Definizione di responsabilità maturata ed esempio |

Che cos'è:

Le passività maturate sono registrazioni di entrate e spese nei periodi in cui sono sostenute. Sono una componente chiave del metodo di contabilità per competenza.

Come funziona (Esempio):

Ad esempio, supponiamo che l'azienda XYZ debba assicurare uno dei suoi edifici. La compagnia di assicurazioni fattura all'azienda $ 600 XYZ ogni sei mesi (un conto a gennaio, il prossimo a luglio). Se ogni fattura è per gli ultimi sei mesi di copertura ($ 100 per ogni mese per sei mesi), quindi in base al metodo di accumulo, la Società XYZ inizia essenzialmente a mettere da parte i soldi per i mesi per i quali ha ricevuto la copertura assicurativa ma non ha ancora pagato.

Questi "set asides" sono le passività maturate e appaiono nel bilancio.

Quindi, diciamo che è gennaio. L'azienda XYZ ha pagato la bolletta per gli ultimi sei mesi di copertura e non otterrà un'altra fattura dalla compagnia assicurativa fino a luglio. Pertanto, a gennaio registra una passività maturata per un'assicurazione di $ 100. A febbraio, aggiunge un altro $ 100 a quell'accumulo. A marzo, aggiunge altri $ 100. In aprile, maggio e giugno, aggiunge anche $ 100 per ogni mese alla passività maturata.

A luglio il conto arriva finalmente. A quel punto, la Società XYZ ha una passività maturata per $ 600 - l'importo della bolletta dell'assicurazione per gli ultimi sei mesi di copertura. Quando paga il conto, riduce la responsabilità a zero. Il processo ricomincia per i prossimi sei mesi.

Perché è importante:

Sebbene sia più complesso, più difficile da implementare e più difficile da gestire rispetto al metodo di contabilità in contanti, la maggior parte degli analisti concorda che i ratei (e quindi, ratei passivi) forniscono un quadro più preciso delle prestazioni di un'azienda. Questo perché in un dato periodo contabile i ricavi sono associati alle spese corrispondenti, il che dà un quadro più fedele dei costi reali di produzione delle entrate in un dato periodo.

Inoltre, i ratei consentono alle società di riflettere sul fatto che le vendite potrebbero avere sono state fatte e le spese sono state sostenute anche se il contante non è ancora cambiato (come spesso accade con le vendite fatte a credito e circostanze simili). Questo a sua volta produce rendiconti finanziari comparabili nel tempo.

Tuttavia, uno dei principali svantaggi delle passività maturate è che tendono a oscurare la natura della posizione di cassa effettiva della società (ad esempio, un'azienda può mostrare milioni di vendite ma solo $ 10 nel suo conto in contanti perché i suoi clienti non hanno ancora pagato).

La contabilità per competenza è l'opposto della contabilità di cassa, che riconosce gli eventi economici solo quando si scambiano i contanti. Il metodo di accumulo è più comune del metodo di pagamento in contanti e l'IRS spesso richiede alle società di utilizzare i ratei attivi quando hanno più di un certo livello di ricavi o trasportano l'inventario.