Come scegliere un sistema POS |

Un sistema POS (punto vendita) può essere una grande aggiunta alla tua attività. Capace di molto più che semplicemente di prendere le carte di credito, i sistemi POS offrono funzionalità come gestione dell'inventario, reporting e persino opzioni di orologio.

Nel mio lavoro per CardFellow, una risorsa leader per le piccole imprese in cerca di elaborazione e terminali di carte di credito, I regolarmente testare, ricercare e scrivere panoramiche delle attrezzature. Di conseguenza, pongo molte domande sui sistemi POS.

Ma arriva una domanda sempre: "Ci sono così tante opzioni. Come faccio a scegliere? "

La buona notizia è che scegliere il sistema POS giusto non deve essere un compito ingrato. Segui questi tre passaggi per trovare il sistema POS giusto per la tua azienda.

Vedi anche: Come fare ricerche di mercato

1. Sapere cosa è più importante per te

Ci sono due approcci per decidere su un sistema POS: scegliere in base alle caratteristiche o scegliere in base ai costi.

Scegliere per caratteristiche

Se le caratteristiche particolari sono la cosa più importante, dovrebbe scegliere prima un sistema POS. Ma se i costi bassi sono prioritari, in realtà vorrai trovare un processore per carte di credito, quindi scegliere tra i sistemi POS supportati dal processore.

Scopri quali funzioni ti servono

Quando dico che dovresti trovare il tuo Sistema POS in primo luogo se le caratteristiche specifiche sono più importanti, sto parlando di funzionalità meno comuni. I sistemi POS offrono funzionalità di base standard, tra cui accettazione di carte di credito e debito, reporting e gestione dell'inventario. Per i ristoranti, è anche comune la possibilità di dividere gli assegni e aggiungere suggerimenti.

Quindi, che tipo di funzionalità hai bisogno di cercare in particolare? Ecco i principali:

• Ordinazione online per pickup di persona (ristoranti)
• Monitoraggio della consegna per aziende alimentari o non alimentari (pizzerie, fioristi)
• Verifica età / richiesta ID (negozi di liquori, tabacco vendite)
• Appuntamenti integrati o calendari di classe (assistenza sanitaria, saloni di bellezza, studi di yoga)

Se queste funzionalità sembrano dei must per la tua azienda, vale la pena di trovare prima il tuo sistema preferito. Assicurati di chiedere esplicitamente alla società o al processore POS se la funzionalità che ti interessa è inclusa o controlla il sito Web della società POS.

Utilizza una directory di prodotto

Il modo più semplice per cercare i sistemi POS e trovare caratteristiche specifiche è usare un directory di prodotti di sistemi POS online, come quella che abbiamo. Queste directory forniscono panoramiche dei sistemi POS, quindi è possibile visualizzare rapidamente le informazioni importanti. Sarai in grado di restringere le scelte del produttore, delle caratteristiche, del processore e altro.

Nota che la scelta del tuo sistema POS può limitare la scelta dei processori, il che può comportare costi più elevati. Ne parleremo più in un minuto.

Scelta per costo

Se hai scansionato l'elenco sopra e hai deciso che le caratteristiche del sistema POS standard soddisfano le tue esigenze, è probabile che trovare un processore prima ti salvi tempo e denaro. Mentre i sistemi POS (e i costi per prendere le carte di credito) non sono economici, potresti essere in grado di ridurre le spese trovando un processore di carta di credito competitivo e scegliendo il tuo sistema dalle opzioni disponibili.

Scegliere un processore prima che un sistema dia tu un pool di opzioni molto più ampio. I processori di carte di credito di solito offrono più marche e modelli diversi di attrezzature, quindi potrai comunque scegliere un sistema che soddisfi sia le tue esigenze sia il tuo budget.

Quando scegli un processore, inizia a ottenere preventivi da più aziende. Una rapida ricerca online per i siti di confronto di elaborazione delle carte di credito può aiutarti a trovare servizi che ti consentano di confrontare le quotazioni privatamente, senza chiamate di vendita. Dopo aver ottenuto le quotazioni, è possibile chiedere informazioni sui sistemi POS disponibili. Avrai una gamma più piccola di scelte, ma i sistemi saranno tra i più popolari e user-friendly.

Molte delle aziende con cui lavoro prendono questo percorso quando scelgono un sistema POS e scoprono che è utile scegliere tra sistemi popolari collaudati e veri anche se si tratta di una selezione più piccola dei sistemi totali disponibili sul mercato.

2. Decidi se accettare sistemi POS proprietari

Alcuni sistemi POS sono proprietari, il che significa che devi lavorare con un processore specifico per poter utilizzare quel sistema. Questo non è intrinsecamente buono o cattivo, ma è necessario essere consapevoli di possibili pro e contro.

Un professionista è che potrebbe richiedere di fare meno ricerche, in quanto non sarà necessario rivedere i prezzi da più processori. Otterrai i prezzi dal processore che supporta l'apparecchiatura e questo è quello.

Una truffa è che non hai la stessa capacità di negoziare i tuoi costi. Poiché il processore sa che devi lavorare con loro per usare il sistema, il tuo vantaggio competitivo scompare. Non puoi semplicemente andare su un altro processore. Inoltre, se decidi di cambiare processore in futuro, dovrai acquistare un sistema diverso, poiché quello attuale non sarà compatibile con un'altra azienda.

Quando prendi la tua decisione, pensa al caso peggiore: Se commuti i processori per qualche motivo, puoi permetterti di acquistare nuove attrezzature per punti vendita anche se il tuo attuale sistema non è obsoleto? In caso contrario, un sistema POS che funziona solo con processori specifici potrebbe non essere la scelta migliore per la propria attività.

È possibile identificare i sistemi che richiedono processori specifici mediante rivelazioni sul sito Web del produttore. Sarà spesso indicato il nome della società di elaborazione delle carte di credito che può supportare il sistema. Al contrario, se funziona con più processori, il sito potrebbe menzionare che il sistema è "agnostico al processore" o elencare più partner di elaborazione. In caso di dubbio, puoi anche chiedere direttamente al produttore POS. Ti consiglieranno sui processori che supportano il loro sistema.

Vedi anche: Cosa non puoi assolutamente permetterci di dimenticare quando i prezzi dei tuoi prodotti

3. Decidi se affittare o acquistare

Un'altra considerazione quando si decide un sistema POS è come si paga per questo. Dal momento che i sistemi POS sono più costosi rispetto alle macchine di carte di credito da bancone di base, ti consigliamo di pensare a ciò che ha senso per te.

Alcune società offriranno la possibilità di noleggiare l'attrezzatura invece di acquistarla a titolo definitivo. Il vantaggio è che c'è poco o nessun costo iniziale, ma ricorda che il noleggio di attrezzature può costarti molto nel tempo. Il canone mensile che pagherai potrebbe sommarsi a molte volte il costo di vendita del sistema. Assicuratevi di controllare voi stessi la matematica e cercate di capire quale sarebbe il costo per acquistare la macchina a titolo definitivo.

Vale anche la pena notare che il leasing viene spesso con un contratto che non può essere annullato per quattro anni o più. Il contratto è spesso con una società di leasing separata, non con il tuo processore, quindi anche se smetti di utilizzare il tuo sistema POS, sarai comunque preso in giro per il noleggio dell'attrezzatura.

L'acquisto di un sistema POS è un impegno iniziale più grande finanziariamente, ma avrai il vantaggio di possedere l'attrezzatura. Molte aziende POS offrono aggiornamenti software gratuiti, che contribuiranno a mantenere aggiornato il tuo sistema. Se si sceglie di acquistare, è consigliabile prendere in considerazione l'acquisto di un sistema con le più recenti tecnologie, come le funzionalità contactless (NFC), in modo da poter utilizzare una gamma più ampia di tipi di pagamento.

Vedere anche: Il completamento Guida alla scelta della struttura aziendale

I suggerimenti illustrati sopra ti aiuteranno a trovare il sistema giusto per la tua attività in pochissimo tempo. Ricorda:

Decidi se farai acquisti per caratteristiche o per processore

• Scegli per caratteristiche: Usa una directory di prodotti per cercare sistemi POS e scegli quello che desideri, quindi imposta un account commerciante con un processore in grado di supportare tale sistema.
• Scelta per processore: Scegli un processore con tariffe e costi competitivi. Quindi scegliere un sistema POS dai sistemi supportati dal processore.