzione a colmare queste lacune. Il tuo primo anno di attività creerà un precedente, quindi assicurati di creare la cultura aziendale che desideri per la tua attività.

Inoltre, il tuo primo anno di attività sarà un processo di perfezionamento della tua offerta, in base alle tue conoscenze. Otterrai da rivedere regolarmente le metriche chiave e dai feedback che riceverai dai tuoi clienti e dipendenti.

• Assumi le posizioni chiave, o valuta se devi prendere in considerazione l'assunzione
  • Valuta i tuoi punti di forza e di debolezza
  • Determinare quale tipo di dipendenti è necessario per colmare le lacune
  • Creare un piano per acquisire persone che riempiano questi ruoli chiave
    • Scrivere una descrizione di lavoro
    • Assumere i dipendenti necessari
    • Fare domande sull'intervista
  • Integrare le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti nel processo
• Creare un manuale di formazione e un piano di integrazione per i dipendenti
  • Documentare i sistemi e i processi in modo che la formazione dei nuovi dipendenti sia più semplice e in modo più rapido
• Scopri come delegare; se fai tutto e prendi ogni decisione, non puoi crescere

Vedi anche: La guida ispirata a Pixar per la gestione di un'azienda creativa

5. Marketing

Potresti aver iniziato il processo di marketing del tuo prodotto o servizio prima di iniziare la tua attività, ma è probabile che il tuo primo anno di attività sia quando dedichi maggiore attenzione.

• Sviluppa una strategia di marketing
• Crea o perfeziona il tuo piano di marketing
• Automatizza i tuoi programmi di marketing
  • Consulta i nostri strumenti di marketing preferiti per consigli
• Prova a testare le acque con l'automazione della posta elettronica: è un ottimo punto di partenza

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