4 Pratiche contabili che non vuoi rovinare |

In parole povere, ci sono certe pratiche contabili che non vuoi rovinare.

Se non ottieni le tue finanze in ordine, potresti trovarti nei guai lungo la strada. Cattive pratiche contabili possono portare a verifiche fiscali, sanzioni e perdite inutili dei vostri sudati guadagni - e queste cattive pratiche iniziano nelle prime fasi del business.

Così ora che avete trovato un nome commerciale memorabile, Hai svolto le tue ricerche di mercato e hai un piano aziendale impeccabile, devi implementare le tue pratiche contabili.

Raquel Smith, un commercialista di Golden Life Consulting, offre questi quattro suggerimenti per mantenere dall'avvio sul piede di contabilità sbagliato.

1. Non unire conti bancari aziendali e personali

Potrebbe sembrare facile raccogliere le entrate nel tuo account personale, ma non è una buona pratica, dice Smith. Combinando i tuoi account personali e aziendali, non otterrai un quadro finanziario chiaro.

A parte la chiarezza finanziaria, se i tuoi account personali e aziendali sono uniti, potresti avere difficoltà a districare la tua storia finanziaria se l'IRS step in.

"Nel caso di una verifica da parte dell'IRS, l'azienda può essere soggetta a pagare tasse aggiuntive perché le spese aziendali non sono facilmente distinguibili dalle spese personali", afferma Smith.

"Non appena decidi di aprire un'attività commerciale, aprire un conto bancario da utilizzare esclusivamente a fini commerciali. Mantenere le transazioni commerciali rigorosamente sull'account aziendale e viceversa. "

2. Non trascurare il software di contabilità

Avere conti bancari separati è solo il primo passo per monitorare i tuoi dati finanziari. Ti consigliamo di acquistare software di contabilità come QuickBooks o Xero in grado di darti uno sguardo in tempo reale su ciò che sta arrivando e su ciò che sta accadendo.

Rendi la contabilità parte della tua routine. Molti piccoli imprenditori iniziano come ragionieri, ma per farlo in modo efficace non si può trascurare il software di contabilità. È buono solo come le informazioni che ci hai messo.

Se non rispetti questo dovere, non saprai dove stanno andando i tuoi soldi. Per le startup, questo è un grosso problema. Tracciando le entrate e le uscite, non sprecherete denaro.

3. Non intascare contanti

Nell'esperienza di Smith, i proprietari di piccole imprese hanno la tendenza a intascare denaro dai clienti. Sì, sono i tuoi soldi, ma se non è registrato sottovaluta la tua azienda. Potrebbe venire un momento in cui hai bisogno di investitori o di un prestito. Quando arriverà quel momento, se la tua azienda ha un margine di profitto basso, potresti non avere i requisiti per ulteriori fondi.

Oltre a sottovalutare la tua attività, l'IRS dice che incassare contanti è un grande no-no. Se il denaro non viene segnalato e non stai pagando le tasse su di esso, lo zio Sam potrebbe schiaffarti con una penalità se si verifica un audit.

Ogni centesimo di reddito che la tua attività comporta dovrebbe essere depositato nel tuo conto bancario aziendale, Smith dice.

4. Non dimenticare di riconciliare il tuo conto bancario

Ogni mese, siediti e assicurati che il tuo conto bancario sia riconciliato, ovvero che il tuo conto bancario corrisponda all'importo indicato nel tuo software di contabilità. Qui non puoi rimanere sciatto, dice Smith. Se non ti riconcilili regolarmente, potresti finire per sovvertire il tuo account, che di solito si traduce in commissioni bancarie.

Avrai una curva di apprendimento, ma una volta che hai una routine sul posto, sarai in grado di lavorare attraverso le necessarie misure contabili con facilità, dice Smith. Naturalmente, puoi sempre assumere un contabile a tempo parziale o a tempo pieno per aiutare anche