10 App per risparmiare tempo nelle attività amministrative |
Le 3 migliori App per risparmiare Tempo e Denaro
In un business, le faccende amministrative possono accumularsi. Potrebbero essere necessari solo 20 minuti per inviare un messaggio di posta elettronica o cinque minuti per rispondere alla cella aziendale, ma tutte queste piccole attività possono richiedere una notevole quantità di tempo. Prima che tu lo sai, la tua giornata è quasi finita e non hai fatto la metà delle cose che volevi fare.
Per recuperare parte di quel tempo, abbiamo chiesto di aiutarci a compilare un elenco di app che possono risparmiare tempo sulle attività amministrative. Ecco una panoramica delle 10 app che fanno risparmiare tempo per la tua attività:
Se devi prendere alcune note durante una riunione, vai a Evernote. È una scelta popolare e funziona bene con altre app. Puoi salvare i file e condividere i taccuini anche con altri membri del team.
Questa app di condivisione file può aiutare la tua squadra ad accedere a documenti e immagini in movimento.
"Non sai mai quale membro del team avrà bisogno un file per cosa, dove e quando ", afferma Timothy Panicali, CEO di Cool Gel 'n Cap. "Google Drive è fondamentale nella nostra attività".
Alcuni proprietari di attività commerciali lo utilizzano anche come sistema di backup. Non solo puoi accedere ai tuoi documenti in qualsiasi momento, ma puoi anche metterli sul lettore per sicurezza.
Se gestisci più di una pagina Facebook aziendale, puoi utilizzare l'app Gestione pagine per semplificare il tuo social la vita dei media. Puoi accedere a tutti i tuoi account Facebook da un'unica dashboard. Puoi visualizzare metriche, postare messaggi e interagire con i tuoi clienti.
Hootsuite è un'altra app per social media. Questo ti consente di accedere a tutti i tuoi canali in un unico punto. Da Twitter a Facebook, puoi vederli tutti con questa app. Puoi controllare le metriche, pianificare i post e tenere il passo con i tuoi follower.
Puoi evitare le spese di monitoraggio con Expensify. Joshua Ness, il co-fondatore di StrategyHack, una società di marketing, afferma di aver usato il vecchio metodo antiquato di ricezione e salvataggio dei fogli di calcolo finché non ha trovato Expensify.
"Questa app ha eliminato il mal di testa di gestire le spese aziendali per me e la mia squadra ", dice. La s con cui abbiamo parlato ha suggerito questa app di più.
Hai bisogno di rintracciare il tuo chilometraggio per lavoro? Questa app ti può aiutare in questo. Può persino creare per te rapporti sui chilometri, che possono includere altre spese di viaggio come i costi degli hotel e i pedaggi. Alla fine dell'anno, avrai tutto il tuo chilometraggio in un posto e potrai esportare i dati a fini fiscali.
Il coordinamento degli orari è uno di quei compiti noiosi che possono consumare un sacco di tempo. L'app ScheduleOnce è progettata per facilitare l'impostazione degli appuntamenti. Puoi usarlo in casa per coordinare le riunioni o estendere un invito ai tuoi clienti per pianificare il proprio appuntamento.
Se la tua azienda ha un help desk o richiede linee di assistenza clienti, potresti prendere in considerazione di dare un'occhiata alla Guida Scout. Gabe Mays, il fondatore di Just Add Content, un costruttore di siti Web online, afferma che questa app gli consente di gestire il supporto clienti tramite posta elettronica senza accedere a un sistema complicato.
Vi siete mai chiesti se i vostri dipendenti stiano davvero leggendo il memo che spedisci? Con Mailtracker ottieni una relazione su chi legge la tua email, quando è stata letta e per quanto tempo. Funziona con il normale sistema di posta elettronica, quindi non è necessario modificare il flusso di lavoro.
Con il registro Square è possibile accettare pagamenti con carta di credito con lo smartphone. Square prende un taglio del 2,75% per ogni transazione. Sincronizzi questa app con il tuo conto bancario in modo che i pagamenti che raccogli siano depositati direttamente nel tuo account.
Quale app ti aiuta a cancellare la tua lista di cose da fare? Condividilo con noi nella sezione commenti qui sotto.
