Stima dei costi di avvio realistici |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida di avvio di business", un elenco completo dei nostri articoli che ti consentiranno di iniziare a lavorare in poco tempo!

Le aziende spendono soldi prima che aprissero mai le loro porte. Le spese di avvio sono quelle sostenute prima che l'attività sia in corso. Molte persone sottovalutano i costi di avvio e iniziano la propria attività in modo casuale e non pianificato. Questo può funzionare, ma di solito è molto più difficile. I clienti sono diffidenti nei confronti delle nuove attività con una logistica improvvisata.

Vedi anche: Calcolatore costi iniziali

Usa un foglio di lavoro di avvio per pianificare il tuo finanziamento iniziale. Avrete bisogno di queste informazioni per impostare i saldi di business iniziali e per stimare le spese di avvio. Non sottovalutare i costi.

• Spese di avvio: Queste sono le spese che si verificano prima dell'inizio del piano, prima del primo mese. Ad esempio, molte nuove aziende sostengono spese per lavoro legale, progettazione logo, brochure, selezione e miglioramenti del sito e altre spese.
• Attività all'avvio: Le attività di avvio tipiche sono denaro (sotto forma di denaro in banca quando l'azienda inizia) e in molti casi inizia l'inventario. Altre attività iniziali sono sia correnti che a lungo termine, come attrezzature, mobili per ufficio, macchinari, ecc.
• Finanziamenti all'avvio: Comprendono sia gli investimenti di capitale che i prestiti. Gli unici importi di investimento o importi di prestito che appartengono alla tabella di avvio sono quelli che si verificano prima dell'inizio del piano. Qualunque cosa accada durante o dopo il primo mese dovrebbe andare invece nella tabella Cash Flow, che aggiusterà automaticamente il bilancio.

Vedi anche: Avvio di una Business Guide

Il tempismo è tutto

Alcune persone sono confuse dal definizione specifica delle spese di avvio, attività di avvio e finanziamento di avvio. Preferirebbero avere una definizione più ampia e più generica che includa, ad esempio, le spese sostenute durante il primo anno oi primi mesi del piano. Sfortunatamente, ciò comporterebbe anche il doppio conteggio delle spese e dei rendiconti finanziari non standard. Tutte le spese sostenute durante il primo anno devono apparire nel conto economico del primo anno e tutte le spese sostenute prima devono comparire come spese di avviamento.

Non conteggiare le spese due volte; vanno in Startup o Profit and Loss, ma non entrambi. L'unica differenza è il tempismo. Allo stesso modo, non acquistare beni due volte; entrano in Avvio se li acquisisci prima della data di inizio. Altrimenti, mettili in Profitto e Perdita.

Vedi anche: La guida completa per comprendere il flusso di cassa

Spese contro beni

Molte persone possono essere confuse dalla distinzione contabile tra spese e beni. Ad esempio, vorrebbero registrare la ricerca e lo sviluppo come attività anziché come spese, perché tali spese creano proprietà intellettuale.

Tuttavia, la contabilità e la legislazione fiscale sono entrambe rigorose sulla distinzione:

• Le spese sono deducibili dai redditi, quindi riducono il reddito imponibile.
• Le attività non sono deducibili dai redditi.

Ciò che una società spende per acquisire attività non è deducibile dai redditi. Ad esempio, il denaro speso per l'inventario non è deducibile come spesa. Solo quando l'inventario viene venduto, e quindi diventa il costo dei beni venduti o il costo delle vendite, riduce il reddito.

Generalmente le aziende vogliono massimizzare le detrazioni sul reddito come spese, non come attività, perché ciò riduce al minimo il carico fiscale. Tenendo presente questo, i titolari di aziende stagionali e i contabili vorranno sempre tenere conto dei soldi spesi per lo sviluppo come spese, non come attività. Questo è generalmente molto meglio che contabilizzare questa spesa come acquisto di beni, come brevetti o diritti sui prodotti. Le risorse sembrano migliori sui libri che sulle spese, ma raramente vi è una chiara ed evidente correlazione tra il denaro speso per la ricerca e lo sviluppo e il valore di mercato della proprietà intellettuale. Le aziende che rappresentano lo sviluppo come attività generatrici possono spesso finire con attività enormemente sopravvalutate e dichiarazioni finanziarie discutibili.

Un altro equivoco comune riguarda le attrezzature spese. L'Internal Revenue Service degli Stati Uniti consente a un numero limitato di acquisti di apparecchiature per ufficio di essere chiamati spese, non di acquistare attività. Dovresti verificare con il tuo commercialista per scoprire i limiti attuali di questa regola. Di conseguenza, le attrezzature spese sfruttano l'indennità. Dopo che la tua azienda ha esaurito l'indennità, gli acquisti aggiuntivi devono passare alle attività, non alle spese. Questo trattamento indica anche la preferenza generale per le spese rispetto alle attività, quando hai una scelta.

Vedi anche: Come scrivere un business plan

Perché non vuoi capitalizzare le spese

A volte le persone vogliono trattare spese come attività. Ironia della sorte, di solito è una cattiva idea, per diversi motivi:

• I soldi spesi per l'acquisto di beni non sono deducibili dalle tasse. Il denaro speso per le spese è deducibile.
• La capitalizzazione delle spese crea il pericolo di sopravvalutare i beni.
• Se hai capitalizzato la spesa, questa appare nei tuoi libri come una risorsa. Avere risorse inutili sui libri contabili non è una buona cosa.

Vedi anche: 4 modi creativi per ridurre i costi di avvio di piccole imprese

Tipi di finanziamento iniziale

• L'investimento è ciò che tu o qualcun altro mette in l'azienda. Finisce come capitale versato nel bilancio. Questo è il classico concetto di investimento aziendale, assumendo la proprietà di un'azienda, rischiando denaro nella speranza di guadagnare denaro in un secondo momento.
• I debiti da pagare sono debiti che finiranno come conti in bilancio. Generalmente questo significa debito con carta di credito. Questo numero diventa il saldo iniziale del bilancio.
• L'indebitamento corrente è debito standard, prestito da banche, Small Business Administration o altri prestiti correnti.
• Altre passività correnti sono ulteriori passività che non Ho degli interessi. Qui è dove si mettono prestiti da fondatori, familiari o amici. A proposito, non stiamo raccomandando prestiti a tasso zero per finanziamento, ma quando accadono, è qui che vanno.
• Le passività a lungo termine sono debiti a lungo termine o prestiti a lungo termine.

Aspettatevi una perdita all'avvio

La perdita all'avvio è molto comune: a questo punto della vita della società, avete già sostenuto spese deducibili dalle tasse, ma non avete ancora vendite. Quindi hai una perdita. Non essere sorpreso; è normale.

Vedi anche: Gli elementi chiave del piano finanziario

Saldo in contanti alla data di inizio

I requisiti di cassa sono una stima di quanti soldi deve avere la tua azienda di avvio nel suo conto corrente quando inizia. In generale, il saldo in contanti alla data di inizio è il denaro che hai raccolto come investimenti o prestiti meno il denaro che spendi in spese e attività. Mentre sviluppi il tuo piano, osserva le proiezioni del flusso di cassa. Se il saldo di cassa scende sotto lo zero, è necessario aumentare il finanziamento o ridurre le spese. Molti decidono di voler raccogliere più denaro di quanto ne hanno bisogno, in modo da avere denaro rimasto per le eventualità.

Tuttavia, anche se questo è un buon senso quando lo si può fare, è difficile spiegarlo agli investitori. Gli investitori esterni non vogliono darti più denaro di quanto ti serve, per ovvi motivi: sono i loro soldi!

Questo articolo fa parte della nostra Guida al finanziamento aziendale: finanzia il tuo business oggi, con Bplans. Hai bisogno di aiuto per trovare un prestito? Prova il nostro cercatore di prestiti per le piccole imprese.