Come le piccole imprese possono controllare i costi nelle fasi iniziali

Possedere una piccola impresa è una battaglia a tutto campo per trovare il giusto equilibrio tra generare entrate e limitare i costi. Ciò è particolarmente vero nel primo anno di un business, quando trovare una base di clienti sostenibile richiede investimenti.

Abbiamo chiesto a Rita Cheng, un consulente finanziario che lavora con le piccole imprese, sui modi in cui gli imprenditori possono contenere i costi nei primi mesi. È membro del nostro sito Richiedi una rete di consulenti.

In che modo i proprietari di piccole imprese possono controllare i costi nel primo anno?

Per alcuni tipi di piccole imprese, in particolare le società basate sul software, gli spazi di co-working possono essere considerati come un'alternativa al noleggio di spazi per uffici costosi. Con spazi di co-working, puoi affittare uno spazio condiviso insieme ad altri imprenditori, che non solo ti danno un posto produttivo per lavorare in modo più economico, ma anche una potente opportunità di networking. La condivisione dello spazio potrebbe portare a collaborare con altre aziende per condividere potenziali risorse.

Inoltre, approfitta degli sconti disponibili per te attraverso associazioni di membri o associazioni professionali. Alcuni esempi possono includere forniture per ufficio, spese di spedizione, abbonamenti software o consulenza professionale. Puoi anche richiedere una prova gratuita prima di iscriverti agli abbonamenti software. Non solo questo ti darà un servizio gratuito per un breve periodo, ma ti aiuterà anche a evitare di investire denaro in qualcosa che potrebbe non essere adatto alle tue esigenze.

>> ALTRO: Come calcolare il flusso di cassa

In che modo gli imprenditori dovrebbero investire nella crescita controllando al contempo i costi?

Il capitale umano e le persone sono alla base del successo di tutte le aziende e organizzazioni. Ecco alcuni suggerimenti per controllare i costi e gestire efficacemente il flusso di cassa:

• Sii prudente quando assumi nuovi membri del team, evitando la tentazione di assumere qualcuno rapidamente per soddisfare un bisogno a spese di effettuare il noleggio giusto. Avere a che fare con un dipendente che non sta lavorando ti allontana dalla creazione della tua attività.
• Prendi in considerazione l'assunzione di un assistente virtuale. Questa persona può supportare la tua attività senza dover essere nella tua posizione (e senza dover essere un dipendente a tempo pieno). Il valore degli assistenti virtuali è che possono aiutarti a concentrarti su attività più produttive. Alcuni assistenti virtuali impostano e confermano gli appuntamenti, gestiscono i salari e gestiscono le comunicazioni e i social media. In qualità di nuovo proprietario di un'attività commerciale, si desidera allocare saggiamente le risorse.
• Sponsorizzare uno stage in un college o università locale. Ciò potrebbe portare giovani talenti nella vostra azienda che possono soddisfare le vostre esigenze immediate e potrebbero anche trasformarsi in lavoratori a tempo pieno. Assicurati di stare attento alle esigenze degli stagisti offrendo loro un'esperienza di apprendimento legittima.
• Utilizza siti freelance online in grado di metterti in contatto con persone di talento che possono creare loghi, brochure di progettazione, modificare documenti promozionali e fare marketing digitale. Le tariffe possono essere ragionevoli e conferiscono una lucentezza più professionale all'immagine esterna della tua azienda. È meglio che passare il tempo a cose alle quali non sei bravo.

Altri suggerimenti per aiutare le aziende a rimanere efficienti?

È importante riconoscere il miglior uso del tuo tempo. Si è tentati di fare tutto da soli, ma sta facendo il libro paga, contabilità o documenti il ​​miglior uso del tuo tempo? Certo, devi capire questi processi, ma non vuoi spendere così tanto tempo sulle operazioni solo per trascurare lo sviluppo del business o servire i tuoi clienti e clienti.

Rita Cheng è l'amministratore delegato di Blue Ocean Global Wealth a Rockville, nel Maryland.