5 Cause legali sul luogo di lavoro e come evitarle |

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Molti datori di lavoro ritengono che, poiché sono "buoni" per i loro dipendenti, non stanno violando le leggi sul lavoro. Anche se questo è il caso, i datori di lavoro sono spesso sorpresi di conoscere le cause dell'azione in base alle quali i dipendenti possono presentare una causa.

Al fine di essere meno suscettibili alle cause sul posto di lavoro, i datori di lavoro dovrebbero tenersi aggiornati sulle varie leggi statali e federali che li riguardano. Fare questo è comunque molto più facile a dirsi che a farsi.

Ho scomposto cinque tipi comuni di cause sul posto di lavoro che i datori di lavoro affrontano frequentemente - tutto ciò spesso può essere evitato:

1. Lesioni personali
2. Ore supplementari
3. Discriminazione
4. Molestie
5. Terminazione errata

Sebbene possano sembrare ovvi, le leggi sono abbastanza sfumate e i datori di lavoro potrebbero non rendersi conto dei piccoli dettagli che potrebbero aiutarli a evitare queste azioni legali. Continuate a leggere per ottenere il punto debole su queste cause comuni sul posto di lavoro.

1. Lesioni personali

L'incubo di un datore di lavoro è una causa per lesioni personali intentata contro di loro. La verità è che, molto spesso, sono abbastanza prevenibili. I datori di lavoro possono essere ritenuti responsabili per gli infortuni che un dipendente subisce durante il lavoro, che sono il risultato, almeno in parte, della negligenza del datore di lavoro, quando agisce ragionevolmente nell'ambito della propria attività lavorativa. Questo potrebbe sembrare un gioco da ragazzi e qualcosa di facile da prevenire, ma considera che solo nel 2012 ci sono stati 2.976.400 casi di infortuni sul lavoro registrati. Le ferite sul posto di lavoro possono e devono accadere.

Spesso, le richieste di lesioni personali sul posto di lavoro sono coperte dall'assicurazione contro gli infortuni del lavoratore. Questa assicurazione impedisce al dipendente di chiedere un risarcimento danni superiore ai pagamenti ricevuti in base all'assicurazione contro i rischi del lavoratore.

Al fine di evitare tali azioni legali, i datori di lavoro devono, come minimo, portare con sé l'assicurazione di indennizzo dei lavoratori e rispondere prontamente alle questioni di sicurezza comunicate al datore di lavoro. Inoltre, i datori di lavoro dovrebbero monitorare diligentemente i potenziali rischi per la sicurezza, seguire le linee guida sulla sicurezza pubblicate e formare adeguatamente i dipendenti sulla sicurezza sul posto di lavoro.

2. Ore straordinarie

Il tempo supplementare può essere complicato se non tracciato e correttamente compreso. La Fair Labor Standards Act, o FLSA, è una legge federale che stabilisce, tra le altre cose, i fabbisogni di lavoro straordinario per i dipendenti orari non retribuiti.

Per aiutare a prevenire azioni straordinarie, i datori di lavoro dovrebbero implementare sistemi o processi che sia accuratamente e traccia correttamente la quantità di tempo in cui un dipendente ha lavorato. Assicurandosi che questi sistemi e processi siano in atto e funzionino correttamente, i datori di lavoro possono stare tranquilli sapendo che stanno adottando misure proattive per monitorare le ore lavorate dai loro dipendenti.

3. Discriminazione

Sfortunatamente, la discriminazione è un altro tipo comune di causa sul posto di lavoro. Un dipendente che è membro di una delle seguenti classi protette può presentare causa contro un datore di lavoro se è stato trattato ingiustamente.

Classi a protezione federale:

• Genere
• Gara
• Colore
• Origine nazionale
• Età
• Disabilità
• Religione
• Stato veterano
• Gravidanza
• Cittadinanza
• Stato familiare
• Informazioni genetiche

Classi protette dallo Stato (varia da stato a stato):

• Orientamento sessuale
• Stato civile

In assenza di prove dirette, come una dichiarazione scritta di un datore di lavoro che un particolare dipendente è stato licenziato a causa del suo genere, devono essere provate le seguenti quattro cose il caso:

1. Il dipendente è un membro di una classe protetta;
2. Il dipendente è qualificato e svolge il proprio lavoro in modo soddisfacente;
3. Il dipendente ha subito una "azione avversa" (come la risoluzione o la mancanza di promozione); e
4. L '"azione avversa" era il risultato dell'appartenenza del dipendente in una classe protetta.

Se un tribunale è soddisfatto dei requisiti precedenti, il datore di lavoro deve quindi provare, mediante documentazione e altra documentazione, che l'avversa l'azione era il risultato di legittimi motivi economici.

Evitare le azioni legali contro la discriminazione può essere facile se si è consapevoli della legge e preparati. Assicurarsi che tutti i protocolli, le politiche e le procedure aziendali siano ben documentati e disponibili per i dipendenti. Documenta sempre e conserva i record delle recensioni dei dipendenti, delle prestazioni scadenti e del ritardo.

4. Molestie

Sebbene le molestie non richiedano necessariamente che un dipendente sia un membro di una delle classi protette summenzionate, poiché il bullismo o l'odio plateale possono applicarsi a chiunque, le molestie sono comunemente associate all'appartenenza a una classe protetta. Episodi di molestie possono variare da dichiarazioni o azioni apparentemente benigne a dichiarazioni o azioni apertamente ostili.

Forse il modo migliore per prevenire molestie e discriminazioni è sviluppare e distribuire un manuale per i dipendenti e richiedere una revisione regolare dei contenuti da parte di tutti i dipendenti, in particolare coloro i cui posti di lavoro comprendono la supervisione o la gestione dei dipendenti. Un manuale per i dipendenti non dovrebbe solo stabilire regole e linee guida sulle molestie, ma dovrebbe anche fornire una disciplina a coloro che violano tali regole e linee guida.

5. Terminazione errata

Diversamente dalla discriminazione e dalle molestie, la risoluzione illecita non è una causa reale di azione su cui può essere presentata una causa; è un termine generico usato per descrivere varie cause di azione, sia diretta che indiretta, che si traducono nell'arresto abusivo di un dipendente.

Per la maggior parte dei dipendenti, l'impiego con un particolare datore di lavoro è "a volontà" e non garantito in un contratto. A meno che non ci sia un contratto, scritto o implicito che garantisca il proseguimento dell'impiego, un dipendente deve dimostrare che la base per il licenziamento era illegale - ciò potrebbe includere violazione di ordine pubblico, violazione di correttezza, buona fede, denuncia o frode, tra altri motivi.

I registri accurati e dettagliati relativi alle prestazioni dei dipendenti, alla disciplina dei dipendenti, alle comunicazioni dei datori di lavoro e così via, possono aiutare un datore di lavoro a dimostrare che la risoluzione era legale e difendersi dalle richieste di risoluzione abusiva.

Per ricapitolare, alcuni passi che i datori di lavoro possono adottare per trattare i propri dipendenti in modo equo e mitigare il rischio che queste azioni legali includono:

• Implementazione di sistemi per tracciare con precisione il tempo degli impiegati
• Sviluppo, distribuzione e revisione di un manuale dei dipendenti
• Conservazione di registri dettagliati dei dipendenti prestazioni, disciplina e comunicazioni

Sebbene questi suggerimenti non garantiscano che i dipendenti non saranno trattati illegalmente o ingiustamente o che un datore di lavoro non sarà Ed, possono fare molto per prevenire tali problemi.

Ricorda: un'oncia di prevenzione vale un chilo di cura.

Possiamo aggiungere a questa lista in qualche modo? In che modo la tua azienda ha assicurato che tutti i dipendenti siano trattati legalmente e in modo equo? Diteci nei commenti qui sotto.