7 Suggerimenti per insegnare una lezione con Business Plan Pro |

Insegnare con Business Plan Pro software di pianificazione aziendale? Kristen Langham me ne ha parlato la settimana scorsa, via email, mentre ero a Houston per la Business Plan Competition della Rice University del 2008 (ne parlerò di più sul mio blog).

Da 11 anni uso Business Plan Pro come parte della mia classe di studenti universitari nell'avvio di un'impresa. Insegno alla classe ogni trimestre di primavera, all'Università dell'Oregon. Ecco alcune delle cose che ho imparato:

1. Ho creato file Adobe Acrobat (PDF) scaricabili che descrivono ciascuno dei compiti che ho assegnato e li ho resi disponibili per il download sul sito web della mia classe all'indirizzo www.ba410.com.
2. Presumo, e spero, che li troverai abbastanza facili da leggere, capire e utilizzare. Chiedo ai miei studenti di creare spiegazioni sul problema e sulla soluzione, un'analisi di mercato, le previsioni di vendita, il budget di spesa (che include il piano del personale), i costi di avvio e un sommario esecutivo. I fogli di istruzioni sono tutti inclusi negli incarichi scaricabili.
3. In una delle mie classi più popolari, sfido la classe a fare i numeri di un business plan in una singola classe. Quindi lo facciamo insieme, proiettato con Business Plan Pro. Siamo d'accordo su un affare ipotetico (di solito un negozio di libri o caffè) e creare, entro un'ora, una previsione di vendita, costo delle vendite, personale, spese, costi di avvio, e flusso di cassa e bilancio. Lo faccio non prestando troppa attenzione alla messa a punto dei numeri, ottenendo solo alcune stime rapide. Vediamo insieme come i numeri interagiscono. Ecco come va più in dettaglio:
   • Uso la funzione Forecaster per impostare una previsione di vendite su una riga e quindi impostare un valore percentuale in basso, anche nella tabella delle previsioni di vendita, per il costo del venduto.
   • I poi salta al conto economico e imposta alcune spese, in genere affitto, servizi pubblici e qualcosa di grande per il marketing.
   • Poi vado nella tabella Piano del personale e imposto gli stipendi, rapidamente, per poche persone. Sto riassumendo, quindi abbastanza spesso userò una sola riga per rappresentare i salari.
   • Vado alla tabella dei costi di avvio e stimiamo alcune spese di avvio e risorse di avvio. Provo a rendere il numero significativo, perché lo userò per fare un punto sul flusso di cassa.
   • Riesco a tornare brevemente alle previsioni di vendita e al conto economico per mostrare i progressi, quindi passare al flusso di cassa. Per prima cosa utilizzo la tabella dei flussi di cassa. Se ho fatto bene i miei numeri, mostrerò che questa società ipotetica produce un profitto ma manca di capitale operativo.
   • Quindi parliamo di finanziamento iniziale, e flusso di cassa, e di quanto capitale operativo è richiesto. Facciamo alcune ipotesi e riempiamo la tabella dei finanziamenti all'avvio.
   • Poi mostro loro che Cash Flow è migliore ora, con il grafico.
   • Infine, guardiamo al Bilancio, e quindi ai rapporti, che sono entrambi completato automaticamente a quel punto.

   E tutto ciò dovrebbe richiedere circa un'ora di lezione, se lo faccio correttamente.

4. Uso un modello che ho creato con Business Plan Pro per un semplice piano aziendale in 10 punti, concentrandomi sulle diapositive che mi piacciono i miei studenti da usare quando finiscono la lezione con una presentazione. È possibile fare clic su questo collegamento per scaricare e salvare il file.zip che contiene il modello. Il modello è denominato "Startup Plan Template.pdtx" e funziona con Business Plan Pro versione 11. Utilizzare la guida di Business Plan Pro per installarlo come modello, utilizzando il gestore modelli. Sono incluse anche le istruzioni scaricabili con il primo incarico.
5. Il mio piano aziendale preferito da utilizzare come esempio è il piano di esempio per la grafica di Metolius, poiché contiene un difetto grave. È un'azienda di progettazione grafica che vende alle imprese, la cui impostazione del piano non include le vendite a credito e pertanto non ha crediti finanziari. Lo uso per mostrare loro perché non dovrebbero fidarsi di piani di esempio e di come un'azienda può essere redditizia ma a corto di denaro. La parte più visiva di questa demo è di tornare alla configurazione del piano, modificare l'impostazione per dire "sì" alla domanda di credito in vendita nella configurazione. Questo ovviamente fa vacillare il flusso di cassa, che è l'intero punto dell'esercizio.
6. Io uso il proiettore ogni altra lezione o giù di lì per andare oltre le routine dei numeri, come le previsioni di vendita, e più tardi sul flusso di cassa, perché è molto meglio mostrare ai miei studenti come funzionano queste cose. La demistificazione è davvero ideale.
7. Li scaldi in anticipo che i problemi del computer e i problemi del software non sono motivi per non trasformare i compiti. Dico loro di non aspettare fino all'ultimo minuto per stampare, e di fare spesso il backup del loro lavoro, e di tenere le copie su una chiavetta USB / pen drive portatile. Non sono sicuro che seguano il mio consiglio, ma rende più difficile per loro scusarsi dai compiti per quel tipo di problema, dal momento che li ho già messi in guardia contro di esso.

Tutto questo è nella mia mente oggi perché Kristen mi ha chiesto la settimana scorsa, e oggi ho la mia seconda classe nel programma delle 19 classi per questo quartiere di primavera. Questo è ora l'undicesimo anno consecutivo che ho insegnato in questa classe. È l'unica lezione che insegno, ma è ancora difficile, richiede molto tempo ed è molto divertente. Non mi mancherà.

- Tim Berry

Presidente

Palo Alto Software