6 Strumenti per aiutarti a gestire un team remoto |

Negli ultimi anni, il lavoro remoto è diventato una soluzione attraente per molti dipendenti e datori di lavoro.

Circa il 67% delle aziende consente ad alcuni dipendenti di lavorare da casa occasionalmente e 38 percentuale consente ai dipendenti di lavorare a distanza su base regolare. I vantaggi di una situazione lavorativa remota sono piuttosto ovvi per i dipendenti, ma ci sono anche molti vantaggi straordinari per i loro datori di lavoro.

Gli studi dimostrano che i lavoratori in remoto sono spesso più produttivi e più soddisfatti del proprio lavoro. Le aziende risparmiano anche sui costi generali per forniture di ufficio, spazio e computer quando impiegano lavoratori remoti che usano i loro uffici domestici per completare le loro attività quotidiane.

Ma quando i tuoi dipendenti lavorano in remoto, come puoi sorvegliare meglio il loro lavoro, gestire i loro progetti e brainstorming insieme? Fortunatamente, la tecnologia rende tutto più semplice e puoi iniziare con questi sei strumenti online.

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1. Internet Speed ​​Tool

Secondo un rapporto del Washington Post, la velocità di internet può essere legata alla produttività. Lo studio spiegato nel rapporto mostra che gli stati con un'alta velocità media di Internet hanno anche un PIL pro capite più alto, mentre gli stati con una bassa velocità media di Internet hanno mostrato un PIL pro capite inferiore.

I vostri dipendenti hanno bisogno di una connessione internet affidabile e ad alta velocità essere produttivi lavorando da casa. La quantità di velocità Internet richiesta da ciascun dipendente dipende dalle attività quotidiane. Chiedi ai tuoi dipendenti di utilizzare Internet Speed ​​Tool per assicurarti che abbiano una velocità internet sufficiente per condividere file di grandi dimensioni, utilizzare programmi online e ospitare videoconferenze. È uno strumento gratuito facile da utilizzare e consente di valutare le esigenze Internet della tua squadra.

Lo strumento coinvolgerà i tuoi dipendenti attraverso una serie di domande volte a raccogliere informazioni sull'utilizzo di Internet. Alla fine della sequenza di domande, i dipendenti riceveranno un numero per la loro velocità Internet consigliata. Possono quindi portare questo numero ai rispettivi fornitori di servizi Internet per assicurarsi di avere una velocità di rete sufficiente a gestire l'utilizzo di Internet personale e professionale ed evitare i tempi di ritardo.

2. Google Drive

Gli studi hanno rivelato che occorrono otto ricerche per trovare i documenti e le informazioni corretti di cui hanno bisogno per completare una determinata attività. Questo processo diventa ancora più frustrante per i lavoratori remoti che non sono in grado di risolvere rapidamente un problema presentandosi alla propria scrivania per identificare dove è possibile trovare un documento. Per questo motivo l'invio di più versioni di documenti a diversi membri del team è un disastro in attesa di accadere.

Google Drive semplifica la creazione di file e la collaborazione in tempo reale. Tu e i membri del tuo team puoi vedere le modifiche, aggiungere commenti e lavorare sullo stesso documento contemporaneamente. Quando un dipendente memorizza i file nel proprio Drive, può accedervi da qualsiasi dispositivo.

Google Drive è gratuito per chiunque disponga di un account Gmail e non c'è limite al numero di collaboratori.

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3. Trello

Gli studi dimostrano che per ogni $ 1 miliardo investito, $ 122 milioni sono sprecati a causa della sottoperformance dei progetti. Ecco perché un'efficace gestione del progetto è assolutamente essenziale per qualsiasi team che desideri ottimizzare efficienza e redditività.

La gestione del progetto è necessaria per qualsiasi squadra, ma è particolarmente utile quando il tuo team lavora in remoto. Trello è un efficiente sistema di gestione dei progetti che semplifica la collaborazione. Utilizzando le schede di Trello, puoi creare passaggi, assegnare compiti ai membri del team e tracciare i progressi della tua squadra.

Non ci sono limitazioni per i membri e l'app è gratuita, quindi puoi usarla sul tuo computer, smartphone o tablet. Se desideri integrarti con Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox e altri strumenti, è disponibile un'opzione Business Class a un costo mensile di $ 9,99 per utente.

4. HipChat

Quando i tuoi dipendenti lavorano in remoto, perdi i vantaggi del tempo e dell'interazione diretti. HipChat, un'app di messaggistica istantanea per le aziende, consente a te e ai membri del tuo team di chat video o di testo, di trasferire file, condividere schermate e altro ancora. Quando l'intero team utilizza HipChat, sembrerà che tutti lavorino insieme nello stesso ufficio.

La versione di base è gratuita per utenti illimitati, e se vuoi chat video, condivisione dello schermo e altre funzionalità avanzate, HipChat Plus è disponibile per una commissione mensile di $ 2,00 per utente.

Puoi anche pianificare incontri individuali tra dipendenti e manager utilizzando questa app, che sarà importante per te per fare almeno una volta al mese per toccare le basi con ciascuno dei tuoi membri del team remoto. Se non sei proprio sicuro di come sarebbe una riunione one-to-one di successo, Tiny Pulse offre un'ottima guida su ciò che dovrebbe essere discusso durante le riunioni individuali mensili con i tuoi dipendenti.

Vedi anche: Cosa definisce la tua azienda Cultura?

5. Tempi

I casi di studio su organizzazioni che hanno implementato il monitoraggio del tempo hanno dimostrato che l'utilizzo di un metodo di tracciamento temporale per tenere sotto controllo il modo in cui i dipendenti passano il proprio tempo non è solo vantaggioso per i manager capire come si presenta un giorno medio per i propri dipendenti, ma può anche aumentare significativamente la produttività dei dipendenti.

È difficile tenere traccia delle ore dei lavoratori remoti e monitorare il tempo necessario per completare le attività. Con Timely in esecuzione sullo sfondo dei computer dei membri del tuo team, puoi mantenere un registro digitale di tutti i progetti. È possibile impostare obiettivi di completamento, confrontare i tempi registrati con le stime e organizzare i progetti in base alla loro priorità.

Se si desidera gestire tutti i membri del team sullo stesso account, il piano Professional è disponibile per un canone mensile di $ 14,00 per utente.

6. RealtimeBoard

I rapporti mostrano che i dipendenti che sono molto impegnati nelle organizzazioni con cui lavorano lontano sono 87% meno probabilità di andarsene rispetto ai dipendenti che si sentono disimpegnati dalle loro aziende.

Anche se è un po 'complicato assicurarsi che i dipendenti esterni siano impegnati trovare un modo per aiutarli a sentirsi parte della tua azienda sarà un passo importante nella prevenzione di un alto tasso di turnover tra il tuo team remoto.

Lavorare in remoto può essere meno stressante del pendolarismo, ma ti perdi le conversazioni con l'acqua fredda e sessioni di brainstorming sulla lavagna. Servendo come una lavagna virtuale, RealtimeBoard è un'app di collaborazione visiva che fornisce una versione digitale di queste opportunità di collaborazione. In tempo reale, è possibile creare diagrammi, ricerche, brainstorming, aggiungere note adesive e altro ancora. L'app è gratuita per un massimo di tre membri e i piani partono da $ 40,00 al mese per cinque membri.

La gestione di un team remoto può essere impegnativa, ma investire in tecnologia può facilitare la collaborazione, la comunicazione e la tracciabilità della produttività. L'aggiunta di alcuni di questi strumenti consentirà di semplificare le operazioni aziendali e trasformare il team remoto in una forza lavoro più collaborativa e produttiva.