Come scrivere un business plan senza scopo di lucro |

Questo articolo fa parte della nostra Guida alla pianificazione aziendale e della nostra guida di avvio non profit della società - elenchi curati dei nostri articoli che ti aiuteranno nella pianificazione e nella procedura di avvio!

Avvio e la gestione di un'organizzazione non profit è un'esperienza esaltante, ma richiede anche una pianificazione e un'esecuzione attente per avere successo. Le organizzazioni non profit condividono molte esigenze sovrapposte con le tradizionali iniziative for profit, inclusa la necessità di un buon piano aziendale.

Ad un certo punto del processo di avvio o gestione della tua organizzazione non profit, probabilmente ti renderai conto che hai bisogno di un business plan. Qualcuno, magari un consulente di fiducia o un potenziale membro del consiglio, chiede di vedere il tuo piano aziendale o suggerisce di crearne uno, o forse la tua organizzazione ha ricevuto una generosa donazione ed è ora di mettere a punto l'utilizzo di tali fondi. Forse un potenziale donatore ha chiesto di vedere un piano aziendale prima di pagare il conto per un grande progetto. Oppure, il miglior motivo possibile, si desidera gestire meglio, definire le priorità, impostare attività e pianificazioni, rivedere le metriche delle prestazioni e migliorare la responsabilità.

Qualunque cosa richieda la scrittura del piano aziendale, crearlo dovrebbe essere un'esperienza utile e gratificante. Quando tutto è stato detto, avrai un documento completo e vivente che potrai tornare indietro di volta in volta per guidare il futuro della tua organizzazione. Infatti, se non pianifichi di rivederlo ogni mese, non stai ottimizzando la tua gestione o il tuo piano.

Scrivi per il tuo business

Perché stai scrivendo un business plan? Chi lo userà, chi lo eseguirà? Chi lo leggerà? Non dare per scontato che i piani siano solo per lo spettacolo, in particolare per migliorare la gestione. In genere, un'organizzazione non profit crea un piano aziendale perché desidera gestire meglio, il che significa che lo condividono internamente o con potenziali donatori. Potresti essere in procinto di iniziare un'attività non profit oppure potresti essere una non profit esistente che desidera ottimizzare la gestione, trovare finanziamenti o cercare di eseguire un piano di azione a lungo termine per la tua organizzazione.

E se stai scrivendo uno come documento formale, poi chi vedrà questo piano, e che cosa hai bisogno di loro per spulciarlo? Per molte organizzazioni non profit, la scrittura di un piano aziendale non sarà motivata dalle esigenze più tradizionali di crearne una, ad esempio la richiesta di un prestito di piccole imprese.

La creazione del business plan per la propria organizzazione può essere un ottimo modo per ottenere la gestione squadra o consiglio di collegarsi alla visione, agli obiettivi e al futuro della tua organizzazione non profit. Permetterà a te e ai tuoi pari di fare un passo indietro e ottenere una prospettiva di alto livello. Scrivere un business plan per una non profit può essere un'opportunità per esaminare il cuore della tua missione, il finanziamento necessario per portare a compimento quella missione e il tuo piano per sostenere le tue operazioni nel futuro.

Ricorda che questo è il tuo piano e puoi sempre tornare a ciò che hai scritto e apportare modifiche man mano che il tempo passa, mentre le circostanze cambiano o quando trovi che hai un nuovo pubblico per cui scrivere.

Se desideri iniziare in modo semplice, puoi scaricare il nostro modello di business plan gratuito come documento di Word e regolarlo in base allo schema del piano senza scopo di lucro specificato di seguito.

Valuta la necessità

Molte organizzazioni non profit eseguono ciò che viene definito come "analisi dei bisogni" o "valutazione dei bisogni". Questo è il processo di ricerca del focus previsto per la vostra organizzazione o progetto. Stai per approfondire i dettagli: il progetto ti ricorda il progetto di cui la tua comunità o popolazione mirata ha veramente bisogno?

Se sei già attivo e in esecuzione, la tua organizzazione sta andando nella giusta direzione? Vuoi assicurarti che i tuoi programmi siano pertinenti ed efficaci. Cerca nelle organizzazioni della tua comunità che esistono già per assicurarti di non coprire lo stesso terreno o proporre un servizio ridondante. Se scopri che stai raggiungendo una popolazione sottoservita, tanto meglio. Ora avrai numeri difficili per mostrare l'immenso valore della tua organizzazione.

Parte del processo di pianificazione sta riconoscendo quando un'idea è obsoleta o non iniziale. Questo è simile a un business tradizionale che esegue ricerche di mercato mentre sviluppano il loro piano: ti aiuta a vedere cosa ha potenziale, cosa no e quali informazioni dovresti includere per arricchire e lucidare il business plan che stai creando.

Soprattutto se stai utilizzando questo piano per cercare finanziamenti, è fondamentale avere una solida ricerca per dimostrare l'efficacia del tuo programma proposto.

Un piano per il non profit

Tieni presente che lo sviluppo di un business plan è un processo continuo, non si tratta di scrivere un documento fisico che rimane statico, ma una strategia e un piano d'azione in continua evoluzione mentre il tuo business progredisce nel tempo.

Detto questo, quando stai effettivamente scrivendo un documento del piano aziendale, che aspetto dovrebbe avere? piace? Un business plan senza scopo di lucro includerà molte delle stesse sezioni di un business plan standard:

Riepilogo esecutivo

Un riepilogo esecutivo di un business plan è in genere la prima sezione del piano da leggere, ma l'ultima deve essere scritta. Questo perché questa sezione è una panoramica generale di tutto il resto nel piano aziendale, l'istantanea generale di ciò che la tua visione è per questa organizzazione.

Fai una prospettiva generale nella scrittura qui. Immagina che un importante donatore leggesse solo questa sezione. Vuoi essere sicuro che stai facendo il tuo miglior passo avanti e affrontando tutti i punti essenziali.

Prodotti e servizi

Stai facendo un prodotto che cambia la vita a poco o nessun costo per una popolazione bisognosa? Stai fornendo un servizio essenziale alla tua comunità? Se qualcosa ha avuto successo in passato, ma ora è sottofinanziato o defunto, stai pensando di dargli una nuova vita?

La tua organizzazione è speciale o non ti dedicheresti così tanto tempo. Disporre alcuni dei dadi e bulloni su ciò che lo rende grande. La tua organizzazione non profit probabilmente cambia le vite, cambia la tua comunità o addirittura cambia il mondo. Spiega come si fa.

Questa è una sezione in cui ti addentri davvero nei dettagli con la descrizione del tuo programma attuale e il / i programma / i che vorresti avere in futuro. Questa sezione è dove puoi raccontare i tuoi successi passati, i tuoi punti di forza e le sfide attuali e ampliare la missione della tua organizzazione.

Se questo piano riguarda il finanziamento di uno specifico progetto o programma, ti consigliamo di vendere davvero gli obiettivi oi risultati esistenti di quel progetto e fornire qualsiasi materiale di ricerca correlato.

Analisi di mercato

Analizzare il tuo mercato significa sapere da dove viene il tuo denaro. Chi sono i tuoi sostenitori? Che tipo di persona dona alla tua organizzazione? Creare un "donor persona" potrebbe essere un utile esercizio per aiutarti a riflettere su questo argomento e semplificare il tuo approccio alla raccolta di fondi.

In questa sezione includi come condurre i donatori, quali sono i tuoi obiettivi di raccolta fondi e chi sono i tuoi concorrenti.

Sfortunatamente, dalla recessione del 2008, le arene pubbliche colpite duramente e i finanziamenti persi (come le scuole pubbliche locali) stanno ora lottando. Le organizzazioni non profit sono in competizione con più di quanto non fossero prima della recessione, e alcune persone si sentono tese su quanto possano essere caritatevoli dal punto di vista finanziario. A questo punto, la tua organizzazione potrebbe avere molte competizioni in corso, ma potrebbe anche essere un'opportunità per essere davvero creativo riguardo la raccolta di fondi e la sensibilizzazione dei donatori. Potresti dare un'occhiata ai metodi che hai usato con successo in passato, ai metodi usati dai tuoi concorrenti e cercare di costruire un approccio che sia il migliore di entrambi i mondi.

Management Team

Chi sta per essere coinvolti e quali sono i loro doveri? Cosa portano in tavola queste persone?

Includere sia il team di gestione degli aspetti quotidiani della tua organizzazione non profit che i membri del consiglio di amministrazione e menzionare coloro che potrebbero sovrapporsi tra i due ruoli. Evidenzia le loro qualifiche: titoli, gradi, risultati pregressi pertinenti e responsabilità designate dovrebbero essere inclusi in questa sezione. Aggiunge un tocco personale per menzionare i membri del team che sono particolarmente qualificati perché sono vicini alla causa o hanno un'esperienza di prima mano o conoscenza della popolazione che stai servendo.

Probabilmente ci sono alcune persone straordinarie e dedicate con qualifiche stellari nella tua squadra: questo è il posto in cui metterle in pratica (e non dimenticare di includerti!).

Piano finanziario

Il piano finanziario è essenziale per qualsiasi organizzazione è alla ricerca di finanziamenti, ma è anche incredibilmente utile internamente per tenere traccia di ciò che hai fatto finora finanziariamente e dove vorresti vedere l'organizzazione andare in futuro. La sezione finanziaria del piano aziendale dovrebbe includere un bilancio a lungo termine e un rendiconto finanziario con previsioni da tre a cinque anni. Ciò ti consentirà di fare in modo che l'organizzazione soddisfi le sue esigenze finanziarie di base. Qualsiasi ente non profit ha il livello standard di finanziamento necessario per rimanere operativo, quindi è essenziale assicurarsi che la tua organizzazione mantenga costantemente almeno tanto nelle casse.

Da quel punto, è tutto sulla pianificazione futura: se superi la raccolta fondi obiettivi, cosa si farà con l'eccedenza? Cosa farai se non raggiungi i tuoi obiettivi di raccolta fondi? Stai tenendo conto di importi adeguati che vanno a libro paga e costi amministrativi nel tempo? Pensare attraverso una previsione del tuo piano finanziario nei prossimi anni contribuirà a garantire che tu sia sostenibile.

Le competenze di gestione del denaro sono altrettanto importanti in un'organizzazione non profit in quanto sono in un'azienda a scopo di lucro. Conoscere i dettagli finanziari della tua organizzazione è incredibilmente importante in un mondo in cui il pubblico classifica la credibilità delle organizzazioni di beneficenza su Internet basandosi sulla percentuale di donazioni che arriva ai programmi e ai servizi. Come non profit, le persone sono interessate ai dettagli di come il denaro viene disperso all'interno delle organizzazioni, con queste informazioni spesso pubblicate online su siti come Charity Navigator, così il pubblico può prendere decisioni informate sulla donazione.

I potenziali contributori faranno il loro ricerca, quindi assicurati di farlo anche tu. Non importa chi siano i tuoi donatori, vorranno sapere che possono fidarsi della tua organizzazione con i loro soldi. Un solido piano finanziario è una solida base di riferimento per cui la tua organizzazione non profit è sulla strada giusta.

È importante ricordare quando pianifichi che un business plan non deve essere impostato su pietra. Funziona come una tabella di marcia, qualcosa che puoi tornare come guida, quindi rivedere e modificare per soddisfare il tuo scopo in un dato momento.

Man mano che avanzi nella stesura del tuo piano, può essere utile dare un'occhiata esempi di piani aziendali senza fini di lucro per riferimento. Oppure, se preferisci lasciarlo ai professionisti, consulta la consulenza aziendale di LivePlan: riceverai un business plan scritto da MBA in cinque giorni lavorativi.

Al fine di fare scelte forti che guidino la tua organizzazione non profit nel giusto direzione, un piano aziendale è essenziale. Il processo di pianificazione può essere uno degli strumenti più importanti che avrai nella gestione con successo di un'organizzazione non profit.