Che cos'è un'analisi SWOT? |

Questo articolo fa parte della nostra " Guida alla pianificazione aziendale" , un elenco accurato dei nostri articoli che ti aiuterà nel processo di pianificazione!

Esecuzione di un'analisi SWOT di la tua attività è molto più divertente di quanto sembri. Non ci vorrà molto tempo, e farlo ti costringe a pensare alla tua attività in un modo completamente nuovo.

Il punto di un'analisi SWOT è quello di aiutarti a sviluppare una strategia aziendale forte assicurandoti di aver considerato tutto dei punti di forza e di debolezza della tua azienda, nonché le opportunità e le minacce che affronta sul mercato.

Che cos'è un'analisi SWOT?

SWOT è un acronimo che indica Forza, Debolezza, Opportunità e Minacce. Un'analisi SWOT è un elenco organizzato dei principali punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce della tua azienda.

Punti di forza e punti deboli sono interni all'azienda (pensa: reputazione, brevetti, posizione). Puoi cambiarli nel tempo ma non senza un lavoro. Le opportunità e le minacce sono esterne (pensa: fornitori, concorrenti, prezzi) - sono là fuori nel mercato, stanno succedendo se ti piace o no. Non è possibile cambiarli.

Le aziende esistenti possono utilizzare l'analisi SWOT, in qualsiasi momento, per valutare un ambiente in evoluzione e rispondere in modo proattivo. In effetti, raccomando di condurre una riunione di revisione della strategia almeno una volta all'anno che inizia con un'analisi SWOT.

Le nuove imprese dovrebbero utilizzare l'analisi SWOT come parte del loro processo di pianificazione. Non esiste un piano "taglia unica" per la tua azienda e pensare alla tua nuova attività in termini di "SWOT" unici ti metterà sulla giusta strada e ti farà risparmiare molti mal di testa in seguito.

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In questo articolo, tratterò quanto segue:

• Come condurre un'analisi SWOT
• Domande da porre durante un'analisi SWOT
• Esempio di analisi SWOT
• Analisi TOWS: strategie di sviluppo per l'analisi SWOT

Come condurre un'analisi SWOT

Per ottenere i risultati più completi e oggettivi, l'analisi SWOT è condotta al meglio da un gruppo di persone con prospettive e interessi diversi nella vostra azienda. Gestione, vendite, assistenza clienti e persino clienti possono contribuire a una visione valida. Inoltre, il processo di analisi SWOT è un'opportunità per riunire la squadra e incoraggiare la partecipazione e l'adesione alla strategia risultante della tua azienda.

Un'analisi SWOT viene in genere condotta utilizzando un modello di analisi SWOT di quattro quadrati, ma potresti anche solo fare liste per ogni categoria. Utilizza il metodo che semplifica l'organizzazione e la comprensione dei risultati.

Raccomando di tenere una sessione di brainstorming per identificare i fattori in ciascuna delle quattro categorie. In alternativa, è possibile chiedere ai membri del team di completare individualmente il nostro modello di analisi SWOT gratuito e quindi incontrarsi per discutere e compilare i risultati. Mentre lavori in ogni categoria, non essere troppo preoccupato di elaborarlo all'inizio; i punti elenco possono essere il modo migliore per iniziare. Cattura solo i fattori che ritieni rilevanti in ciascuna delle quattro aree.

Una volta terminato il brainstorming, crea una versione finale e prioritaria della tua analisi SWOT, elencando i fattori in ogni categoria in ordine di priorità più alta in alto a priorità minima in basso.

Domande da porre durante un'analisi SWOT

Ho compilato alcune domande di seguito per aiutarvi a sviluppare ogni sezione della vostra analisi SWOT. Ci sono certamente altre domande che potresti chiedere; questi sono solo pensati per farti iniziare.

Punti di forza (fattori interni, positivi)

I punti di forza descrivono gli attributi positivi, tangibili e intangibili, interni alla tua organizzazione. Sono sotto il tuo controllo.

• Che cosa fai bene?
• Quali risorse interne hai? Pensa a quanto segue:
  • Attributi positivi di persone , come conoscenza, background, istruzione, credenziali, rete, reputazione o competenze.
  • Attività materiali della società , come capitale, credito, clienti esistenti o canali di distribuzione, brevetti o tecnologia
• Quali vantaggi hai rispetto alla concorrenza?
• Hai una forte capacità di ricerca e sviluppo? Stabilimenti produttivi?
• Quali altri aspetti positivi, interni alla tua attività, aggiungono valore o ti offrono un vantaggio competitivo?

Punti deboli (fattori interni, negativi)

Punti deboli sono aspetti della tua attività che sminuiscono il valore che offri o che ti mette in una situazione di svantaggio competitivo. È necessario migliorare queste aree per competere con il tuo miglior concorrente.

• Quali fattori che rientrano nel tuo controllo diminuiscono la tua capacità di ottenere o mantenere un vantaggio competitivo?
• Quali aree devono essere migliorate per raggiungere i tuoi obiettivi o competere con il tuo concorrente più forte?
• Cosa manca alla tua azienda (ad esempio, competenza o accesso a competenze o tecnologia)?
• La tua azienda dispone di risorse limitate?
• La tua azienda si trova in una zona povera?

Opportunità (fattori esterni, positivi)

Le opportunità sono fattori esterni interessanti che rappresentano i motivi per cui la tua attività è destinata a prosperare.

• Quali opportunità esistono nel tuo mercato o nell'ambiente di cui puoi beneficiare?
• È la percezione del tuo business è positiva?
• C'è stata una recente crescita del mercato o ci sono stati altri cambiamenti nel mercato che creano un'opportunità?
• L'opportunità è in corso o c'è solo una finestra per questo? In altre parole, quanto è critico il tuo tempismo?

Minacce (fattori esterni, negativi)

Le minacce includono fattori esterni al di fuori del tuo controllo che potrebbero mettere a rischio la tua strategia o l'azienda stessa. Non hai alcun controllo su questi, ma potresti trarre vantaggio dall'avere piani di emergenza per affrontarli se dovessero verificarsi.

• Chi sono i tuoi concorrenti esistenti o potenziali?
• Quali fattori al di fuori del tuo controllo potrebbero mettere a rischio la tua attività?
• Ci sono sfide create da una tendenza o uno sviluppo sfavorevole che possono portare a un deterioramento dei ricavi o dei profitti?
• Quali situazioni potrebbero minacciare i tuoi sforzi di marketing?
• C'è stato un cambiamento significativo nei prezzi dei fornitori o nella disponibilità di materie prime ?
• Che dire dei cambiamenti nel comportamento dei consumatori, nell'economia o nei regolamenti governativi che potrebbero ridurre le vendite?
• È stato introdotto un nuovo prodotto o una nuova tecnologia che rende obsoleti i vostri prodotti, attrezzature o servizi?

Esempi di un'analisi SWOT

Per l'illustrazione, ecco un breve esempio SWOT da un ipotetico negozio di computer di medie dimensioni negli Stati Uniti:

Vedi il nostro articolo sugli esempi di analisi SWOT per esempi dettagliati di analisi SWOT per diversi differe nt industrie e tipi di business o scarica il nostro modello di analisi SWOT gratuito.

Analisi TOWS: strategie di sviluppo dall'analisi SWOT

Una volta identificati e priorizzati i risultati SWOT, puoi utilizzarli per sviluppare a breve e lungo termine strategie a lungo termine per il tuo business. Dopotutto, il vero valore di questo esercizio consiste nell'usare i risultati per massimizzare le influenze positive sulla propria attività e minimizzare quelle negative.

Ma come si trasformano i risultati SWOT in strategie? Un modo per farlo è considerare in che modo i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce della tua azienda si sovrappongono l'uno con l'altro. Talvolta si parla di analisi TOWS.

Ad esempio, guarda i punti di forza che hai identificato e poi scopri come utilizzare questi punti di forza per massimizzare le opportunità (queste sono le strategie di forza-opportunità). Quindi, guarda come questi stessi punti di forza possono essere usati per minimizzare le minacce identificate (queste sono strategie per le minacce di forza).

Continuando su questo processo, usa le opportunità che hai identificato per sviluppare strategie che minimizzino i punti deboli (debolezza-opportunità strategie) o evitare le minacce (strategie di debolezza-minacce).

La seguente tabella potrebbe aiutarti ad organizzare le strategie in ciascuna area:

Una volta che hai sviluppato strategie e le hai incluse nel tuo piano strategico, assicurati di pianificare riunioni periodiche di revisione. Utilizza questi incontri per spiegare perché i risultati delle tue strategie sono diversi da quelli che avevi programmato (perché lo saranno sempre) e decidi cosa farà il tuo team in futuro.

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Guarda il nostro SWOT articolo di esempi di analisi per esempi approfonditi di analisi SWOT per diversi settori, oppure scarica il nostro modello di analisi SWOT gratuito.