• 2024-05-17

Consulenza di esperti: 8 consigli per scrivere una lettera di copertura straordinaria

Come scrivere una lettera di motivazione o cover letter efficace (e ottenere un colloquio!)

Come scrivere una lettera di motivazione o cover letter efficace (e ottenere un colloquio!)

Sommario:

Anonim

Al giorno d'oggi è praticamente impossibile fare domanda per un posto di lavoro o uno stage senza presentare una lettera di accompagnamento. Le aziende sono inondate di curriculum e i candidati devono distinguersi per evitare la disoccupazione. Gli studenti hanno particolarmente difficoltà: secondo uno studio del 2013 del Bureau of Labor Statistics, circa il 13% dei neolaureati sono disoccupati e un ulteriore 44% impiega lavori per i quali è troppo qualificato.

Nel mercato del lavoro competitivo di oggi, è fondamentale che gli studenti vengano preparati alla ricerca di un lavoro con curriculum folli e copertine accattivanti. Per aiutare gli studenti a padroneggiare il processo, NerdScholar ha smascherato otto miti di ripresa e poi ha chiesto agli esperti di carriera quali sono i modi migliori per far risaltare una lettera di accompagnamento. Segui i loro suggerimenti per l'intervista.

[Vuoi più consigli sulla carriera? Consulta la nostra guida alla ricerca di lavoro per Gen Y.]

1. Comprendi il tuo scopo.

Il primo passo per scrivere una lettera di presentazione è capire a cosa serve una lettera di presentazione e perché è necessario scriverne una. Ed Hallenbeck, consulente di carriera presso l'Union Graduate College, afferma che "lo scopo [di una lettera di accompagnamento] è fornire un'introduzione personale accattivante, connettere le qualifiche uniche alle qualifiche specifiche per la posizione e suscitare la curiosità del datore di lavoro voglio guardare il tuo curriculum. "Soprattutto, dovrebbe rispondere a una domanda: perché questa compagnia dovrebbe assumerti?

2. Crea un diagramma di Venn delle abilità e degli attributi ideali.

Meghan Godorov, aiuto regista per lo sviluppo della carriera al Mount Holyoke College, consiglia agli studenti di adottare un approccio unico per scrivere una lettera di presentazione. "Può essere difficile", dice, "organizzare i tuoi pensieri sul motivo per cui ti stai candidando e su cosa ti rende adatto a ogni singola lettera di presentazione che stai scrivendo." Un diagramma di Venn, dice Godorov, ti aiuterà a determinare quali delle tue abilità e attributi sono in linea con uno specifico lavoro o datore di lavoro. Il diagramma comprende un cerchio "tu" e un cerchio "lavoro / datore di lavoro". Per capire quali competenze dovresti evidenziare nella tua lettera di presentazione, "dai un'occhiata alla descrizione del lavoro o dello stage e tira fuori le parole chiave e le frasi che hanno elencato per descrivere il candidato ideale per il ruolo", dice. Dopo aver inserito la cerchia "tu" con le tue abilità e attributi, identifica alcuni che si allineano con la cerchia "lavoro / datore di lavoro". "Puoi quindi posizionare quegli elementi nello spazio in cui i cerchi si sovrappongono. Questi temi serviranno come contenuto "per la tua lettera di presentazione.

Hallenbeck raccomanda inoltre ai candidati di stilare un elenco delle qualifiche ideali che la compagnia sta cercando in un candidato. "Prendi nota di come incontri e / o superi ognuno di loro." Dice di identificare "storie di realizzazioni e risultati che forniscono evidenza delle tue abilità", e poi attingere da queste mentre inizi il processo di scrittura.

3. Ricerca, ricerca, ricerca!

Hallenbeck fa notare che, mentre "il tuo curriculum è personalizzato per una carriera, la tua lettera di presentazione è personalizzata in base a una posizione." Dedicare tempo alla ricerca dell'azienda e alla posizione specifica è cruciale quando si scrive una lettera di accompagnamento; senza di essa, la tua lettera di copertura finirà rapidamente nella pila "no". Steve Hassinger, direttore dei servizi alla carriera al Central Penn College, afferma che "pochissimi ricercatori cercano il tempo di fare ricerche sulla società prima di scrivere una lettera di presentazione o di partecipare a un colloquio di lavoro." Dice che mostra di aver fatto i compiti a casa le esigenze e i valori della società faranno molta strada nel processo di candidatura.

Rich Grant, coordinatore del tirocinio presso il Colby College, consiglia inoltre agli studenti di conoscere l'organizzazione parlando con le persone che lavorano lì. Le interviste informative offriranno a chi cerca lavoro un'ulteriore comprensione della vita quotidiana dell'azienda.

DURANTE IL PROCESSO DI SCRITTURA …

4. Sii specifico e mostra l'iniziativa.

La prima regola empirica nella stesura di una lettera di presentazione è di rivolgersi alla società in modo formale e definitivo, afferma Iesha Karasik, direttore dei servizi di carriera presso il Pine Manor College. Dovresti essere sicuro di indirizzare la tua lettera di copertura anche a una persona specifica. Se un responsabile delle assunzioni o un contatto di contatto non è esplicitamente dichiarato, "usa Internet o chiama direttamente la compagnia per ottenere il nome e il titolo della persona di contatto", dice Karasik. Questo non solo mostrerà al datore di lavoro il tuo interesse iniziale per la posizione, ma anche la tua serietà come candidato.

Karasik dice di essere chiaro e conciso nel chiedere un colloquio. Il punto della lettera di presentazione, dopo tutto, è quello di convincere il datore di lavoro che sei il miglior candidato per il lavoro. Avere un chiaro invito all'azione, in questo caso, per un colloquio, seguito dalle informazioni di contatto dettagliate, è la chiave per conquistare il tuo posto come candidato valido.

5. Usa le parole chiave quando fai riferimento alle tue qualifiche e alle tue esperienze passate.

Dopo aver ricercato l'azienda e aver esaminato la posizione di lavoro per le parole chiave, assicurarsi di includere queste frasi nella lettera di accompagnamento. Il modo migliore per farlo è quello di includere le frasi chiave e il gergo del settore nelle descrizioni delle tue capacità ed esperienze, afferma Reesa Greenwald, direttore del centro di carriera presso la Seton Hall University. Godorov aggiunge che l'uso corretto di specifiche parole chiave per la carriera e l'industria mostrerà le tue conoscenze e la passione per il campo.

6.Evita di essere overselling.

Non esagerare quando elevi la tua esperienza, consiglia Hassinger. Anche se la tua lettera di presentazione dovrebbe ritrarti come un candidato qualificato, è più importante mostrare come la società trarrà vantaggio dalla tua esperienza. Un modo per farlo è quello di riformulare la maggior parte delle frasi che iniziano con "I" in modo che rispecchino invece l'azienda. Incorniciare la tua lettera di copertura per soddisfare le esigenze dell'azienda, afferma Hassinger, mostrerà come sei il miglior candidato per il lavoro senza dirlo esplicitamente.

7. Indirizza i valori dell'azienda.

I datori di lavoro vogliono assumere qualcuno che sarà un buon adattamento culturale e può aiutare la società a raggiungere i suoi obiettivi. "Non basta guardare una posizione e le qualifiche e dire che ti starai bene", dice Godorov. Assicurati di trasmettere perché e Come aggiungerebbe valore, un fattore chiave nel processo di assunzione, afferma. "Forse prendi nota del loro grande programma di leadership e delle opportunità di crescita e sviluppo all'interno di ciò che ti ha attratto anche per l'azienda", a parte la lista dei posti di lavoro.

Grant dice che personalizzare le lettere di copertura per ogni domanda di lavoro è importante. "Va bene usare una lettera precedente come punto di partenza, ma ogni lettera che invii deve essere unica. Scrivi la lettera dal punto di vista del pubblico. Nel fare ciò, Grant dice "scriverai su come ti rivolgeresti loro ha bisogno, non di come realizzerai il tuo proprio esigenze."

8. Elimina le frasi generiche ed è originale.

VA Hayman Barber, direttore dei corsi di formazione esperienziale e di carriera presso la Johnson & Wales University, consiglia ai candidati di scegliere con cura le loro parole. Non buttare insieme qualcosa di generico senza ottenere indicazioni da un centro di carriera, da una famiglia o da amici. "La tua scrittura ti rappresenta", dice. "Se ti prendi il tempo di essere creativo con le parole che usi, è un riflesso della tua scrittura e dell'attenzione ai dettagli."

Barber dice che queste regole si applicano anche ai profili online che un gestore assumente potrebbe vedere. "Trascorrere del tempo ad aggiornare il tuo profilo LinkedIn è importante tanto quanto i dettagli che inserisci in una lettera di presentazione e riprendi. Usa i social media a tuo vantaggio, soprattutto se stai attirando l'attenzione con cose come blog, eventi di marketing o posizioni di leadership. "Barber dice anche che aggiungere un link sulla tua lettera di copertura al tuo profilo LinkedIn o includere una breve citazione di una precedente il datore di lavoro mostra una creatività in più, il tipo che ti porterà l'intervista.

[Passo successivo? Inchiodare l'intervista al primo turno usando i nostri consigli per l'intervista telefonica.]

Meghan Godorov attualmente lavora come Assistant Director per Career Development e Pre-Law Advisor presso il Mount Holyoke College di South Hadley, MA. Possiede anche un'attività di consulenza professionale denominata MLG Career.

Rich Grant è il coordinatore di stage interinale al Colby College di Waterville, nel Maine. È anche presidente del Maine Career Consortium.

Reesa Greenwald è il direttore del Career Center della Seton Hall University di South Orange, nel New Jersey.

Ed Hallenbeck è un consulente di carriera presso l'Union Graduate College di Schenectady, New York.

Steve Hassinger è il direttore dei servizi di carriera al Central Penn College di Summerdale, in Pennsylvania.

VA Hayman Barber è il direttore dell'Experiential Education and Career Services presso la Johnson & Wales University di Denver, in Colorado.

Iesha Karasik è un consulente per lo sviluppo della carriera al Pine Manor College di Chestnut Hill, nel Massachusetts.

Immagine di intervista di lavoro per gentile concessione di Shutterstock.

Infografica per gentile concessione di Sorority Secrets


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