Redazione di un comunicato stampa efficace |

Siamo lieti di dare il benvenuto a Mark Macias, autore di "Beat the Press: la tua guida per la gestione dei media " come poster per gli ospiti di oggi. Mark Macias è un giornalista televisivo che vive e lavora a New York City.

Non sarai mai il primo a chiamare un giornalista o un produttore con un'idea di storia. Ogni giorno, spettatori e lettori bombardano i media con scritti scarsamente scritti e-mail e messaggi vocali prolungati che richiedono la copertura per eventi che di solito non sono una notizia degna. Purtroppo, questo diluisce la credibilità per tutti gli altri che cercano di lanciare un'idea di notizie legittime. La gente lamenta spesso che i media non rispondono alle loro chiamate ed e-mail, ma c'è una ragione per questo discorso.

Non è che i giornalisti ei produttori non vogliano ascoltare il pubblico; è impossibile rispondere alle chiamate da ogni persona, soprattutto quando un chiamante in difficoltà può consumare rapidamente 20 minuti di tempo. A peggiorare le cose, è più facile per un reporter cancellare l'e-mail o la posta vocale piuttosto che rivedere l'intero messaggio. Sfortunatamente, non puoi mai modellare o influenzare la copertura dei media senza superare questo ostacolo iniziale di contatto.

Ogni giornalista misura costantemente il valore di una storia durante la prima interazione con te o la tua attività. I giornalisti più esperti credono di poter dire in pochi secondi di ascoltare un tono, che si tratti di una storia o meno, e di solito hanno ragione. La loro capacità di attenzione è limitata per telefono, motivo per cui devi essere conciso, completo e coerente con ogni tono. Il modo più veloce per perdere credibilità con un reporter o un produttore è di divagare per diversi minuti prima di spiegare di cosa tratta la tua storia.

Non ci sono regole scritte per quel primo incontro con un reporter o un produttore, ma proprio come la vita, lì sono regole non scritte per dare un senso al caos casuale. Ci sono modi per navigare in questo labirinto multimediale in modo che le e-mail e le telefonate non si perdano nel gioco casuale. Ci sono anche ore e giorni migliori per lanciare i giornalisti quando il loro tempo è meno urgente e la loro attenzione è più focalizzata. Ma prima ancora di fare quel contatto iniziale, devi prima imparare come identificare, presentare e comunicare efficacemente un'idea degna di una notizia.

I giornalisti e i giornalisti televisivi non dovrebbero essere avvicinati allo stesso modo quando si tratta di scrivere comunicati stampa e-mail. I due medium affrontano diversi vincoli temporali con le loro storie, e ciò determinerà quanto a lungo o breve si dovrebbe fare il passo.

Cominciamo con la televisione in cui il bianco è sempre buono. Più spazio ci sarà sul comunicato stampa e meglio sarà. Nessuno vuole aprire un'e-mail e vedere otto, lunghi paragrafi a intervallo singolo. La tua intonazione iniziale non dovrebbe mai avere più di quattro paragrafi. Questo è uno stereotipo, ma la televisione si muove così velocemente che nessun assistente di scrivania, giornalista, produttore o direttore delle notizie si prenderà il tempo di leggere una versione che assomiglia a un romanzo. Potrebbero arrivare al secondo o terzo paragrafo, ma non leggeranno tre pagine di frasi con interlinea singola.

Ecco una formula che sembra funzionare con i miei pari e me. Prova a pensare a un titolo accattivante da mettere in cima all'edizione, poi segui il tuo passo con un paragrafo che spiega la storia. Il secondo paragrafo dovrebbe dire al giornalista perché gli spettatori sarebbero interessati alla tua idea. Questo potrebbe sembrare un compito impegnativo per il pubblicitario esordiente, ma applicando i cinque W sarai in grado di restringere il focus della storia. Il terzo paragrafo dovrebbe essere dedicato alla spiegazione di ciò che porterai in tavola o del motivo per cui sei la persona che racconterà questa storia. Se hai più statistiche, articoli o ricerche per il giornalista, digli nell'e-mail che puoi fornirli su richiesta.

Perché non consegnare immediatamente al ricercatore tutta la ricerca o inviarla come allegato? Può essere intimidatorio per qualsiasi reporter di aprire una mail e vedere diversi allegati perché non saprà quale aprire. Quando il tempo è essenziale, nessuno vuole perdere tempo ad aprire inutili allegati. Tuttavia, se un giornalista richiede una richiesta specifica, saprai quale allegato inviare.

Molti pubblicisti commettono l'errore di provare a stipare tutto in un unico comunicato stampa. Lo scopo di una versione è di ottenere il reporter o il produttore interessato alla storia. Stai solo cercando di renderli consapevoli dell'idea e di stimolare il loro interesse. Non preoccuparti se la versione non risponde a tutte le domande. Se è una buona storia, il giornalista ti darà la possibilità di rispondere a quelle domande più tardi.

Il tuo approccio dovrebbe cambiare quando lanci i giornali ma dovresti comunque iniziare con gli stessi principi citati per lanciare la televisione: inizia con un titolo accattivante, applica le cinque W per restringere il centro della storia e spiega perché sei la persona che racconta la storia. La tua e-mail dovrebbe essere più approfondita, a seconda dell'argomento e delle notizie che stai pubblicando, ma non dovrebbe superare una pagina. Puoi aggiungere credibilità alla tua idea allegando riviste o studi recenti che supportano la tua idea, insieme a un paragrafo che spiega quali conoscenze forniranno gli allegati.

Se non ricevi risposte dai tuoi passi, potresti voler riconsiderare il tuo intero approccio Forse la tua idea di storia non è focalizzata o stai rispondendo ai giornalisti sbagliati. Forse non hai identificato correttamente il motivo per cui la tua storia è interessante. Prenditi il ​​tempo per rivalutare il tuo comunicato stampa per vedere se stai comunicando l'essenza della tua storia. Ricorda, le pubbliche relazioni non sono pubblicità, ma c'è una casa per ogni storia. È solo questione di trovare la nicchia appropriata e personalizzare il pitch direttamente per quella nicchia.

Puoi saperne di più su Mark e ottenere maggiori consigli andando su: www.BeatthePressBook.com