Come scrivere la prima descrizione del lavoro |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida di avvio di business": un elenco completo dei nostri articoli che ti consentiranno di iniziare subito la tua attività!

Che tu sia stai assumendo il tuo migliore amico o qualcuno che non hai mai incontrato prima, è importante assicurarsi di aver scritto una descrizione del lavoro.

Una descrizione del lavoro buona non è semplicemente un elenco di -sono, ma piuttosto una guida, qualcosa che andrà a vantaggio sia di te che del dipendente.

Le migliori descrizioni di lavoro avvantaggiano sia il datore di lavoro che il dipendente.

Se hai avuto il tempo di pensarci e di scriverlo bene, il tuo dipendente avrà una chiara idea di cosa ci si aspetta da loro e sarà quindi in grado di fare il miglior lavoro possibile. E sarai in grado di misurare le loro prestazioni e renderle responsabili del lavoro completato.

Se non sei ancora nella fase di assunzione, prenditi il ​​tempo per iniziare a pensare al tipo di persona che potresti voler assumere nel futuro. I valori del tuo nuovo dipendente avranno un grande impatto sulla tua azienda, specialmente se sei piccolo.

Vedi anche: 5 Vantaggi del collegamento delle descrizioni dei lavori alle recensioni delle prestazioni

Tutto riguarda le prime impressioni

C'è un altro vantaggio spendendo una buona quantità di tempo scrivendo le descrizioni dei lavori: Avrai maggiori possibilità di attirare i candidati giusti da applicare.

Considera: Se richiedi ai tuoi dipendenti di avere un master, probabilmente sei andando a tagliare un'intera fetta del pool di talenti. Se questo è un must nel tuo settore di attività, va bene.

Ma, cosa succede se stai cercando una persona-persona, qualcuno che può rispondere al telefono e risolvere i problemi dei clienti? In tal caso, un master probabilmente non significherà molto. Avrai voglia di assumere qualcuno con l'atteggiamento giusto, qualcuno con compassione. Qualcuno che può salire al telefono e fare quello che un ricercatore informatico introverso non può.

La domanda è: come si ottiene tutti di ciò che è probabile che sia una singola pagina di testo ?

Vedi anche: nuovo impiegato? Fai una prima impressione positiva!

Le 3 parti essenziali di una buona descrizione del lavoro

Il modo migliore per pensare di scrivere una descrizione di un lavoro è come si potrebbe scrivere un saggio di scuola superiore o università:

• In primo luogo, sei intenzione di fare la tua ricerca. Cosa dovresti includere nella descrizione? Che cosa include la tua competizione?
• Avanti stai per disegnare il tuo schema. Questo è un buon momento per creare una lista di proiettili; includi i doveri che vuoi che il dipendente soddisfi, le qualifiche richieste se ne hai e tutti gli standard di rendimento che vorresti che il dipendente incontrasse.
• E per ultimo, legerai tutto insieme. Fai sicuro che i tuoi valori aziendali si riflettano nel tono della tua voce, che tu abbia condiviso il senso della cultura aziendale con i tuoi candidati attraverso lo stile e che tu abbia registrato tutti i dettagli importanti e nitidi.

Facciamo una pausa un po 'più in là e parla di ciò che vuoi coprire:

1. Dettagli specifici della posizione

Un buon titolo: Un buon titolo è pertinente al tuo settore e ai "tempi". Se stai cercando di assumere un marketer, dovresti fare pubblicità per un dirigente di marketing digitale, un content marketer o un internet marketing manager? Bene, questo dipende veramente da dove ti trovi, da ciò che è popolare in questo momento e dalle informazioni che devi trasmettere.

Evita titoli che abbiano un significato solo all'interno; "Rappresentante commerciale III" non significa nulla per un estraneo. È meglio optare per un titolo come "Business Development Manager".

È anche una buona opportunità per far conoscere la cultura della tua azienda. Ad esempio, potresti trasmettere di più o chiedere a un pubblico diverso di candidarsi assumendo un "Gestore della felicità" invece di un "Rappresentante del servizio clienti"?

Potresti dover fare prima un po 'di ricerche.

Un breve riassunto del lavoro: La parola chiave qui è breve. Dovrai offrire ai potenziali candidati una panoramica delle responsabilità chiave e dello scopo della posizione. Si tratta di una posizione a tempo pieno? È part-time? È uno stage? Sii chiaro!

Una breve panoramica dell'azienda: In una o tre frasi, chi è chi è la tua azienda, qual è il tuo obiettivo e cosa hai ottenuto. Dovrai trovare un equilibrio tra onestà e marketing qui. Sì, vuoi dipingere una buona foto, quindi applicheranno validi candidati; no non vuoi mentire su quanto è grande la tua azienda, quanto hai raggiunto o cosa hai fatto.

Competenze, qualifiche o certificazioni richieste: Ci sono industrie, stati o altre certificazioni legali richieste dal tuo dipendente? Ad esempio, un barista avrà bisogno di una licenza per servire bevande. Elencare le qualifiche richieste e quelle preferite. Questo aiuterà a ordinare il grano dal loglio.

Informazioni su manager e supervisori: A chi sarà il nuovo assuntore? In quale dipartimento lavoreranno all'interno? Questa informazione non è sempre necessaria, ma può aiutare a dipingere un quadro più completo, assicurando che non ci siano sorprese per il nuovo candidato e nessun problema da affrontare.

Dettagli posizione: Questo non deve essere una sezione autonoma a sé stante, ma vale la pena chiarire alcuni dettagli per evitare qualsiasi potenziale confusione. Dove si trova la posizione? È un lavoro a distanza? È un lavoro da nove a cinque? Saranno necessari viaggi e, in caso affermativo, il dipendente deve avere una patente di guida o la propria auto?

Salario: È ideale includere lo stipendio o la fascia di stipendio all'interno della descrizione del lavoro. Questo è anche un buon posto per includere eventuali benefici. Alcuni dipendenti optano per uno stipendio leggermente inferiore rispetto allo standard del settore, ma hanno grandi benefici. Se disponi di spazio, includi i vantaggi, il numero di giorni di ferie e altri vantaggi.

Vedi anche: Cose che non dovresti mai chiedere ai candidati di lavoro

2. Doveri che il candidato dovrà eseguire

Questa sezione è indubbiamente la parte più importante della descrizione del lavoro, poiché i compiti specificano esattamente ciò che il candidato dovrebbe essere in grado di fare e cosa faranno in questo ruolo su base giornaliera.

Verranno inoltre fornite maggiori informazioni sul livello di responsabilità che il dipendente avrà, lo scopo del lavoro e la sua complessità. Questo dovrebbe aiutare a eliminare coloro che non sono in grado di svolgere tutti i compiti che ti richiedono.

Se sei ancora incerto su come stilare un elenco di doveri, ma in generale conosci il ruolo che ti serve per riempire, ecco un paio di cose che puoi fare per aiutarti a pensarci su:

Esercizio 1: Brainstorm un elenco di tutti quei compiti che richiedono molto tempo o che ti toglieranno qualcosa di più importante che potresti fare. Ad esempio, stai rispondendo a tutte le chiamate telefoniche dei clienti, quando davvero dovresti ottenere un ROI migliore per incontrare persone? Pensa a tutte quelle cose che potresti delegare. Annotali. Anche se potresti non essere in grado di includere tutte queste funzioni in una descrizione del lavoro , molte di esse probabilmente possono essere legate insieme per rientrare in un unico titolo.

Esercizio 2: Torna al tuo visione o i tuoi obiettivi. Quali cose devi essere in grado di fare in modo competente per portarti dove vuoi andare? Elencare quelle funzioni. Ora, lavora all'indietro. Quale ruolo dovrebbe essere in grado di adempiere a quella persona?

Quando esamini i compiti, cerca di renderli il più "attivi" possibile. Invece di scrivere un ampio elenco di mansioni generali come "servizio clienti", "capacità di scrittura" e così via, rendere i compiti più descrittivi.

Ciò ti spingerà a riflettere più a fondo sul tipo di aiuto di cui hai bisogno, e darà al candidato un'idea migliore di quello che stai cercando.

Potrebbe esserci un elenco più esplicativo di doveri, "rispondere alle chiamate telefoniche in arrivo, mantenere i contatti con i fornitori e ordinare nuovi stock, scrivere comunicati stampa e mantenere la società sociale profili media. "Immediatamente, hai un'idea migliore di ciò che il lavoro comporterà.

Potresti persino inquadrare i compiti in un modo più simile a una storia. Prendi in considerazione il percorso di "Una giornata tipica nella vita di [inserire il titolo del lavoro qui] includerà [un elenco dei compiti]".

Vedi anche: Come assumere il tuo primo dipendente

3. Standard di prestazione

Una descrizione del lavoro viene spesso utilizzata come mezzo per raggiungere un fine: riempire una posizione aperta.

In realtà, è molto più di questo. È un'opportunità per il datore di lavoro di presentare le sue aspettative ed è il primo documento che può essere utilizzato come base per misurare le prestazioni.

Considerare: Tra sei mesi, quando il dipendente ti chiede di un aumento, come farai a sapere se darne o meno uno?

Se hanno fatto tutto il necessario e sono andati oltre, a patto che non ci siano problemi finanziari o di flusso di cassa, forse vorrai darglieli un aumento per premiare i loro sforzi e incoraggiarli a continuare a fare grandi cose.

Ma, se non si sono comportati abbastanza bene, è un buon momento per usare la descrizione del lavoro per spiegare perché non li darai un aumento o promozione di loro.

Inizia a pensare alla descrizione del lavoro come strumento di formazione. Quali conoscenze, abilità e abilità ha bisogno il tuo dipendente per completare tutte le sue funzioni al meglio delle sue capacità? Se non hanno ancora queste competenze, la descrizione del lavoro descriverà in dettaglio ciò di cui hanno bisogno per lavorare e ti darà qualcosa da usare quando verrà il momento di valutare le loro prestazioni.

Per motivi di chiarezza, separa questa sezione in una lista a parte. Ad esempio:

Standard di prestazioni

• Tutte le comunicazioni scritte rivolte al cliente dovrebbero essere prive di errori e grammaticalmente corrette
• La conoscenza del sistema di contabilità Quickbooks è essenziale
• Funziona bene e collabora con i membri del team

Quali sono le prospettive?

Se non sei ancora sicuro su dove iniziare, un primo grande passo è semplicemente quello di uscire da lì e iniziare a leggere descrizioni di lavoro simili per la posizione che vuoi riempire.

Cerca LinkedIn, controlla siti di lavoro popolari come Monster e Indeed, e dare un'occhiata ai siti della concorrenza o ad altri siti commerciali simili, magari negli stati confinanti. Potresti anche provare Glassdoor.com per scoprire quali stipendi le persone nella tua zona stanno pagando per una posizione simile.

Una volta che hai capito bene cosa includere e come scrivere la descrizione, segui quella " formato saggio "abbiamo consigliato in precedenza. Scrivi il tuo scheletro quadro, quindi compila tutti i dettagli.