Le piccole imprese possono migliorare la gestione del flusso di cassa

Uno dei compiti più essenziali per un proprietario di piccole imprese è assicurarsi che ci sia abbastanza denaro, al momento giusto. Gestire bene il flusso di cassa significa che si hanno i soldi per pagare le bollette durante i tempi lenti. Gestirlo male potrebbe significare la fine della tua attività, indipendentemente dalle tue entrate.

Abbiamo chiesto a Dmitriy Fomichenko, consulente finanziario di Anaheim Hills, in California, e membro del nostro sito Ask an Advisor network, per i suoi pensieri su come mantenere costantemente il flusso di cassa. Offre una serie di suggerimenti per aiutare gli imprenditori a stabilire le priorità.

Cosa dovrebbero sapere gli imprenditori sul flusso di cassa?

Gestire il cash flow aziendale è uno dei fattori più importanti per il successo di una piccola impresa. Ecco alcuni suggerimenti:

Sviluppare proiezioni di flusso di cassa

Questi dovrebbero essere non solo nella tua testa ma anche su un foglio di calcolo e tenerli il più dettagliati possibile. Le proiezioni dovrebbero includere valutazioni realistiche di quanti soldi si aspettano di ricevere e quando. Significa anche prendere in considerazione i mesi lenti, sia attraverso stagionalità o altri motivi.

Preparare un piano di backup per gestire i problemi di flusso di cassa a breve termine

Ciò significa organizzare il finanziamento del capitale circolante prima che ne abbiate bisogno, in modo da essere pronti a soddisfare un grosso ordine anziché cercare fondi. Essere proattivi con il finanziamento del capitale circolante ti consente di gestire flussi di cassa incoerenti e ti protegge dagli ombrosi finanziatori a breve termine nell'ora del bisogno. Puoi iniziare richiedendo una linea di credito prima di averne bisogno e attingendo ad altre possibili risorse (finanziamenti privati ​​o finanziamenti "amici e famiglia").

Mantieni riserve di denaro decenti

Come nuovo business non otterrai i migliori termini di pagamento fornitore o fornitore. Avere un po 'di denaro messo da parte ti metterà in una posizione migliore per gestire i periodi tra l'acquisto di scorte e l'attesa di entrate, quando le bollette sono in scadenza.

Qual è il modo migliore per impostare le proiezioni del flusso di cassa?

Dipende dalle dimensioni dell'azienda. Una piccola impresa può aver bisogno solo di un semplice modello di proiezione per calcolare il flusso di cassa aziendale, mentre uno più grande potrebbe richiedere un software completo. Ecco alcune opzioni: Score.org offre informazioni utili, modelli, suggerimenti e risorse per le piccole imprese. Google Documenti offre una varietà di modelli di proiezione del flusso di cassa. Puoi anche utilizzare app Web come Pulse e Dryrun.

>> ALTRO: Come calcolare il flusso di cassa aziendale

Quali sono alcune strategie per mantenere costante il flusso di cassa?

Molte aziende lottano per pagare le bollette, anche se il loro reddito complessivo è relativamente sano, perché i soldi non sono disponibili nei momenti giusti. Ecco alcuni modi per gestirlo:

Richiedi anticipatamente una parte dei pagamenti dei clienti

A seconda della propria attività, è consigliabile chiedere dal 30% al 50%. Ti aiuterà a costruire riserve di liquidità ea sostenere le spese di produzione. Con una politica di pagamento equo, i clienti non sono suscettibili di avere un problema.

Bill bisettimanale anziché mensile

Pagamenti più frequenti, anche se più piccoli, porteranno un flusso costante di denaro per pagare le bollette.

Offri sconti per i pagamenti anticipati

Ad esempio, offre uno sconto dal 2% al 5% se il cliente paga entro 10 giorni dal termine dovuto.

Investi in un metodo di fatturazione efficiente

Alcuni proprietari di piccole imprese, e per di più anche di maggiori dimensioni, fanno affidamento su fatture postali, che potrebbero causare ritardi imprevisti. Impostare un sistema di fatturazione efficiente significa offrire fatture digitali (i proprietari di piccole imprese possono utilizzare i PDF per fare lo stesso), preparare in anticipo le fatture, premiare i clienti per il pagamento anticipato delle fatture, offrire uno sconto marginale per il pagamento anticipato in contanti e l'invio promemoria per i ritardi nei pagamenti ai clienti. Queste strategie ti garantiscono di mantenere un flusso di cassa costante.

Quali sono alcune opzioni quando il flusso di cassa diventa negativo?

Ci sono diverse cose da fare, tra cui l'analisi del budget, l'individuazione dei modi per ridurre i costi, la revisione dei conti correnti, la concentrazione sulla riscossione di pagamenti scaduti e l'aumento dei flussi di vendita e di entrate. Queste idee possono essere più facili a dirsi che a farsi.

Una cosa che molti proprietari non fanno è assicurarsi che tutta la squadra capisca la crisi. Non mantenere la situazione reale dai tuoi dipendenti; altrimenti penseranno che tutto va bene e non sentiranno il necessario senso dell'urgenza. I tuoi dipendenti devono lavorare per una soluzione insieme a te.

Dmitriy Fomichenko è il fondatore e presidente di Sense Financial Services ad Anaheim Hills, in California.