Le migliori app gratuite e strumenti online per gli imprenditori |

Mentre ci dirigiamo verso il nuovo anno, probabilmente stai pensando di fissare obiettivi e organizzare le cose.

Per aiutarti nella preparazione, ho raccolto un elenco di strumenti, sia per il Web che per i dispositivi mobili dispositivi - che hanno aiutato me e altri a fare le cose, risparmiare tempo e lavorare in modo più produttivo.

Dovrei anteporre questa lista dicendo che ho non incluse app per "fare" principalmente perché tutti gli altri fa, perché ce ne sono così tanti, e perché sono praticamente tutte varianti l'una dell'altra.

Se desideri un elenco delle mie app "da fare" preferite, fammi sapere. E, se hai altri strumenti o app da aggiungere alla lista, mandami un tweet @candylandau, dicendomi perché pensi che dovrebbe essere un 2015 da installare!

Strumenti di gestione e-mail

Boomerang per Gmail

boomeranggmail.com

Se sei come me e fai il tuo miglior lavoro da circa le 22 in poi, probabilmente sei anche stato in uno dei miei sottaceti: ​​come mandi un'e-mail alle 2am senza sembrare seriamente poco professionale ?

È qui che entra in gioco Boomerang. Questo pratico e piccolo strumento ti consente di scrivere e programmare le tue e-mail per un tempo di invio più "appropriato". Vuoi sembrare che sei un mattiniero mattiniero? Scrivi la tua e-mail 2am, programmala per le 7:00 e dormi subito come invia!

Streak

streak.com

Vuoi uno strumento CRM conveniente per gestire i tuoi contatti, offerte, progetti e messaggi? Streak fa tutto dalla tua casella di posta in modo che tu possa dimenticare di dover accedere a un'app separata per farlo. Ho usato questo strumento solo per un breve periodo di tempo, ma ha un grande potenziale per aiutarmi a organizzare i miei messaggi in base ai progetti su cui sto lavorando.

Questo strumento si adatta a una vasta gamma di aziende. Usalo per gestire il processo di assunzione, per tenere traccia degli investimenti e dei progetti di raccolta fondi, per gestire le offerte e molto altro ancora. Ti consentirà anche di pianificare le email da inviare in seguito e di dirti quando qualcuno ha letto la tua email.

Strumenti di gestione progetti

Trello

trello.com

Facilmente il mio strumento di gestione progetti preferito, anche questo uno che conosco un certo numero di grandi aziende utilizzano. È la mia alternativa preferita a Basecamp, che per me è davvero bravo solo a permetterti di conversare con gli altri legati a un progetto specifico. Trello mantiene anche un blog super creativo che ti mostrerà come puoi usare il loro prodotto: per rimanere organizzato, per togliere lo stress dalle festività natalizie, per pianificare una festa in ufficio, per cercare un lavoro e per pianificare un pasto.

A Palo Alto Software, lo usiamo per gestire il nostro calendario editoriale e la coda di sviluppo web. Penso che sia un ottimo strumento per elencare le scorte che devi acquistare, per dare priorità alle attività con il tuo team e per giocare con le idee, grazie alla funzionalità drag-and-drop integrata nell'app. Non so come funzioni la gente senza questo strumento.

Asana

asana.com

Questa è essenzialmente l'alternativa gratuita a Basecamp. L'ho usato a intermittenza negli ultimi due anni e anche se non ne ho mai parlato tanto quanto Trello, è comunque uno strumento utile che sta diventando sempre più elegante e pertinente! L'interfaccia è anche molto più in linea con il funzionamento del mio cervello, che è qualcosa che Basecamp non è mai stato. Se stai cercando un software che ti permetta di lavorare con la tua squadra, senza dover fare tutto dalla tua casella di posta, questa è una buona opzione.

Strumenti che ti faranno risparmiare tempo

Gestore password LastPass

lastpass.com

Sarò onesto, l'idea di questo sito non mi ha davvero attratto prima di iniziare a lavorare su Palo Alto Software, ma da allora, ho imparato ad apprezzarlo. In effetti, direi che non so cosa farei senza di esso (dovrei ricordare di nuovo le mie password ?!). Mi piace il fatto che tu possa anche creare cartelle e condividerle con altri utenti LastPass, dando accesso solo alle password che vuoi condividere e mantenendo le cose importanti private.

Inoltre, quando l'Heartbleed Bug ha colpito all'inizio di quest'anno, questo sito non è stato influenzato dagli strati multipli di crittografia utilizzati. Quindi se la sicurezza è una preoccupazione per te, questa ti dà le spalle. Infatti, ha anche uno strumento che ti aiuterà a valutare i siti che potrebbero avere vulnerabilità di sicurezza.

Estensione del dizionario di Google

Installa qui

Se stai lavorando su documenti importanti e non vuoi ottenere ortografia sbagliata (specialmente se stai lavorando nel cloud), questa pratica estensione è per te. Hai bisogno di controllare l'ortografia? Hai bisogno di definire una parola? Hai bisogno di un sinonimo? Hai bisogno di sapere quale parte del discorso è quella parola, o forse come usarla? Basta toccare l'estensione che hai installato nel tuo browser Chrome e via.

Estensione AdBlock

Installarlo qui

Il nostro e-commerce manager interno probabilmente mi sparerà per raccomandarlo, ma è davvero un altro delle mie estensioni preferite. Online, è abbastanza facile distrarsi e la pubblicità on-page lo rende ancora più probabile.

AdBlock elimina tutto: annunci Google, banner pubblicitari su siti web, annunci video di YouTube, il tuo nome. Naturalmente, se gestisci un'azienda, non è sempre una buona idea lavorare in una bolla. Dopo tutto, come fai a sapere cosa sta facendo la concorrenza? Come fai a ottenere buone idee per gli annunci pubblicitari per la tua attività se li blocchi? L'ho installato ma lo metto in pausa quando penso di aver bisogno di un po 'del mondo reale …

Strumenti per i collezionisti di informazioni e note

Evernote Chiaramente estensione

Installa qui

Hai mai trovato un articolo brillante su un sito web così occupato non puoi concentrarti sulla carne delle parole? Questo mi succede tutto il tempo. Per combatterlo, puoi installare l'estensione Evernote Clearly, che rimuoverà la pagina di tutti gli elementi tranne il contenuto del corpo e le immagini del corpo, permettendoti di leggere interamente senza distrazioni! Ciò è particolarmente utile se stai lavorando su un documento denso.

Google Keep

keep.google.com

Probabilmente lo hai visto su altri elenchi; So di avere. Ma, lo sto mettendo qui perché è davvero una delle migliori app per "prendere appunti generali". Quando dico meglio, intendo più veloce da usare e più facile da leggere.

Probabilmente funziona meglio sul tuo cellulare dispositivo ma, se si dispone di uno smartwatch (nel mio caso, il Moto 360), è possibile utilizzarlo anche su questo, registrando le note con la voce o semplicemente scorrendo le note salvate! È semplice, colorato, adattivo e, di conseguenza, nel design piatto di oggi, ispirato al mondo del divertimento!

List.ly

List.ly

Questo è Pinterest per "persone di parole". Raccogli contenuti da tutto il mondo web e organizzarlo in liste. Ho iniziato a creare una serie di elenchi che posso utilizzare internamente e condividere con i colleghi, strumenti per editori, scrittori e cose che voglio ricordare per me stesso. La nostra editor di copie, Briana Morgaine, probabilmente si unirà a me per fare lo stesso presto così, se stai cercando di diventare uno scrittore migliore, assicurati di seguire entrambi!

Estensione Goodreads

goodreads.com

Se hai una lista di lettura lunga quanto la mia, Goodreads è un vero toccasana in quanto ti permette di scaricare il tuo cervello e lanciare le note Post-it che ti ricordano di acquistare questo o quel libro.

Installa l'estensione Goodreads per il tuo browser web e ogni volta che trovi un libro online, salvalo nella tua lista "vuoi leggere", "in lettura" o "leggi". È anche uno strumento utile se stai cercando nuovi libri da leggere. Come puoi sospettare, questo è un pubblico su cui puoi fare affidamento per produrre buoni contenuti o grandi elenchi. Dopotutto, è composto principalmente da lettori e scrittori!

Altri strumenti che puoi esaminare: Pocket (salva per leggere più tardi), Evernote (un altro il mio cervello non funziona bene ma molti altri suggeriscono), Pinterest (per la raccolta di immagini: prova le "schede segrete") e Microsoft OneNote (se sei un fan di Windows).

I più semplici strumenti di fatturazione, contabilità e gestione stipendi

Wave

my. waveapps.com

Molti strumenti gratuiti di contabilità e fatturazione sono barebones e completamente inadatti alla visualizzazione di dispositivi mobili. Wave è diverso. Puoi creare un numero illimitato di rapporti contabili, creare e inviare fatture illimitate, scansionare le ricevute, gestire le tue finanze personali e accedere all'assistenza via email gratuita.

Le uniche cose che dovrai mai pagare sono gli strumenti che ti consentono di pagare direttamente i tuoi dipendenti e la possibilità di accettare carte di credito online. Naturalmente, ne avrai bisogno man mano che cresci, ma spero che le funzionalità gratuite siano sufficienti per iniziare.

Hiveage

hiveage.com

Per le tue esigenze di fatturazione; fatture illimitate e clienti illimitati gratis. Mi piace questo strumento perché mi ricorda un po 'la funzione di Dashboard di LivePlan con i grafici di dashboard e contabilità / contabilità, ma soprattutto mi piace quanto sia semplice creare fatture, imparare come usare l'applicazione e, se vuoi, aggiungere funzionalità a pagamento avanzate o scegliere di pagare solo per funzionalità necessaria.

Strumenti di marketing

MailChimp

mailchimp.com

Hai mai desiderato inviare newsletter professionali via email a un intero elenco? Se stai pagando un'agenzia digitale per farlo per te, o se stai contattando manualmente, MailChimp probabilmente ti farà piangere.

È lo strumento di posta elettronica più facile là fuori. Con funzionalità drag-and-drop, dozzine di modelli gratuiti e la possibilità di inviare campagne di e-mail a goccia, questo strumento rivoluziona il tuo marketing.

LinkedIn

linkedin.com

Questa piattaforma è molto più di una strumento di social media, è il tuo biglietto da visita online e, grazie alle aggiunte recenti, come la nuova piattaforma di pubblicazione, un potenziale sostituto per un sito web personale.

Anche nel modo più semplice, è un ottimo posto per gestire e creare nuove connessioni, per trovare e assumere dipendenti e per costruire un portfolio che mostri le tue abilità, esperienze e abilità. Non hai un sito web o un blog? Inizia a creare il tuo marchio personale qui.

Strumenti di branding e design per il fai-da-te

Canva

canva.com

Adoro Photoshop e la maggior parte degli altri prodotti Adobe, ma realizzare un'immagine nel loro software non è questione di pochi clic, anche per l'utente più abile. Se non sei un guru di Photoshop o non puoi permetterti il ​​software, Canva è un'ottima alternativa che è già utilizzata da un certo numero di aziende affidabili.

Non solo è completamente gratuito (devi solo pagare per qualsiasi foto stock che usi), ma richiede anche un apprendimento minimo, ha un numero di modelli ed è pieno zeppo di grafica, icone e forme libere. E, se davvero hai bisogno di ispirazione, dai un'occhiata alla loro nuova scuola di design online gratuita, ricca di suggerimenti per il design per i non designer.

About.me

about.me

Proprio come il tuo profilo LinkedIn è l'equivalente online del tuo curriculum, la tua pagina about.me è il tuo biglietto da visita online. Oltre a mettere un volto al tuo nome e alle tue credenziali, questo è un ottimo posto per raccogliere i link che sono rilevanti per te. Considera questo tuo micro esercizio nel personal branding! Anche se non ho speso troppo tempo a costruire la mia pagina, puoi entrare nel più profondo dei desideri - il sito ha anche una nuova funzionalità chiamata "backstory".

Hai bisogno di un po 'di ispirazione? Dai un'occhiata ai profili dei dipendenti di Palo Alto Software: Noah Parsons e Josh Cochrane. E, ecco alcuni profili che penso valga la pena copiare: Alexis Ohanian (se hai molto da dire), Barry Feldman (bel layout), Mark F. Collins (fotografia fantastica e retroscena completa), Valerie Becker (semplice- dillo come è), e Zach Ancell (mostra le tue abilità sulla tua pagina).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey è Canva per le fotografie! Questo strumento semplifica il fotoritocco online di quanto tu creda. La mia parte preferita? Non hai nemmeno bisogno di creare un account per usarlo. PicMonkey ti consente di ritagliare, cambiare il colore della tua immagine, ruotare, regolare l'esposizione, aumentare la nitidezza, aggiungere cornici creative, icone, ridimensionare il testo e una serie di altre cose. È necessario eseguire l'aggiornamento alla versione a pagamento se si desidera utilizzare alcune delle funzionalità di "Royale", ma non ne ho mai avuto bisogno quindi non è un grosso inconveniente.

Infogr.am

infogr.am

Se hai bisogno di un grafico, un grafico, una mappa o un grafico interattivo, infogr.am è molto più facile da usare di Excel. Cambia colori, inserisci dati e pubblica il tuo grafico online tutto in pochi minuti. Si noti che se si utilizza l'account a pagamento non sarà possibile scaricare le immagini; dovrai invece fare uno screenshot o pubblicare online e quindi salvare, il che non è molto utile se hai bisogno della grafica interattiva.

Vuoi pubblicità? Hai pubblicità? Strumenti per aiutarti a monitorare e creare il tuo marchio

Google Alerts

google.com/alerts

Se hai un account Google, hai già accesso a questo pratico strumento. Google Alert ti consentirà di monitorare qualsiasi menzione del tuo marchio, il tuo nome, i nomi dei tuoi concorrenti e qualsiasi altra cosa desideri tenere traccia di. Non appena vengono indicizzati nuovi contenuti relativi al tuo avviso, Google ti avviserà via email. Questo è un buon modo per rimanere aggiornato sulle notizie, ma anche per assicurarsi di monitorare in modo proattivo la presenza del tuo marchio.

HARO

helpareporter.com

HARO è l'acronimo di "Aiuta un reporter fuori". "Questo sito è il sogno di un giornalista, ma è anche pieno di opportunità per qualsiasi imprenditore che vuole mettersi in tempo per rispondere alle domande. In poche parole, HARO invierà opportunità di copertura dei media direttamente nella tua casella di posta, filtrate per categoria.

Sta a te scegliere se rispondere o meno a queste query. Alcuni dei miei contenuti preferiti sono stati prodotti in gran parte grazie alle risposte ricevute da fonti HARO. Ancora meglio, se invii un'e-mail a HARO per informarli che il tuo articolo utilizzava il loro strumento o l'articolo in cui facevi parte, lo condividono sul loro feed Twitter, con quasi 100.000 follower.

Liste di Twitter

Ulteriori informazioni sugli elenchi

Se non hai ancora sperimentato questa funzione, vai, ora. È un ottimo modo per "raccogliere" tutte quelle persone i cui pensieri, collegamenti e commenti si desidera mantenere in cima. Ho elenchi per colleghi, grandi scrittori, persone a cui voglio rivolgermi e aziende che producono prodotti o servizi a cui voglio attenermi.

Se più dipendenti sono attivi sui social media della tua azienda, questo è anche un buon modo per tenere d'occhio quello che stanno dicendo. E, naturalmente, se vuoi seguire i tuoi concorrenti, puoi creare un elenco privato e aggiungerli a questo. Non lo sapranno e solo tu avrai accesso a questa lista. Attenzione: gli elenchi sono pubblici per impostazione predefinita e le persone verranno avvisate quando li aggiungi a un elenco, a meno che tu non lo renda privato!

Una parola per il saggio

Molti di questi strumenti sono migliori quando vengono utilizzati con specifiche tattiche in mente o se usato in combinazione con altri strumenti e applicazioni. Ad esempio, Trello è un ottimo strumento di "creazione di elenchi" a sé stante, ma se lo si utilizza con tecniche di gestione del progetto Scrum / Agile, si è 10 volte più propensi a trarne vantaggio.

Se si utilizza Canva in combinazione con stock immagini o immagini provenienti da Creative Commons, avrai più opzioni.

Se sei cattivo (o meno) con me come raccolta di app, strumenti, estensioni e schede, ti consiglio vivamente di controllare Google estensione per gestire le estensioni e qualcosa come "compagno di sessione" che ti consente di salvare le tue 20 schede aperte.