5 Vantaggi del collegamento delle descrizioni delle mansioni alle recensioni delle prestazioni |

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Le descrizioni dei lavori sono alla base della gestione dei dipendenti . Costruisci una descrizione valida e hai ottenuto l'HR 101.

Per un professionista HR esperto, questo sembra del tutto intuitivo: le descrizioni del lavoro hanno il potere di ispirare un coinvolgimento positivo dei dipendenti e risolvere una vasta gamma di problemi dei dipendenti, anche prima che si presentino. Queste descrizioni sono alla base della comprensione del contenuto del lavoro tra capo e dipendente. Sono la base per valutazioni efficaci delle prestazioni e avvisi di azioni correttive. Sono anche ciò che può proteggere un'azienda dai reclami e cause legali di disoccupazione fraudolenta.

Voglio riconoscere l'elefante nella stanza: la maggior parte dei proprietari di imprese capisce la necessità di descrizioni del lavoro, ma ci sono molti che operano attualmente senza questi oh-so- documenti così importanti.

Perché?

La risposta più semplice è che hanno bisogno di tempo per scrivere. Proprietari e manager hanno un sacco di altre cose da fare e scrivere una descrizione del lavoro può essere un compito formidabile (anche lo staff delle risorse umane non si diverte a farlo) e perché, nella colorazione rosa dello stato dei nuovi dipendenti, una descrizione del lavoro non sembra così importante.

Il tempo per scrivere le descrizioni dei lavori è prima delle difficoltà sorgono con le prestazioni dei dipendenti, le richieste di sistemazione lavorativa o la confusione sulle funzioni di lavoro richieste. Dal momento che non possiamo prevedere quando questi problemi possono sorgere, il momento migliore per crearli è prima di assumere un dipendente. La verità è che il contenuto di una descrizione del lavoro è piuttosto semplice. La descrizione del lavoro è il documento "vai a" di tutti i datori di lavoro per risolvere i conflitti, e infatti è un business raro che può sfuggire ai conflitti dei dipendenti.

Scrivere una descrizione del lavoro

Ogni descrizione del lavoro inizia con un titolo e un sommario che riflette la posizione. I titoli di lavoro influenzano il modo in cui i dipendenti percepiscono il proprio lavoro, quindi è importante farlo correttamente.

Il corpo di una descrizione include compiti lavorativi che dovrebbero rappresentare le attività quotidiane e le funzioni essenziali di un incumbent. Il linguaggio esplicito è importante qui perché l'elenco delle attività imposta le basi per la gestione delle prestazioni dei dipendenti.

Altre parti di una descrizione del lavoro possono includere requisiti di competenze ed esperienza, funzioni essenziali e fattori che definiscono livelli accettabili di prestazioni.

È una buona idea di ottenere input dall'operatore storico durante la creazione di una descrizione del lavoro. I titolari di lavoro troveranno sempre qualche compito da modificare o aggiungere; sono, dopo tutto, le persone che stanno effettivamente facendo il lavoro. Anche i dipendenti nuovi di zecca dovrebbero avere l'opportunità di fornire input. Questo processo di input è un ottimo inizio per creare fidelizzazione e impegno positivo.

L'impegno positivo continua quando i dipendenti ricevono feedback regolari sotto forma di recensioni delle prestazioni frequenti e ben gestite. Ma ciò che la maggior parte della gente non si rende conto è che anche il feedback negativo è meglio di nessun feedback.

I dipendenti vogliono sapere cosa stanno facendo bene e cosa non stanno facendo bene. Rispondono bene con input costruttivi e si sentono più compiuti quando soddisfano le vostre aspettative. Tali revisioni delle prestazioni, insieme alla corretta documentazione di miglioramento delle prestazioni, contribuiranno a proteggere un'azienda da false affermazioni.

La chiave per avere revisioni delle prestazioni dei dipendenti efficaci e valide è collegarle direttamente alle descrizioni del lavoro. Le revisioni delle prestazioni sono intrinsecamente valide quando provengono direttamente dalla descrizione del lavoro perché il contenuto del lavoro corrisponde al contenuto della valutazione.

Quando utilizziamo il contenuto delle descrizioni del lavoro per costruire documenti di rendimento e revisionare processi, le discussioni possono essere più obiettive, prevedibile e in ultima analisi utile per il dipendente, il manager e l'organizzazione.

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Cinque vantaggi del collegamento delle descrizioni del lavoro alle recensioni delle prestazioni

Basare le recensioni delle prestazioni sulle descrizioni del lavoro è:

1. Buoni per le imprese: Una recensione delle prestazioni ben progettata processo contribuisce al successo di un'organizzazione migliorando la soddisfazione del cliente, la produttività e la redditività.
2. Ottimo per i dipendenti: Questo va bene anche per le imprese . Se correttamente pianificate e condotte, le valutazioni dei dipendenti sono importanti strumento per potenziare l'impegno dei dipendenti.
3. Logico. È semplicemente logico utilizzare una descrizione del lavoro originale quando si valutano i dipendenti.
4. Trasparente . Quando la revisione del rendimento si basa sulla descrizione del lavoro, tutti sanno cosa aspettarsi. Niente più stress che porta al giorno della revisione delle prestazioni.
5. Protezione contro richieste di disoccupazione fraudolente o cause legali . Quando le recensioni e le azioni correttive sono legate alla descrizione del lavoro, il datore di lavoro può dimostrare valide ragioni per cui la cessazione di un dipendente è legittima.

Informazioni sullo strumento JuvodHR

La realtà è che la maggior parte delle persone non ha un sacco di esperienza nella stesura di descrizioni di mansioni o documenti di revisione delle prestazioni. È qui che entra in gioco JuvodHR. JuvodHR ha automatizzato il processo di gestione dei dipendenti per i proprietari di piccole imprese e i manager di prima linea.

Gli esperti di JuvodHR hanno creato un creatore automatico di descrizione dei lavori con oltre 14.000 titoli di lavoro per oltre 1000 occupazioni. Queste descrizioni di lavoro includono compiti, che riflettono il contenuto del lavoro e stili di lavoro, un elenco delle qualità personali di cui un dipendente ha bisogno per avere successo nell'occupazione. Si inizia con una descrizione dalla libreria e si apportano modifiche per adattarsi alle esigenze specifiche del lavoro. L'obiettivo di Job Description Creator è di darti il ​​90% di ciò che ti serve in una descrizione del lavoro e quindi di modificare l'ultimo 10% per renderlo specifico per la tua attività. Nuove descrizioni del lavoro vengono aggiunte regolarmente per mantenere le tendenze della forza lavoro. E se non trovi quello che stai cercando, invia una nota a [email protected] e verrà aggiunto. Oh, e tieni d'occhio qualche commedia. Circa 250 commedie sono incluse e appariranno casualmente quando vengono cercati determinati titoli.

Potresti chiedere da dove vengono tutti questi dati? La piattaforma JuvodHR è stata costruita utilizzando O * NET come base. O * NET è un dizionario vivente dei posti di lavoro in America e la principale fonte di informazione professionale della nazione. Costruito e gestito da alcuni dei migliori scienziati, accademici e professionisti del settore industriale-organizzativo del mondo. L'Occupational Information Network (O * NET) è uno sforzo di oltre dieci anni in fase di sviluppo sotto il patrocinio del Dipartimento del Lavoro / Occupazione e Formazione degli Stati Uniti (USDOL / ETA) attraverso una sovvenzione al Dipartimento del Commercio della Carolina del Nord che gestisce il National Centro per lo sviluppo di O * NET. O * NET esamina i titolari di posti di lavoro in America per scoprire cosa fanno quotidianamente e cosa devono fare per farlo bene. Compilando questi sondaggi, gli esperti hanno creato descrizioni estremamente dettagliate e scientificamente accurate di oltre 1000 diverse occupazioni, complete di un elenco di quelle qualità personali (che sono chiamate Stili di lavoro) necessarie per il successo di un dipendente. JuvodHR ha ha gestito a mano i dati e li ha organizzati in un formato semplice e intuitivo per i proprietari di piccole imprese. Profili O * NET JuvodHR nei suoi prodotti presso Work Resource Center.

La scienza non si ferma alla descrizione del lavoro, JuvodHR utilizza anche O * NET nelle revisioni delle prestazioni. Una volta completata la descrizione di un lavoro utilizzando JuvodHR, il software genera automaticamente un documento di riesame delle prestazioni legato direttamente alla descrizione del lavoro. Questo è il momento WOW. Le aziende utilizzano molte persone e software costosi per realizzare questa impresa, JuvodHR lo fa automaticamente. Il modo migliore per ottenere risultati coerenti nella gestione dei dipendenti è collegare questi due documenti molto importanti. Le valutazioni numeriche sono ottenute attraverso un sistema di slider unico e organizzate in un formato di facile lettura. Il software pesa le tue valutazioni, gestisce le statistiche e fornisce un punteggio finale di JuvodHR basato interamente sulla scienza. Poiché le revisioni delle prestazioni si basano sulle descrizioni del lavoro e le descrizioni del lavoro sono basate su dati validi da O * NET, i dipendenti in lavori diversi possono essere classificati in pila utilizzando i punteggi Juvod. Un contabile può essere paragonato a un addetto alla reception che può essere paragonato a un paralegal.

La revisione delle prestazioni risultante è completa con un linguaggio di feedback suggerito che puoi condividere con il dipendente in base alle tue valutazioni. JuvodHR fornisce un rapporto professionale da fornire al dipendente senza i voti numerici. Si consiglia di fornire feedback dei dipendenti in base alle parole e non ai numeri. Ciò aiuta a mantenere la discussione sulle prestazioni e non sul denaro.

Parliamo solo brevemente del fattore di stress con le recensioni delle prestazioni, molto è stato scritto su questo argomento e tuttavia continua ad essere un problema opprimente sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Come eliminare lo stress delle recensioni delle prestazioni

1) Collegare le descrizioni del lavoro alle recensioni delle prestazioni. Entrambe le parti sapranno in anticipo esattamente quale sarà la struttura della recensione. Lo stress da una riunione di revisione delle prestazioni basata su un formato sconosciuto viene eliminato.

2) Esegui recensioni su base regolare, almeno trimestrale, o come sessione di chat mensile con i tuoi dipendenti in uno stato di stress, positivo

Fornire ai dipendenti un feedback regolare legato in modo trasparente alla descrizione del lavoro contribuisce a un coinvolgimento positivo, che aumenta la produttività, riduce l'assenteismo e rende più facile difendere il controllo legale per il business.

La tua azienda utilizza le descrizioni del lavoro quando dà recensioni sulle prestazioni? Avete domande su come scrivere le descrizioni dei lavori per i vostri dipendenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto, o su Twitter!