Consulenza di esperti: quando e come seguire dopo un'intervista

Una volta terminato il colloquio di lavoro, inizia il gioco di attesa. Ma prima che i candidati prendano in considerazione la scelta delle assunzioni, devono completare un ultimo compito: inviare un messaggio di follow-up. Vuoi ringraziare l'intervistatore per il suo tempo, offrendoti anche un'istantanea finale di te stesso come potenziale dipendente. Benché apparentemente semplici, i candidati non dovrebbero sottovalutare il potere di una nota di follow-up debitamente scritta. Un messaggio convincente può rafforzare un'intervista forte; la mancanza di uno può indurre i datori di lavoro a riconsiderare.

NerdScholar ha chiesto agli esperti di valutare quando e come seguire un colloquio. Al fine di ottenere un posto di lavoro (o una seconda intervista), chi cerca lavoro dovrebbe prendere in considerazione il seguente consiglio.

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1. Ringrazia il tuo intervistatore entro 24 ore dall'intervista.

Più di ogni altra cosa, un messaggio di follow-up dovrebbe esprimere gratitudine. "Dovresti sempre ringraziare chiunque abbia preso tempo dal loro programma per parlare con te della posizione o offrirti un servizio", dice Alane De Luca, direttore esecutivo del Center for Experiential Learning presso il Saint Anselm College di Manchester, NH And prima sono, meglio è, gli esperti sono d'accordo. "Se l'intervistatore ha molte persone da intervistare, è probabile che dimentichino chi sei esattamente se aspetti troppo a lungo, dice il dottor Luz Claudio, professore alla Mount Sinai School of Medicine di New York City. Per la maggior parte, il nostro panel ha scoraggiato l'invio di note tramite posta. "Una nota scritta a mano è grande, ma se spedita per posta può richiedere da tre a quattro giorni, il che contraddice la prima regola della freschezza", afferma Rich Lewis, professore di marketing presso la New York University.

2. Invia più di un messaggio.

I candidati dovrebbero ringraziare ogni intervistatore con cui hanno fatto una forte impressione, dice Bob Makarowski, istruttore di programmi tecnologici al Baruch College di New York. "A volte le decisioni di assunzione vengono prese in seno a commissioni e tu desideri avere il maggior numero possibile di alleati in quella convocazione", aggiunge. Ma i candidati non dovrebbero semplicemente copiare e incollare il loro messaggio in diverse e-mail, consiglia Lou Lamorte, direttore della carriera e dei servizi per l'impiego presso La Salle University di Philadelphia. "Raccomando che il contenuto sia essenzialmente lo stesso, ma con modifiche minori in base a ciò su cui ogni intervistatore era concentrato", afferma Lamorte. Il tempo di inviare una e-mail a ciascun intervistatore invia un messaggio positivo, dice Judy Samuels, direttore associato dello sviluppo della carriera al McDaniel College di Westminster, Maryland. "Quando raggiungi tutti, mostra la tua attenzione ai dettagli e ribadisce il tuo interesse per l'opportunità di lavoro."

3. Resta breve e dolce.

L'intervistatore ha già il tuo curriculum e la lettera di accompagnamento e i suoi appunti dell'intervista: non è necessario un lungo messaggio di follow-up. "La nota dovrebbe contenere circa tre o quattro frasi", dice Makarowski. Al suo livello più elementare, il messaggio dovrebbe semplicemente comprendere tre punti principali: "Vorrai ringraziare l'intervistatore per l'opportunità, ribadire il tuo interesse per la posizione e finire con la tua speranza di ascoltarli presto", dice Samuels. Un lungo messaggio corre il rischio di ripetizione o appare troppo disperato. È meglio tenerlo breve e dolce.

4. Considerare il tono tanto quanto il contenuto.

Importante quanto quello che dici è come lo dici, e i messaggi di follow-up non fanno eccezione a questa regola. "I candidati dovrebbero esprimere professionalità e sicurezza, senza apparire vanagloriosi - un po 'di umiltà può fare molto - dice De Luca. Tuttavia, il professionista non deve significare noioso, soprattutto dopo aver incontrato l'intervistatore faccia a faccia. "Le comunicazioni di follow-up dovrebbero essere meno formali", afferma Makarowski. "Comprendi che hai incontrato l'intervistatore e hai capito chi erano". Naturalmente, questo non dà ai candidati il ​​permesso di scrivere troppo casualmente, aggiunge Makarowski, consigliando che i candidati non "si fanno chiacchierare" o "usano il gergo".

5. Personalizza il tuo messaggio.

Poiché il messaggio di follow-up è spesso l'ultima possibilità per i candidati di fare un'impressione, dovrebbe includere dettagli personalizzati. "Piuttosto che scrivere il solito, è stato un piacere conoscerti. So che mi inserirò in ABC Corp., "vuoi fare riferimento a qualcosa che è stato detto durante l'incontro e portarlo al livello successivo", afferma Lewis. "Ad esempio," stavo pensando a quello che hai detto sul marketing del serpente repellente e credo che ci sia un mercato inesplorato nei parchi nazionali. "" Il messaggio di follow-up è anche il momento opportuno per ribadire una forza chiave che il candidato offre. Ad esempio, Claudio suggerisce di scrivere una frase breve sulla falsariga di "Come ho già detto, sono un buon candidato per la posizione di assistente di ricerca perché sono esperto nell'analisi dei dati." Per mantenere il messaggio breve, i candidati dovrebbero scegliere solo uno risorsa chiave, che può ricordare a un intervistatore la domanda completa del candidato.

6. Enfatizza il tuo entusiasmo.

Oltre a un breve riassunto delle loro qualifiche per la posizione, i candidati dovrebbero dire perché lo vogliono anche loro. "A questo punto del processo di ricerca, esprimere il tuo sincero entusiasmo per il lavoro è fondamentale", afferma De Luca.Questo può capitare attraverso un breve dettaglio personale o l'uso di un punto esclamativo - sebbene, aggiunge De Luca, i candidati dovrebbero stare attenti a non incontrarsi troppo "invadenti e desiderosi". In generale, l'autenticità e la semplicità vincono. I candidati dovrebbero davvero considerare il motivo per cui vogliono una determinata posizione e quindi trasmettere questa nozione in modo conciso.

7. Se rifiutato, chiedere un feedback.

Se alla fine non sei selezionato per la posizione, ci sono ancora opportunità di crescita. I candidati dovrebbero ringraziare i datori di lavoro per la loro considerazione e quindi chiedere consigli per le interviste future. "Alcuni datori di lavoro preferiscono non offrire suggerimenti per migliorare, ma ho scoperto che molti sono disposti a condividere alcune indicazioni", afferma De Luca. "Molti [studenti e neolaureati] non hanno esperienza di colloquio e potrebbero commettere gli stessi errori in modo coerente". Dopo aver appreso i propri errori, i candidati dovrebbero programmare un simulato colloquio per esercitarsi, consiglia De Luca, in modo che possano essere preparati la prossima volta.

Louis Lamorte è il direttore dei servizi di carriera presso La Salle University di Philadelphia. Ha oltre 35 anni di esperienza con servizi di carriera, educazione esperienziale e istruzione superiore.

Alane De Luca è il direttore esecutivo del Center for Experiential Learning del Saint Anselm College di Manchester, nel New Hampshire. È appassionata di coltivare e ampliare le opportunità di apprendimento esperienziale oltre la classe

Richard Lewis è un professore alla New York University e uno stratega di marketing. Ha appena scritto il suo ultimo libro, Perché assumere Jennifer? Come usare Branding e Senso non comune per ottenere il primo lavoro, l'ultimo lavoro e ogni lavoro in mezzo.

Dr. Luz Claudio è un professore alla Mount Sinai School of Medicine di New York City. Ha istruito circa 280 laureati in programmi di dottorato per oltre 20 anni e ha intervistato centinaia di candidati per borse di studio e posizioni di lavoro.

Bob Makarowski è un istruttore di programmi tecnologici presso la Scuola di Studi Permanenti e Professionali del Baruch College di New York City. È un ingegnere certificato netware e un professionista certificato Microsoft e ha anche scritto manuali sulle procedure, guide di riferimento rapide e video didattici prodotti.

Judy Samuels è il direttore associato dello sviluppo della carriera per il Centro per l'esperienza e le opportunità del McDaniel College a Westminster, nel Maryland.

Immagine dello studente per gentile concessione di Shutterstock.