Non hai ottenuto il tuo W-2? Prendi questi passaggi

Sei pronto per presentare le tue tasse, tranne che per una cosa: sei ancora in attesa di un modulo IRS W-2 da un datore di lavoro.

Ogni anno a gennaio, le aziende rilasciavano gli W-2 per informare i lavoratori, e lo zio Sam, della somma di denaro che il lavoratore aveva versato durante l'anno precedente e di quanto le imposte sul reddito, sulla sicurezza sociale e sul Medicare venivano trattenute. Se archivi senza tutti i tuoi W-2, potrebbe ritardare l'elaborazione del tuo reso e l'arrivo di qualsiasi rimborso.

La legge federale impone ai datori di lavoro di inviare W-2 ai lavoratori entro il 31 gennaio di ogni anno o pochi giorni dopo se la fine del mese cade in un fine settimana. Se stai ancora aspettando la tua dichiarazione dei guadagni, ecco sei passaggi che puoi seguire.

1. Controlla il tuo calendario

Se ti aspetti un rimborso, probabilmente lo desideri il prima possibile. Ma tecnicamente, il tuo datore di lavoro soddisfa il requisito della data di consegna del 31 gennaio se riceve il tuo W-2 per posta entro il 31 gennaio. Se la tua azienda non ha lasciato il tuo W-2 in una casella postale degli Stati Uniti fino alla l'ultimo giorno del mese, potrebbe ancora essere in viaggio verso di voi durante i primi giorni di febbraio.

" DI PIÙ: Il modo più veloce per ottenere il rimborso delle tasse

2. Cerca la tua email

Molte aziende offrono ora ai lavoratori l'accesso elettronico ai documenti aziendali, comprese le dichiarazioni fiscali. Sebbene la maggior parte non invierà email al tuo W-2 a causa di problemi di sicurezza, ti invieranno un'email di avviso che puoi andare al portale dei dipendenti della società e scaricare la dichiarazione dei guadagni. Se quel messaggio non è apparso nella tua casella di posta, controlla la tua cartella spam.

3. Chiama la tua azienda

Se sei in buona parte a febbraio e non c'è ancora nessun W-2 nella tua casella di posta elettronica o di posta ordinaria, è il momento di toccare la base con il libro paga della tua azienda o il dipartimento delle risorse umane. Il tuo datore di lavoro potrebbe avere un indirizzo sbagliato per te e il tuo W-2 potrebbe essere tornato indietro come non consegnabile. In tal caso, correggere il tuo indirizzo e chiedere al tuo datore di lavoro di riemettere il documento può risolvere il problema.

" DI PIÙ: I migliori software fiscali del 2017

4. Contatta l'IRS

Se ti ritrovi a febbraio senza il tuo W-2, è tempo di coinvolgere l'IRS. Se i tuoi sforzi per ottenere una copia dal tuo datore di lavoro si sono rivelati infruttuosi, chiama il numero verde dell'IRS al numero 800-829-1040. Durante questa chiamata avrai bisogno di:

• Il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e numero di previdenza sociale.
• Il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del tuo datore di lavoro.
• Le date in cui hai lavorato per il datore di lavoro.
• Una stima dei tuoi stipendi e imposta sul reddito federale trattenuta l'anno scorso. Il tuo ultimo stub retributivo dell'anno fiscale dovrebbe avere questi importi.

Con queste informazioni, l'IRS contatterà il tuo posto di lavoro in merito al documento fiscale mancante.

5. File senza un W-2

Archiviare senza W-2 rallenterà l'elaborazione del tuo reso, ma potrebbe essere preferibile aspettare che la tua azienda ti ottenga un'altra copia.

È anche un'opzione se il tuo datore di lavoro ha cessato l'attività e non puoi rintracciare per richiedere i dati W-2. In questo caso, puoi inviare un modulo 4852, sostituto per modulo W-2, salario e dichiarazione dei redditi, con il tuo ritorno. Questo documento ti chiede di stimare i tuoi stipendi e le tasse trattenute l'anno scorso. Ancora una volta, il tuo stub finale può aiutarti a fornire queste cifre.

» DI PIÙ: Prova il nostro calcolatore di imposta sul reddito federale del nostro sito

6. Richiedi più tempo per archiviare

Se si desidera attendere il W-2 ufficiale, potrebbe essere necessario richiedere più tempo per presentare la dichiarazione dei redditi. Il modulo di deposito 4868 ti darà un'estensione automatica per depositare il tuo 1040. In particolare, avrai altri sei mesi, che ti daranno fino al 16 ottobre 2017, poiché la normale scadenza del 15 ottobre è di domenica.

Un'estensione ti dà solo più tempo per presentare i tuoi moduli fiscali. Non è un'estensione a pagare le tasse dovute. È necessario stimare la quantità di imposte dovute e includere tale importo con il Modulo 4868. Potrebbero essere applicati interessi e sanzioni se paghi meno di quello che devi effettivamente, quindi prendi sul serio il tuo preventivo.

Indipendentemente dall'approccio da te adottato, invia la tua richiesta di restituzione o estensione entro il 18 aprile. Se la dichiarazione dei guadagni ufficiale arriva dopo aver depositato le imposte, puoi modificare il rendimento in modo da riflettere l'importo corretto.

Altro di Investmentmatome:

• Il momento migliore per presentare la dichiarazione dei redditi
• TaxAct vs. TurboTax
• 1040EZ, 1040A o 1040: quale forma usare?