Contraente? Dipendente? Come evitare di classificare i lavoratori

Quando la tua piccola azienda decolla, potresti aver bisogno di aiuto. Ma non sei ancora pronto ad assumere un dipendente, quindi ti rivolgi ai liberi professionisti. O forse avere degli appaltatori indipendenti ha il senso più finanziario per la tua azienda.

Qualunque sia la ragione, più piccole imprese si rivolgono ai lavoratori a contratto. Infatti, uno studio condotto da Intuit prevede che una forza lavoro di liberi professionisti, lavoratori temporanei e appaltatori costituirà il 40% del mercato del lavoro degli Stati Uniti entro il 2020.

Ma ci sono problemi legali da considerare quando si assumono gli appaltatori. Prendi i servizi di passaggio Uber e Lyft, che stanno affrontando cause legali sostenendo che i loro conducenti - classificati come appaltatori indipendenti - sono essenzialmente impiegati.

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"Forse il problema più caldo oggi è l'errata classificazione dei lavoratori", afferma Michael E. Fiffik, un avvocato di LegalShield con Welch, Gold, Siegel & Fiffik, uno studio legale con sede a Pittsburgh. "Questo perché i datori di lavoro hanno un incentivo a trattare i lavoratori come contraenti indipendenti piuttosto che come dipendenti".

Investmentmatome ha chiesto agli avvocati del lavoro informazioni sulle questioni da tenere a mente quando assumono lavoratori a contratto.

La differenza tra un imprenditore e un dipendente non è sempre evidente, afferma Jim Chester.

Conoscere la differenza

Jim Chester, un socio amministratore dello studio legale Chester Jeter Siekierski LLP di Dallas, afferma che la differenza tra un appaltatore e un dipendente non è sempre evidente. In alcuni casi, le piccole imprese assumono appaltatori e impiegati per svolgere lavori simili, ad esempio un grande progetto che richiede lavoratori temporanei.

Generalmente, gli appaltatori indipendenti hanno i propri strumenti o materiali, hanno più clienti e ricevono istruzioni minime o inesistenti su quando e come il lavoro viene svolto. In qualità di datore di lavoro, inoltre, non copre le imposte sui salari, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro o altri tipi di benefici sul posto di lavoro per gli appaltatori. Come afferma l'avvocato di Dallas Kevin Vela, "I dipendenti sono molto più costosi."

Inoltre, i dipendenti hanno più protezioni legali, dice Chester. Ad esempio, i dipendenti sono coperti da leggi federali contro la discriminazione, mentre gli appaltatori non sono, secondo la Commissione per le pari opportunità di lavoro degli Stati Uniti.

Non fare affidamento su un accordo

Solo perché tu - o il lavoratore - dici che lui o lei è un appaltatore indipendente non lo fa automaticamente, dice Fiffik. "In alcuni stati, si presume che un lavoratore sia un dipendente", afferma.

Anche se è utile avere un accordo scritto tra te e un appaltatore, è importante notare che non è vincolante per nessun ente governativo, dice.

"Forse il problema più caldo oggi è l'errata classificazione dei lavoratori", afferma Michael E. Fiffik.

Cercare Consiglio

È possibile affrontare costose conseguenze in caso di errori di classificazione dei lavoratori come appaltatori. Potresti dover pagare gli stipendi e le penali, anche se la classificazione errata non era intenzionale, dice Fiffik.

Il dipartimento del lavoro degli Stati Uniti fornisce indicazioni sulla classificazione dell'imprenditore dipendente, così come l'IRS. L'ufficio del tuo stato può anche fornire linee guida. La Texas Workforce Commission, ad esempio, ha un test indipendente per i fornitori che può essere uno strumento utile, afferma Vela. Se il problema diventa troppo complicato, considera la possibilità di consultare un avvocato per evitare malintesi e potenziali problemi legali e finanziari.

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Hanah Cho è uno scrittore di Investmentmatome, un sito di finanza personale. E-mail: [email protected] . Twitter: @hanahcho .

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