La gestione dei rischi delle piccole imprese può aiutarti a superare le "trappole"

Come proprietario di una piccola impresa, sai che gestire una piccola impresa è, beh, un business rischioso.

Ma Bob Gellman, amministratore delegato della società di consulenza aziendale CBIZ Inc., che fornisce consulenza agli imprenditori sin dagli anni '80, afferma che esistono modi per ridurre al minimo i rischi adottando una "visione a lungo termine".

Come proprietario di una piccola impresa, hai una lunga lista di potenziali rischi a cui pensare.

Ti preoccupi della responsabilità legale, se mai c'è un incidente nella tua sede di lavoro e dei tuoi libri in ordine nel caso in cui il fisco bussa alla tua porta. Ti preoccupi di avere abbastanza assicurazione in caso di calamità naturali o furto o qualche altro evento inaspettato.

Un singolo errore relativo a un problema di contabilità legale, assicurativa o finanziaria potrebbe essere costoso e portare ad una grave battuta d'arresto.

"Un imprenditore spende un sacco di tempo a creare ricchezza", dice Gellman a Investmentmatome. "Dovrebbero avere un sistema sul quale possono fare affidamento per proteggere il valore che hanno creato. Il mantra è cresciuto e protetto ".

E puoi proteggere ciò che hai costruito tenendo conto di questi tre suggerimenti, che Gellman dice sono tutti di evitare "grandi trappole".

1. Non rimanere bloccato con la serie sbagliata di consulenti

Bob Gellman

La tua piccola impresa utilizzerà sicuramente i servizi di questi professionisti chiave: un avvocato, un contabile e un broker assicurativo. Che tu li assuma come personale o usi gli appaltatori, le tue scelte sono fondamentali, dice Gellman. Questo perché il regno di "ciò che pensi sia possibile e non possibile sarà governato" dalle persone che sceglierai di assumere quelle importanti responsabilità, dice.

Assumere queste posizioni significa essere sensibili ai conflitti di interesse, dice Gellman.

"Si tratta di conflitti di interesse", dice. "Un consulente indipendente dovrebbe avere a cuore il miglior interesse del cliente, che includerebbe il riferimento a qualcuno che potrebbe essere più competente in una particolare area. Chiedere a un addetto alle assicurazioni di fornire un piano finanziario è il classico esempio di "mossa potenzialmente negativa".

Quando assume un avvocato, un commercialista o un assicuratore, Gellman sollecita i proprietari di piccole imprese a "capire la loro competenza e il modo in cui vengono pagati".

Aggiunge: "È utile sapere che il tuo consulente lavora con un team di altri consulenti a cui possono facilmente fare riferimento per assistere nello sviluppo e nell'esecuzione del piano."

2. Assicurati che il tuo avvocato, commercialista e assicuratore siano sincronizzati

Quindi hai assunto un avvocato, un contabile e un assicuratore. Ci si incontra o si consulta regolarmente con ciascuno di essi. Ma cosa succede se non sanno cosa stanno facendo ciascuno per la tua piccola impresa? Probabilmente non si conoscono nemmeno l'un l'altro.

Questo è un altro errore comune nella gestione dei rischi, dice Gellman. Raccomanda di incontrarsi con tutti e tre almeno una volta all'anno, essenzialmente per dire: "Prendiamo i problemi sul tavolo e parleremo di loro".

Questo è un problema particolarmente serio per le aziende in rapida crescita con da 50 a 100 dipendenti, afferma Gellman. Queste piccole imprese di solito hanno i soldi per pagare servizi di qualità, ma sono "cresciute al punto che c'è così tanto da fare".

Quindi non sono in grado di sfruttare i professionisti che dovrebbero lavorare per loro. Aziende come queste, dice, "di solito stanno cavalcando un razzo" ma "hanno un sacco di problemi tutto il tempo".

3. Avere un piano completo, compresa una strategia di uscita

"Inizia con la fine in mente" è un punto in cui Gellman sottolinea le piccole imprese. Ciò significa avere un'idea della strada da percorrere per la tua piccola impresa, compreso il ruolo che intendi svolgere nella tua azienda.

Ti occupi a lungo del proprietario e del capo? O prevedi di scaricare parte dell'onere coinvolgendo un socio o altri investitori? O pensi di fare un'uscita quando la tua piccola azienda raggiunge un certo punto, ad esempio, entrate superiori a $ 1 milione?

Il tuo piano di gioco e gli obiettivi potrebbero cambiare, ovviamente. Ma avere una "visione a lungo termine" ti aiuterà a definire la tua strategia e le tue tattiche nel gestire la compagnia.

E ricorda che il tuo piano dovrebbe tenere conto dei cicli economici e delle tendenze sia nel mercato in cui sei in competizione sia in generale nell'economia. Gellman cita l'esempio di una coppia di Los Angeles che ha trovato il loro piano di vendere la propria impresa di costruzioni per abitazioni e di andare in pensione deragliato dalla crisi immobiliare che ha iniziato a colpire nel 2006.

Hanno imparato da quella lezione mentre continuavano a gestire l'azienda, mentre si preparavano per "la loro prossima finestra di opportunità", dice Gellman. Per fare questo, questi imprenditori "preparano un quadro economico trimestrale che illustra le tendenze nazionali, regionali e locali e le metriche aziendali interne".

In conclusione, dice Gellman, i proprietari di piccole imprese dovrebbero sempre chiedere: "Vuoi fare soldi e vuoi mantenerli. Quali sono i rischi di averlo perso?"

Per ulteriori informazioni su come avviare e gestire un'impresa, visita Il nostro sito Guida alle piccole imprese . Per risposte gratuite e personalizzate alle domande su come iniziare e finanziare la tua attività, visita il Piccola impresa sezione della pagina Ask a Advisor di Investmentmatome.

Benjamin Pimentel è uno scrittore di personale che si occupa di piccole imprese per Investmentmatome. Seguilo su Twitter @benpimentel , sopra Google+ e via LinkedIn.

Immagini via CBIZ e iStock.