La guida completa alla registrazione del nome della tua impresa |

Questo articolo fa parte della nostra "Business Startup Guide" - una lista curata dei nostri articoli che ti consentiranno di iniziare subito la tua attività!

Quando ero un bambino, la mia famiglia e altre famiglie nel nostro quartiere hanno tenuto vendite annuali di garage estivi. Era un ottimo modo per far lavorare insieme la comunità e, naturalmente, estirpare un po 'dell'inevitabile confusione.

Per ogni vendita in negozio, comprerei limonata in bottiglia, cuocio diversi lotti di biscotti e biscotti e set negozio. Pochi minuti di considerazione, mezza giornata di preparazione e io ero pronto per partire. I miei affari erano in pieno svolgimento.

Sfortunatamente, per creare un'impresa più grande della tua limonata locale, dovrai fare molto più legwork. Quando si tratta di iniziare la propria attività, non si può fare quello che ho fatto quando avevo otto anni e ho appena iniziato la corsa. Dovrai registrare il nome della tua attività e decidere quale metodo sia più adatto alle tue esigenze aziendali specifiche.

Vedi anche: Scelta del nome della tua attività

Quando si tratta della registrazione della ragione sociale, si ha diverse opzioni, che puoi sfruttare insieme o separatamente.

Le opzioni per la registrazione della tua ragione sociale includono:

• Registrazione della struttura aziendale, e semplicemente operando con quel nome
• Archiviazione per un DBA
• Marchi il tuo nome commerciale

Continua a leggere per scoprire i dettagli di ciascuna opzione e determinare quale sia la soluzione giusta per la tua attività. Troverò i diversi requisiti per la registrazione delle strutture aziendali più comuni, che cos'è un DBA e come sapere se è necessario archiviarne uno e se un marchio è giusto per la tua azienda.

Come registrare il tuo nome dell'attività:

1. Registra la tua struttura aziendale

Potenzialmente il modo più semplice per registrare il tuo nome commerciale è registrare la struttura aziendale a livello statale. Ciò garantirà che il tuo nome commerciale sia ufficialmente "tuo" e che tu possa fare affari usando quel nome.

Per registrare la tua ragione sociale in questo modo, dovrai registrare la tua struttura aziendale, come una società a responsabilità limitata (LLC) o una società in accomandita (LP), una società o un'organizzazione non profit. I passaggi per ogni tipo di registrazione sono simili, ma presentano lievi differenze e differiranno anche per stato.

Registrazione di LLC o LP:

Le regole che regolano LLC e LP variano da stato a stato, quindi sii assicuratevi di controllare le vostre specifiche norme statali. Tuttavia, in genere devi completare i seguenti passaggi:

1. Scegli un nome per la tua attività che rispetti le regole del tuo stato. Quando si registra una LLC, ad esempio, la ragione sociale deve includere un termine come "LLC", "società a responsabilità limitata" o simile nel titolo.

2. Documenti cartacei e costi di retribuzione. Questo include generalmente la scrittura di quelli che vengono definiti i tuoi "articoli di organizzazione", che descrivono lo scopo della tua azienda e il tuo accordo operativo. Sebbene non sia richiesto un accordo operativo in tutti gli stati, è sempre una buona idea. Avere uno consente alla tua azienda l'opportunità di proteggere se stessa e garantire che sia governata dalle sue stesse regole (come percentuali di proprietà e struttura di gestione), in contrasto con l'inadempienza alle regole generali stabilite dal tuo stato.

3. Pubblica un avviso di intenti. Alcuni stati richiedono un avviso di intenti per formare un LLC, ma non tutti gli stati lo faranno. Controlla i tuoi regolamenti statali per scoprire se questo passaggio è necessario.

4. Acquisisci tutti i permessi e le licenze necessari. Assicurati di aver ottenuto tutti i permessi e le licenze necessari per gestire la tua attività.

Vedi anche: Come formare una società a responsabilità limitata (LLC)

Registrazione della tua organizzazione non profit:

Come per una LLC o una LP, le regole che governano l'avvio di un'organizzazione non profit variano da stato a stato, quindi assicurati di controllare con il sito web del tuo segretario di stato per informazioni più dettagliate. Oppure, quando hai finito di leggere, consulta questa guida che suddivide le risorse non profit per stato.

1. Inserisci i tuoi articoli costitutivi. Questi includono informazioni di base sulla tua organizzazione non profit: il tuo nome, cosa fai, dove intendi fare affari e così via - e di solito saranno archiviati con il tuo sito web di segreteria di stato.

2. Richiedere lo stato di esenzione fiscale con l'IRS. Questo può richiedere del tempo fino a 12 mesi, quindi assicurati di farlo in modo tempestivo. L'applicazione può essere trovata sul sito web dell'IRS.

3. Registrati con gli stati specifici che hai intenzione di finanziare. Sebbene la necessità di questa registrazione vari a seconda della tua organizzazione non profit, può essere particolarmente difficile se hai intenzione di fare qualsiasi raccolta di fondi tramite piattaforme internet, quindi assicurati di prendere questo sul serio. Fai riferimento a questo elenco di uffici di beneficenza degli Stati Uniti per ulteriori informazioni.

Vedi anche: Come scrivere un business plan senza scopo di lucro

Registrazione della tua azienda:

Come con LLC, LP e organizzazioni non profit, la costituzione di una società comporta diversi passaggi e una certa quantità di scartoffie, tutte cose che, lo indovinate, variano da stato a stato.

1. Scegli un nome conforme ai regolamenti del tuo stato. Come per una LLC, ci sono designazioni come "Corp.", "Corporation" o simili nel titolo. E, naturalmente, non può essere un nome già in uso da un'altra azienda. Rivolgersi al sito Web dell'ufficio del proprio segretario di stato per ulteriori informazioni e regolamenti specifici dello Stato.

2. Decidi il tuo consiglio di amministrazione. A seconda dello stato, ti potrebbe essere richiesto di avere più o meno di uno solo. Si noti che i proprietari possono essere amministratori, ma i direttori non devono necessariamente essere proprietari della società.

3. Presenta i tuoi articoli di costituzione. Come in un'organizzazione non profit, dovrai presentare i tuoi articoli di costituzione. Questi includono elementi di base sulla tua attività, come il nome, il luogo primario in cui intendi fare affari e così via. Ci sarà anche una tassa di deposito, che di solito varia da $ 100 a $ 800.

A questo punto, la tua società è registrata. Avrai comunque bisogno di stabilire uno statuto, tenere una riunione con il tuo consiglio di amministrazione, emettere azioni e ottenere eventuali permessi o ulteriori registrazioni necessarie per fare affari. Per ulteriori informazioni, leggi la nostra guida completa per avviare una società.

Vedi anche: Come formare una società

2. File di un DBA (o "fare affari come")

Se hai stabilito la tua struttura aziendale a livello statale, come abbiamo discusso sopra, puoi legalmente fare affari con il nome che hai registrato con l'ufficio del tuo segretario di stato.

E se non avesse l'anello giusto?

Useremo un esempio:

Kat apre un negozio di abbigliamento in stile boutique dove venderà pezzi vintage. Ha registrato la sua attività come LLC e ha registrato il nome "Kat's Vintage Resale, LLC".

Il guaio è che la fastidiosa "LLC" non si adatta perfettamente al marchio del suo negozio, e preferisce semplicemente fare business sotto il nome "Kat's Vintage Resale". Tuttavia, se tutto ciò che fa è registrare la sua attività come LLC, le viene richiesto di utilizzare il nome registrato per intero. Cosa dovrebbe fare?

Quando utilizzare un DBA:

In questa situazione, il proprietario di un'azienda può richiedere un nome DBA, che significa "fare affari come". A volte anche definito "nome fittizio", "Un DBA consente al proprietario di un'azienda più libertà su ciò che chiama la sua attività; come abbiamo visto nell'esempio di Kat, un imprenditore può ottenere un DBA per evitare di fare affari con il loro nome registrato di stato.

È anche utile per i proprietari individuali che non desiderano usare il loro nome completo come nome per la loro attività. Ad esempio, il giardiniere Lance West sta iniziando un'attività paesaggistica, ma non vuole fare affari sotto il nome "Lance West", ma piuttosto "Landscaping by Lance". Fa domanda per un DBA, in modo che possa scegliere utilizzare "Landscaping by Lance" come nome commerciale, piuttosto che il suo nome completo, come altrimenti sarebbe richiesto per una ditta individuale.

Come richiedere un DBA:

L'applicazione di un DBA può essere fatta attraverso il tuo sito web dell'ufficio della segreteria di stato o, in alcuni casi, attraverso l'ufficio del tuo segretario di contea. Le regole variano da stato a stato, quindi assicurati di trovare informazioni specifiche su dove vivi.

In Oregon, ad esempio, è fatto attraverso il sito web dell'Oregon Secretary of State. Avvia la guida dello stato di SBA per stato alla richiesta di un DBA o al tuo sito di segreteria di stato e passa da lì, poiché ogni stato varierà leggermente.

3. Trademark your business

Infine, il marchio commerciale della tua attività commerciale è un altro modo per registrare il nome della tua attività. È possibile registrarsi sia per un marchio di stato che per un marchio nazionale, anche se si deve notare che costa di più e impiega più tempo a commercializzare la propria attività a livello nazionale. L'ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti ha informazioni su come depositare il marchio commerciale a livello statale e nazionale, che comporta l'ottenimento di un marchio federale.

Qual è la differenza tra un nome commerciale e un marchio?

A volte il tuo DBA viene indicato come nome commerciale; dopotutto, è il nome che hai stabilito per fare affari (o "commerciare") sotto. Tuttavia, non deve essere confuso con un marchio, che è valido solo se registrato tramite USPTO.

Un marchio può anche includere colori, simboli, loghi e slogan, che sono al di fuori del regno di ciò che è coperto da un DBA. Se desideri proteggere non solo il tuo nome, ma anche i tuoi elementi visivi relativi alla tua attività e al branding, potresti considerare un marchio.

Nota, tuttavia, che la registrazione di un marchio ha un prezzo, letteralmente: la registrazione del marchio online può costano tra $ 200 e $ 300, quindi è significativamente più costoso di un semplice DBA, che in genere ti costa meno di $ 100.

Inoltre, è più difficile distinguere qualsiasi nome che sia abbastanza generico, quindi nel nostro esempio sopra, "Kat's Vintage Resale "potrebbe essere sfortunato. Tuttavia, se dovesse pagare un grafico per creare un logo che includesse il suo nome, la combinazione di colori unica, lo slogan e altri marchi, potrebbe essere in grado di marchiare il marchio nella sua interezza, dove il nome da solo non sarebbe sufficiente per il marchio.

Vedi anche: Come scegliere un marchio che può essere marchiato

Quale è giusto per te?

Come puoi vedere, i vari modi in cui puoi registrare la tua ragione sociale dipenderanno dalla tua situazione aziendale.

Se si sta creando una determinata struttura aziendale, si può finire con la registrazione di un nome commerciale per impostazione predefinita che si desidera mantenere. A seconda del contesto, mantenere la distinzione di "LLC.", "Corporation" e così via nel nome della tua azienda potrebbe non essere affatto negativo.

Un DBA è un buon percorso se sei un unico proprietario e non Ti piacerebbe fare affari con il tuo nome completo, o se preferisci non usare il nome che hai scelto quando hai impostato la tua struttura aziendale.

E, se vuoi proteggere la proprietà intellettuale della tua azienda a livello statale o nazionale, un marchio potrebbe essere la strada da percorrere. Ricorda, tuttavia, che per poter contrassegnare la tua ragione sociale deve includere elementi sufficientemente unici da essere degni di un marchio in primo luogo, quindi non tutte le aziende soddisferanno tali criteri.

Come sei arrivato a registrare la tua attività nome? Hai combinato strategie o semplicemente hai scelto il nome con cui hai registrato la tua struttura aziendale?