5 Cose da considerare quando si sceglie lo spazio ufficio |

Se sei nel mercato per uno spazio ufficio, ciò che scegli è incredibilmente importante per la tua attività.

Non solo influisce sulla tua giornata le operazioni giornaliere e il morale del personale, ma anche l'immagine del marchio. Ci sono così tante cose che possono influenzare quale ufficio scegli; tuttavia, ci sono cinque fattori che sono assolutamente cruciali per il processo. Trascura uno di questi e potresti finire con il disappunto.

1. Location

"Location, location, location." Abbiamo tutti sentito quella famosa frase, che porta a casa quanto importante sia la posizione quando si sceglie uno spazio per il proprio ufficio.

Ecco due domande molto importanti da porsi:

1. I miei clienti possono arrivarci senza problemi?
2. I miei dipendenti possono arrivarci facilmente?

Se trovi un ufficio che soddisfa queste due caselle, allora sei sulla buona strada per trovare una buona posizione. Pensa anche alla sicurezza del quartiere e a cosa è vicino all'ufficio. C'è una palestra nelle vicinanze? Caffetteria? Dopo la barra di lavoro? Tutte queste cose sono importanti per mantenere felici clienti e personale!

2. Prezzo

Il prezzo è probabilmente il fattore più importante per la maggior parte delle aziende quando scelgono un nuovo ufficio. Se spendi troppo poco, o finirai con un ufficio di cui non sei soddisfatto o potresti ritrovarti a trasferirti dopo qualche mese. Spendi troppo, e potresti lottare per pagare l'affitto o dovermi spostare di nuovo per ridimensionare. Nessuno di questi scenari è l'ideale.

Ecco alcune importanti domande da porre quando si considera quanto spendere nel tuo prossimo spazio ufficio:

1. Posso permettermi di pagare un deposito di affitto di tre mesi su questo ufficio adesso?
2. Ho chiesto eventuali costi nascosti? (Manutenzione, costi extra di parcheggio, ecc.)
3. Questo ufficio è in linea con spazi ufficio simili nella zona?

La prima domanda fornisce un'indicazione molto ampia di accessibilità e chiedere costi nascosti aiuta a proteggersi contro essere punzecchiato con accuse che non ti aspettavi. La terza domanda è semplicemente quella di assicurarti di ottenere il miglior accordo possibile. Fai sempre un rapido confronto con gli altri uffici della zona per assicurarti di avere un buon rapporto qualità / prezzo.

3. Dimensioni

Ovviamente entrambi i fattori menzionati in precedenza - posizione e prezzo - influenzeranno la dimensione dei locali commerciali che sceglierai, ma è un punto importante da menzionare.

Come regola generale, è normalmente consigliabile avere 70 piedi quadrati a persona. Tuttavia, conosci meglio la tua attività. Se i tuoi dipendenti hanno bisogno di scrivanie più grandi o di più spazio di archiviazione, ad esempio, quindi su questa cifra in modo appropriato.

C'è anche il problema dello spazio per riunioni e di riposo. Avrai bisogno di un'area per incontrare i clienti, ei tuoi colleghi avranno bisogno di un posto dove mangiare il loro pranzo!

Ecco un paio di semplici domande che ti aiuteranno a capire se gli uffici che stai guardando hanno le giuste dimensioni:

1. Avrò almeno 70 piedi quadrati di spazio per persona?
2. Ho spazio per aumentare i livelli di personale in linea con le proiezioni di crescita?
3. Ho uno spazio dedicato per le riunioni con i clienti?
4. I miei dipendenti saranno felici con le loro aree sociali / ricreative?

Non c'è dubbio che un ufficio angusto riduce la produttività, quindi non lesinare sullo spazio.

4. Infrastruttura

Questa è una caratteristica più importante per alcune aziende rispetto ad altre. Al giorno d'oggi, tuttavia, non ci sono molte aziende in grado di funzionare in modo efficiente senza una connessione Internet affidabile. Alcuni uffici, in particolare quelli gestiti o serviti, generalmente includono l'accesso a Internet come parte del loro affitto. Se stai leasing da qualche parte in privato, dovrai tenere conto del costo di ottenere una linea connessa e dei pagamenti mensili per l'accesso.

Anche la qualità e l'affidabilità del servizio sono importanti. Non ha senso pagare per un servizio che viene interrotto costantemente o che si rompe sotto lo sforzo di una giornata particolarmente impegnativa.

L'infrastruttura non significa solo internet, neanche. Che dire dei servizi postali o delle connessioni telefoniche? Con i telefoni cellulari così diffusi in questi giorni questi ultimi potrebbero non essere così importanti per te, ma i servizi postali sono ancora fondamentali per i documenti firmati o altri articoli fisici.

Ecco una serie di domande per assicurarti che l'infrastruttura nel tuo nuovo ufficio stia andando per essere adeguato:

1. Ho preso in considerazione il costo di qualsiasi accesso a Internet nel prezzo che pagherò per questo spazio?
2. Posso contattare altre aziende nell'edificio per condividere le loro esperienze dell'infrastruttura?
3. Questo ufficio ha un indirizzo postale dedicato?
4. Posso chiedere al proprietario un test di velocità per garantire che l'ISP offra un servizio sufficiente?

Il test di velocità è una cosa molto semplice che puoi fare per provare ottieni dati reali che rispondano alla tua domanda. Se il servizio è buono, il proprietario non ci penserà due volte a fornirlo.

5. Stile

Molto spesso questo viene spinto dietro le menti delle persone mentre cercano nuovi uffici. Sebbene sia consigliabile considerare i fattori "più importanti" come i primi quattro menzionati sopra, c'è ancora molto da dire per lo stile dell'ufficio.

Se sei un business che spera di diventare un "marchio" o desideri proteggere l'immagine del marchio dall'inizio, quindi è necessario tenerne conto. Un ufficio può essere un fantastico strumento di branding. Perché pensi che Apple abbia piani così grandiosi, e perché il tuo ufficio dovrebbe essere diverso?

Ecco alcune cose che dovresti prendere in considerazione:

1. Quali altre attività operano in quest'area? È in linea con il settore in cui mi trovo?
2. Questo ufficio mi consente di personalizzare o marcare lo spazio dell'ufficio senza costi aggiuntivi?
3. Sarei orgoglioso di pubblicare sul nostro sito web le immagini interne di questo spazio ufficio?

Se rispondi a una di queste domande, potresti voler riconsiderare.

Alcuni uffici aggiungono costi per fare anche cose semplici come dipingere i muri o appendere le foto. Assicurati di essere a conoscenza, prima del tempo in cui ti trovi. Un ufficio non decorato non aiuterà la tua immagine di marca!

Quali fattori hanno influenzato la scelta dello spazio ufficio della tua azienda? Hai qualche domanda su come trovare lo spazio giusto per te? Diteci nei commenti qui sotto.