Nozioni fondamentali sulla pianificazione aziendale |

(Nota: mi sto prendendo la libertà di ripubblicare questo qui, da dove è apparso originariamente su.com, per la comodità del nostro GRANDE blog lettori, da quando l'ho scritto. Tim.)

Sono un baby boom, nato nel 1948. Ho visto recessioni prima. Ero in cerca di lavoro durante la recessione del 1971. Mia moglie ed io eravamo profondamente indebiti e cercavamo di comprare una casa durante la recessione del 1982. Vendemmo una casa in California e ci trasferimmo in Oregon durante la recessione del 1992. Dovemmo deporre persone fuori dai cinque anni su 35 - durante la recessione del 2001. E questa recessione sembra la peggiore che abbia mai visto.

Quindi è ora di tornare ai fondamenti. Ciò non significa necessariamente tagliare i costi, far cadere i prodotti o svendere l'inventario. E sicuramente non deve significare tagliare persone.

1. Pianificazione

La prima fondamentale è la pianificazione, che essenzialmente significa guardare le cose più da vicino. Tieni traccia dei tuoi progressi in termini di denaro, vendite, spese, nuovi progetti, soddisfazione del cliente, traffico Internet, spesa pubblicitaria. E tracciarlo più da vicino.

Cerca gli indicatori integrati. Sono affari tuoi; Sai quello che sono. Pensa a cosa spinge le tue vendite o le tue spese e come puoi ricevere un avviso tempestivo sui cambiamenti che potrebbero interessarti. Per alcuni, è semplice come il traffico stradale o il traffico a terra. Per gli altri è il traffico internet o i tassi di risposta e-mail o il flusso di offerte o la generazione di lead. Non aspettare che i risultati giochino nel tuo sistema, cercali presto.

Una delle prime cose da fare quando le cose si fanno difficili è stringere la pianificazione e abbreviare il ciclo di pianificazione. Controlla i tuoi progressi più spesso del solito. Consideralo come uno zoom sul dettaglio: guarda le cose per settimana invece che per mese o per mese invece che per trimestre.

Se mai ci fosse un tempo per un'attenta pianificazione, è ora. Mi riporta a una delle mie citazioni preferite di Dwight D. Eisenhower: "Il piano è inutile; ma la pianificazione è essenziale. "

2. Guarda i driver del flusso di cassa

La seconda fondamentale è guardare i driver del flusso di cassa. Osserva attentamente il tasso di ustione rispetto alle entrate. Il tasso di ustione, in questo contesto, è molto simile ai costi fissi, ma di più. I costi fissi sono quelli che pagheresti anche se la tua azienda chiudesse. Il tasso di ustione è quello che paghi regolarmente ogni mese per mantenere la tua attività in esecuzione, ma senza i costi variabili delle vendite o dei costi diretti. Ciò include probabilmente tutti i tuoi stipendi (a meno che tu non abbia una manodopera di assemblaggio o un lavoro part-time che sale quando le vendite salgono e scendono quando le vendite diminuiscono), l'affitto, le spese di marketing in corso, le spese d'ufficio e tutto il resto. Se le tue entrate diminuiscono, puoi mantenere per un po 'il tuo tasso di ustione, sacrificando i profitti; ma non puoi lasciare che i guadagni rimangano per molto tempo sotto il tasso di ustione senza perdere capitale e, se il problema continua, andando sotto.

So che lo sai, ma lo metto qui perché il vocabolario aiuta. Fatturato rispetto al tasso di ustione: mantenere le entrate più alte della masterizzazione. E non dimenticare che se hai delle vendite business-to-business, è probabile che i clienti aziendali impieghino più tempo del solito per pagare. Ciò implica il factoring nei giorni di raccolta, la misura della rapidità con cui i clienti pagano ciò che ti devono. Se i giorni di raccolta aumentano, il contante diminuisce.

3. Persone

Il terzo fondamentale sono le persone. Non commettere l'errore di licenziare le persone troppo presto. Non importa quanto tu segua attentamente il tuo piano, i licenziamenti potrebbero essere necessari. Ma non essere troppo veloce perché la recessione finirà. I buoni impiegati sono difficili da trovare, specialmente quelli formati che conoscono la tua attività.

Presidente e fondatore

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