Come delegare in modo efficace e trovare più tempo per te stesso

Come posso sentirmi più a mio agio nel delegare compiti importanti ai miei dipendenti?

La delega di compiti agli altri ti consente di gestire il tuo business e alleggerire la pressione di dover fare tutto. Una delega efficace aumenta il rendimento produttivo dell'azienda e consente all'organizzazione di prosperare. Aiuta anche a motivare e sviluppare capacità di leadership nei dipendenti, e può stabilire un lavoro di squadra, che dà a tutti nella stanza dell'azienda di eccellere e aiuta la tua azienda a soddisfare o addirittura superare le aspettative.

I titolari delle aziende a volte incontrano ostacoli a sentirsi a proprio agio con la delega di compiti a dipendenti. Dopotutto, la persona in cima è in definitiva la responsabile del risultato. Secondo Carter McNamara, MBA, Ph.D, "La delega prevede di lavorare con un dipendente per stabilire obiettivi, garantendo loro sufficiente autorità e responsabilità per raggiungere gli obiettivi e spesso dando loro 1.) una sostanziale libertà nel decidere come raggiungere gli obiettivi, 2.) rimanendo disponibile come risorsa per aiutarli a raggiungere gli obiettivi, 3.) valutando la qualità dei loro sforzi e il raggiungimento degli obiettivi, e 4.) affrontando i problemi di performance e / o premiando le loro prestazioni. "

Qui ci sono alcuni motivi per cui gli imprenditori non delegano e come gestirli:

"Non c'è tempo per delegare."

Gli addetti alla formazione impiegano tempo, sì, ma delegare compiti ripetitivi e formazione personale per svolgere tali compiti pagherà spento più volte nel tempo risparmiato in futuro. Un piccolo investimento di ore può ora risparmiare giorni dopo.

"Una volta addestrato i dipendenti, se ne vanno."

Mentre il turnover può essere un problema per qualsiasi azienda, i dipendenti che sono impegnati nel loro lavoro hanno maggiori probabilità di stare con la tua azienda.

"Posso fare il lavoro meglio di chiunque altro."

Con la formazione e l'esperienza qualcun altro diventerà esperto nell'attività, lasciandoti più tempo per svolgere attività nuove, diverse o più redditizie. Spesso i dipendenti possono aggiungere una nuova prospettiva e creatività per rendere più efficace un compito.

"Mi piace farlo".

Bene, ma potrebbero esserci anche attività più piacevoli che potrai fare quando avrai tempo. Identifica dove le tue competenze apportano il massimo valore alla tua azienda e poi deleghi quelle attività che ti portano lontano dal fare ciò che solo tu puoi fare, guidando l'azienda ad avere più successo.

"La mia gente è troppo impegnata per assumere più lavori. "

Guarda l'output e chiediti: tutti i compiti vengono svolti nell'azienda creando i risultati? Spesso i lavori vengono creati per uno scopo specifico e molto tempo dopo che lo scopo è stato raggiunto, l'attività continua a essere eseguita. Elimina le attività che sono diventate non produttive.

"Ho paura di perdere il controllo."

In qualità di proprietario dell'attività commerciale, avrai sempre la responsabilità generale del risultato. Insistere sul feedback. Misura i risultati creati. Offri ai dipendenti l'autorità e le risorse per svolgere correttamente il lavoro. Fornire direttive per assicurare il successo dell'azienda.

Iniziare in piccolo delegando compiti ripetitivi, fornire le informazioni e le risorse necessarie per completare le attività, follow-up per garantire che i benchmark siano soddisfatti senza interferire, chiedere feedback, dare ai dipendenti l'autorità per ottenere il lavoro svolto, fornire formazione laddove necessario e non assegnare l'incarico a qualcuno che non è in grado di gestirlo. Una volta raggiunti i risultati, consulta altre aree che potresti anche delegare.

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[Down to Business è una rubrica settimanale di consulenza sulle piccole imprese contenuta in The World Newspaper, originariamente pubblicata online dalla rete dell'Oregon Small Business Development Center Network, e ripubblicata qui con il permesso.]