Come essere produttivi, anche durante i tempi di inattività |

Ultimamente, con tutti gli aggiornamenti di Apple rilasciati, ho trascorso più tempo del solito seduto alla mia scrivania in attesa del riavvio dei file da scaricare o del mio computer. È una perdita di tempo comune per me, anche quando non è stagione di rilascio in Apple. Sono spesso seduto alla mia scrivania in attesa di un file da caricare o in attesa di una chiamata Skype per iniziare.

Piuttosto che lasciare che questo tempo sia sprecato, o riempirlo con il controllo di Twitter ancora una volta, ho trovato alcuni modi per rendere queste piccole tasche di tempo produttive e preziose.

Pomodori della vita reale

La tecnica del Pomodoro è un processo per lavorare in blocchi. È possibile impostare un timer (basato su un semplice timer da cucina a forma di pomodoro) per 25 minuti e lavorare fino a quando non si spegne. Poi fai una pausa di cinque minuti e ripeti. È un buon metodo per lavorare in una giornata impegnativa o in un grande progetto che è necessario eliminare.

Ho creato il mio sistema Pomodoro che utilizza gli eventi della vita reale come timer. Ad esempio, quando lavoro da casa e faccio andare la lavatrice, a volte lavoro fino a quando non termina, poi faccio una pausa quando è finita. Spesso uso anche album come timer. Ascoltare un nuovo album rende il lavoro più divertente e mi dà un timer per un solido blocco di lavoro prima di fare una pausa.

Potresti anche usare il tuo tempo di attesa in questo modo. Se sto aspettando l'inizio di una chiamata Skype, tengo spesso il mio taccuino e lavoro sul brainstorming o delineando un nuovo post sul blog. Sapendo che ho solo pochi minuti per lavorare finché la chiamata non inizia mi rende più concentrato e produttivo.

Tempo di riflessione

Il più grande blocco nel mio flusso di lavoro di scrittura è quasi sempre quello di ottenere idee in primo luogo. Quando ho un sacco di idee, di solito ho una lista di idee da girare quando è il momento di creare qualcosa di nuovo. Ma quando il flusso è bloccato, arriva il momento di scrivere qualcosa e non ho nulla che mi aiuti a iniziare.

Per evitare questa sindrome da pagina vuota, uso spesso piccole tasche di downtime per pensare a nuove idee. Li ho messi in un file di swipe in modo che siano sempre a portata di mano.

Esattamente ciò che accade nel nostro cervello quando arriviamo alle idee è ancora in discussione, ma sicuramente inizia con l'ispirazione nel mondo che ci circonda. Le idee sono solo nuove combinazioni di vecchi elementi quindi iniziamo raccogliendo pensieri, note e ispirazione, e poi troviamo modi per collegarli e manipolarli in nuove idee.

Trovare queste connessioni spesso accade nel nostro subconscio, quindi usando il mio piccolo punti di inattività per raccogliere pensieri e note dà al mio subconscio carne da masticare quando torno al mio normale lavoro.

Quando mi siedo per un'altra sessione di pensiero più tardi, ho spesso nuove idee immediatamente, semplicemente dal nutrire il mio cervello e dandogli il tempo di elaborare.

Aggiungi alla tua lista di letture

Uso Brossura per la mia lista di lettura, ma ci sono molte alternative: Instapaper e Pocket sono opzioni popolari. Ognuno di questi servizi ti consente di aggiungere rapidamente link al tuo account in modo da poter leggere gli articoli più tardi quando hai più tempo.

Quando sto ammazzando il tempo, a volte visito una manciata di siti che mi piacciono e aggiungo qualcosa di interessante al mio lista di lettura. Ecco alcuni dei miei siti preferiti per trovare materiale di lettura eccezionale:

• Prismatico: segui i tuoi interessi e gli algoritmi ti suggeriranno contenuti interessanti (nella foto sotto)
• Digg: il team editoriale di Digg trova storie davvero interessanti da evidenziare, e puoi iscriverti ai feed RSS in Digg Reader
• Flipboard: seguire siti o argomenti che ti piacciono e aggiungere account di social network per vedere cosa condividono i tuoi amici
• Reddit: iscriviti ai subreddits per gli argomenti che ti interessano
• Metafiltro: gli utenti inviano contenuti interessanti a Metafilter che non troverai altrove

Ho anche raccolto un elenco più lungo di posti per trovare contenuti in questo post del blog Buffer.

Catch Up on Your Reading

Se la mia lista di letture è già completata, o sono nel bel mezzo di un grande libro, approfitterò di eventuali tempi di inattività alla mia scrivania per leggere. Cinque minuti qua e là possono facilmente aggiungere nel corso della settimana a un'ora di tempo di lettura extra.

Un'app che mi piace usare (sebbene non sia stata aggiornata per molto tempo) è Readtime. Se colleghi la leggibilità o l'account tascabile, scansionerà la tua lista di lettura per scoprire per quanto tempo ciascun articolo dovrà essere letto. Quindi puoi collegare quanto tempo hai, da cinque minuti a un'ora, e Readtime servirà gli articoli per adattarsi a quel periodo di tempo per te. È un ottimo modo per passare in rassegna la tua lista di lettura in breve tempo - lo usavo spesso quando aspettavo in fila all'ufficio postale o al negozio di alimentari.

Instapaper ha ora una funzione simile, dove puoi filtrare la tua lettura elenco basato su quanto tempo gli articoli prenderanno per leggere. Se hai solo cinque minuti, o hai solo voglia di leggere alcuni brevi articoli, puoi filtrare l'elenco per mostrare solo gli articoli che impiegheranno cinque minuti o meno per leggere. E per le volte in cui hai una pausa più lunga, puoi filtrare solo i lunghi articoli che hai salvato.

Leggi il dizionario

So che sembra pazzesco, ma è qualcosa che ho davvero fatto. Alcuni anni fa vivevo con mia sorella che è un'infermiera. Lavorava spesso i turni di notte, quindi durante il giorno era a casa e io stavo studiando da casa, quindi ci saremmo trovati seduti nel pomeriggio a chiederci cosa fare. Tenevo un dizionario a portata di mano per i miei studi e spesso lo raccoglivo pigramente, aprivo una pagina a caso e sceglievo una parola che non conoscevo. Mia sorella avrebbe cercato di indovinare cosa significasse la parola o come fosse scritta, e discutevamo su come pronunciarla e quale fosse il suo significato.

Anche se leggere il dizionario sembra uno strano passatempo, è stato uno sciocco, divertente modo per migliorare il nostro vocabolario e immergerci nella lingua. Come scrittore, questo mi è servito bene, e probabilmente dovrei avere più tempo per farlo ora.

Un dizionario tascabile non costa molto o occupa molto spazio. Lascia sulla tua scrivania e prova a raccoglierlo ogni volta che hai solo un paio di minuti di inattività. Scegli una parola casuale che non conosci e impara a conoscerla, quindi vedi se riesci a metterla in conversazione con i tuoi colleghi o chiedi a qualcuno di indovinare cosa significa. Più giochi con la parola, ho trovato, meglio la ricorderai così puoi usarla di nuovo più tardi.

Journal

Recentemente ho trovato alcune vecchie pagine di un taccuino dove avrei brevemente tenuto un diario dei miei sogni. Ecco un esempio:

Non mi piace avere sogni ma scriverli porta a ridere più tardi.

- Belle (@bellebethcooper) 14 settembre 2014

Caso in questione: "Ho suonato AFL per Geelong. Ho stabilito un obiettivo per il capitano, poi Judy Garland ha cercato di colpirmi con un bastone. "- Belle (@bellebethcooper) 14 settembre 2014

Guardando indietro ora, sembrano strani e divertenti. Non sono particolarmente utili, ma mi sono divertito a guardarli. Non sono mai stato un grande giornalista, ma nelle poche occasioni in cui ho scritto una voce di diario tradizionale, mi sono divertito a guardarlo, proprio come ho fatto con quei sogni sciocchi. Riesco spesso a ricordare esattamente dov'ero quando scrissi una voce di giornale particolarmente emotiva - se stavo in piedi o seduto, quale penna usavo, in che stanza stavo. Come un odore forte o una vecchia canzone, le voci del diario possono riportarti a momenti particolari nel tempo e aiuta a riflettere.

Una voce di diario non deve essere lunga. Quando hai solo pochi minuti di inattività, quello potrebbe essere il momento perfetto per scrivere una voce. Potresti scrivere sul motivo per cui hai tempi di inattività (cosa stai aspettando), cos'altro è successo oggi, come ti senti, o qualcosa che non vedi l'ora di fare. Potresti anche provare a scrivere tre cose per cui sei grato. Questo esercizio ha dimostrato di aumentare la felicità.

Chatta con un amico

Metti da parte i tempi di inattività rimanendo in contatto con amici, colleghi e familiari. Un breve messaggio di testo, e-mail o post di Facebook non richiede molto tempo. A volte uso i tempi di inattività per scorrere la mia lista di amici di Facebook e trovare un paio di persone con cui non ho parlato per anni. Sparare un paio di messaggi ai vecchi amici è un'attività rapida, ma aiuta a mantenere i legami forti.

Alcuni dei miei familiari che vivono interstatali preferiscono ancora una buona vecchia posta di lumaca, che tendo a rimandare più a lungo che rispondere a un messaggio di posta elettronica o Facebook. I tempi di inattività quando sono bloccato alla mia scrivania in attesa di qualcosa è perfetto per rispondere a una lettera o una cartolina. Di solito tengo quelli che ho ricevuto sulla mia scrivania in modo che servano come promemoria per quando ho tempo da perdere. Tengo anche i francobolli sulla mia scrivania, così posso usare i tempi di fermo per scrivere una nota scritta a mano a sorpresa ad un amico. A volte è più bello ricevere qualcosa di fisico che una email.

Scommetto che hai i tuoi trucchi per rendere produttivo e utile il downtime. Quali sono i tuoi preferiti? Fammi sapere nei commenti.

Crediti immagine: Un anno di produttività, Hugh MacLeod, Abduzeedo