Come meglio chiedere una lettera di raccomandazione

Andare al college è un momento emozionante in cui gli studenti si mescolano con alcuni dei migliori e più brillanti professori e ricercatori. L'aula è un gateway per lo sviluppo di relazioni durature con i professori, anche se molti studenti perdono i proficui benefici che potrebbe portare. Ma i pochi eletti che riescono a cogliere l'opportunità di interagire bene con i docenti universitari sono spesso premiati con il massimo premio accademico: una lettera di raccomandazione stellare.

Una lettera di raccomandazione è estremamente utile in vari punti della vita, quando si applica al college, alle scuole di specializzazione, per le borse di studio e per le opportunità di lavoro. Ogni tipo di applicazione richiede diversi tipi di lettere di raccomandazione, ma la maggior parte cerca semplicemente un'immagine più olistica del candidato. Qualunque sia la situazione, dovrai inevitabilmente chiamare una persona, a volte più persone, che sarà pronta a garantire il tuo personaggio.

I professori universitari sono tra i più esperti scrittori di lettere di raccomandazione; sanno in prima persona cosa dovrebbero fare gli studenti per ottenere un riferimento di prim'ordine. Per questo motivo, NerdScholar è andato direttamente alla fonte e ha chiesto ai docenti universitari di rispondere ad alcune delle più comuni domande sulla lettera di raccomandazione.

1. Quando è il momento migliore per gli studenti per chiedere una lettera di raccomandazione?

Prima chiedi maggiori possibilità di ricevere una raccomandazione stellare. Ma a seconda della relazione con il professore, alcuni potrebbero preferire più tempo di altri. Il nostro gruppo di esperti condivide le loro opinioni in merito:

Ann Norton, professore al Saint Anselm College di Manchester, NH, afferma, "gli studenti dovrebbero dare al professore un sacco di tempo per scrivere [una raccomandazione.]" Nel caso delle domande di laurea, "lo studente dovrebbe chiedere circa tre mesi prima la lettera è dovuta. "Per altre domande, lei consiglia agli studenti di dare ai professori non meno di due settimane di preavviso.

Secondo Michele Ramsey, professore associato presso la Pennsylvania State University, Berks, "gli studenti dovrebbero dare al corpo docente almeno un mese per scrivere la lettera nel migliore dei casi". Aggiunge che "ci sono certamente situazioni in cui uno studente può trovare un'opportunità proprio prima della scadenza e in questi casi, sono felice di obbligare lo studente e mettere da parte il mio lavoro per scrivere la lettera ".

Ma chiedere una lettera troppo vicina alla scadenza di una domanda può mettere i professori in una posizione scomoda, dice Zachary Schaefer, un assistente professore alla Southern Illinois University, a Edwardsville. In questi casi, "il professore può estrarre una lettera modello dalla" pila ", che non parlerà delle abilità e abilità specifiche di questo particolare studente; frullare qualcosa insieme che probabilmente non sarà molto lusinghiero; oppure possono semplicemente dire di no."

David Henderickson, professore alla City University di Seattle, pensa che gli studenti non debbano aspettare il processo di candidatura per chiedere una lettera di raccomandazione. Invece, dice, "il momento migliore per chiedere una lettera è dopo che il tuo corso o il lavoro di tesi è stato completato."

2. Qual è il modo migliore per uno studente di avvicinarsi a un professore per scrivere una raccomandazione?

Secondo Schaefer, "il modo in cui uno studente chiede una raccomandazione parla dei volumi al loro carattere e al loro processo di pensiero. Lascia un'impressione duratura sul professore, e può essere un fattore determinante sul fatto che siano d'accordo a scrivere la raccomandazione o no."

Gli studenti dovrebbero offrire di fornire quante più informazioni in anticipo, dice Schaefer. "Nella conversazione iniziale o e-mail, gli studenti dovrebbero dire qualcosa del tipo 'Sarò felice di fornirti qualsiasi documento o materiale che ti aiuterà a scrivere una lettera solida. Per favore, fammi sapere di cosa hai bisogno. "" I professori saranno contenti di averti chiesto e ancora più propensi a scriverti una buona raccomandazione.

"Il modo migliore per chiedere a un professore una lettera di [raccomandazione] è di farlo di persona, quando possibile", dice Ramsey. "Se ciò non è possibile, crea una ragione convincente e persuasiva sul motivo per cui [tu] saresti umiliato di avere la lettera di quel professore."

"Non agire come se si presume che il professore scriverà la lettera", raccomanda Norton. "Chiedi sempre con l'intesa che il professore possa dire di no."

3. Cosa cercano i professori negli studenti che scelgono di raccomandare?

Sapere come dovresti presentarti a un professore sia dentro che fuori l'aula farà molta strada nel decidere quali professori dovresti chiedere di scrivere i tuoi consigli. Il nostro gruppo di esperti pesa su quali studenti dicono che i professori sono più propensi a raccomandare agli altri.

Norton dice che dipende da che tipo di applicazione è la lettera. Per le domande delle scuole di specializzazione, preferisce scrivere raccomandazioni per "coloro che si sono distinti in modo accademico e hanno dimostrato passione per l'argomento che consentirebbe loro di sopravvivere ai rigori dello studio post-college." Per lavori e stage, studenti "che hanno mostrato disciplina, energia, disponibilità ad ascoltare le critiche e ad agire su di esso, e apertura mentale ", dice Norton, e hanno maggiori probabilità di ricevere una raccomandazione eccellente.

Quanto prima inizi a praticare il rapporto con i professori, tanto più avrai successo nell'ottenere lettere di raccomandazione. "Cerco di ricordare agli studenti delle mie lezioni che non sanno mai di chi potrebbero aver bisogno in seguito per le lettere di riferimento", dice Ramsey. "Anche nei corsi di istruzione generale, hanno bisogno di essere uno studente che un membro della facoltà [ricorda] come cortese, studioso e responsabile."

Ramsey ricorda anche agli studenti che "la comunicazione e-mail diventa parte del record di [uno studente] con un membro della facoltà. Cerco di addestrare gli studenti fin dal primo giorno in cui la comunicazione e-mail, così come il lavoro che consegnano alla facoltà, comunica qualcosa su di loro. "Quando arriva il momento di chiedere lettere di raccomandazione, dice Ramsey, gli studenti con prestazioni scadenti potrebbero non ottenere i migliori risultati

4. Di quali informazioni hanno bisogno i professori per scrivere una raccomandazione stellare?

Colin Polsky, professore associato presso la Clark University, afferma che è compito degli studenti rendere il processo il più semplice possibile. "Anticipa ogni domanda che lo scrittore potrebbe avere, ad esempio: perché stai facendo domanda per questo? Cosa ti rende qualificato? Quale indirizzo devo usare per trasmettere la lettera? "La risposta a queste domande in anticipo ti farà risaltare nella mente del professore.

"È anche molto importante ricordare allo scrittore le interazioni che lo studente ha avuto con il professore", dice Polsky, specialmente se "le interazioni si sono verificate diversi semestri fa".

Indipendentemente dal tipo di applicazione per cui sarà scritta la lettera, Norton dice che gli studenti dovrebbero sempre fornire al proprio professore un curriculum.

"È responsabilità dello studente fornirmi il maggior numero di informazioni specifiche sul pubblico possibile", afferma Ramsey. "Gli studenti dovrebbero fare ricerche sull'azienda, sul dipartimento di scuola di specializzazione o su altre organizzazioni, così come sulle sue persone e preferenze." Il prossimo passo, dice, è per gli studenti "puntare il membro della facoltà sugli elementi più significativi del informazione."

Per il membro della facoltà che scrive la raccomandazione, la migliore riflessione sull'abilità di uno studente è la sua performance in classe, dice Henderickson. "Gli studenti dovrebbero offrire corsi e tesi di laurea al professore" per un quadro di riferimento più completo.