Suggerimenti estremamente preziosi per la creazione di una previsione finanziaria durante le fasi iniziali di un percorso imprenditoriale |

Lavorare su una startup può essere eccitante, esilarante, appagante e forse anche un po 'terrificante.

Creare previsioni e budget finanziari non è in genere il modo in cui molti pensano di trascorrere il loro tempo, ma questi strumenti sono incredibilmente necessari.

Una previsione accurata e ponderata può richiedere molto tempo, ma ti aiuterà a prendere decisioni informate in merito al personale e alla crescita e ti aiuterà ad attrarre investitori.

Ecco i suggerimenti per creare una previsione finanziaria pratica e completa per l'avvio.

Il valore di una previsione

Può essere allettante rimandare alla creazione di proiezioni e previsioni. Hai un'azienda da gestire ed è del tutto possibile che il paesaggio possa cambiare in modi imprevisti e sai che la tua attività dovrà adattarsi a tali cambiamenti in tempo reale.

Dedicare il tempo a una previsione che potrebbe benissimo essere obsoleta in sei mesi può sembrare una perdita di tempo, ma in realtà è di estrema importanza. Come dice il proverbio, se non miri a qualcosa che ti mancherà sempre.

La creazione di previsioni finanziarie richiede pratica, quindi anche se la previsione finisce nel cestino, la conoscenza e l'esperienza che hai acquisito ti aiuteranno a creare un più componete in previsione la prossima volta.

Innanzitutto, comprendi le tue finanze

Mettere insieme le informazioni necessarie per creare una previsione e un budget ti aiuterà a capire dove stanno andando i tuoi soldi, così puoi concentrarti sulle aree in cui stanno spendendo troppo o perdendo soldi, così come le aree sottofinanziate.

È importante rivedere obiettivamente le tue finanze, e questo è un prerequisito per creare una previsione.

Mostra e racconta

Gli investitori non vorranno avere niente a che fare con la tua azienda se non comprendi le esigenze e gli obiettivi finanziari della tua azienda. I numeri aziendali e i KPI (indicatori chiave di prestazione) dovrebbero essere disponibili a portata di mano. Puoi tenere traccia dei tuoi dati finanziari più importanti in fogli di calcolo Excel, ma l'utilizzo di uno strumento di dashboard aziendale che si integra con il tuo software di contabilità può semplificare e aiutarti a evitare l'immissione di dati doppia.

Una previsione è una documentazione che mostra ai potenziali investitori e finanziatori hanno bisogno di sapere della tua attività, ma anche di essere competenti, ben informati sulla tua attività e sui suoi punti di forza e di debolezza e un investimento ragionevolmente sicuro.

Senza capitale di investimento o prestiti commerciali, la tua azienda potrebbe non essere in grado di crescere e raggiungere le grandi cose che conosci tu e il tuo team sono in grado di fare.

Valuta le spese

Inizia le tue previsioni finanziarie con le tue spese conosciute.

Le spese sono facili da identificare. Assicurati di pensare a spese note, regolari, spese variabili e includi anche piccoli oggetti come forniture per ufficio.

La tua azienda ha spese specifiche, o spese generali, ogni mese, trimestre o anno che saranno sempre presenti.

Conosciuti spese

Esempi di spese note includono:

• Affitto
• Utilità
• Dipendenti (include salari e sussidi, come assicurazioni e contributi pensionistici)
• Tasse
• Comunicazione (telefono, internet)
• Attrezzature e licenze (computer, server, software e così via)
• Marketing
• Legale

Spese variabili

La tua azienda ha anche spese fluttuanti.

Cose come lo sviluppo del prodotto, materiali e imballaggi, bonus basati sulle prestazioni, e altro ancora.

Si tratta di spese molto necessarie, ma a differenza dell'affitto che rimarrà lo stesso per la durata del contratto di locazione, si tratta di spese che possono variare da un trimestre all'altro in base a una variabile.

Elenco tutto compreso

Quando raccogli una lista delle tue spese, includi qualunque cosa. Può essere facile ignorare le cose, ma assicurati di ottenere tutto.

Dal caffè che acquisti per la stanza di pausa alle graffette e altro se spendi soldi aggiungilo alla tua lista.

Suggerimento per professionisti: Se non stai ancora utilizzando un software di contabilità per tenere traccia delle tue spese e reddito, traccia ogni elemento pubblicitario nel tuo conto bancario e documentalo per un periodo, e sarà facile fare i conti dove stai spendendo i tuoi soldi.

Trappole di spesa

I primi giorni di una startup possono essere intensi. C'è molto da fare e probabilmente non c'è abbastanza tempo o persone per fare tutto.

Questo può essere un momento pericoloso.

Nel trambusto per fare tutto, compiti importanti possono essere trascurati. Molti iniziano anche con poca o nessuna esperienza commerciale.

Nell'eccitazione di sviluppare un prodotto e spingerlo sul mercato, si può trascurare di pagare tutte le tasse statali e federali necessarie, archiviare i documenti di licenza e pagare l'appropriato commissioni per farlo, e altro ancora.

È possibile che tu abbia delle spese che non ti sei reso conto, e le spese per il ritardo potrebbero essere maturate su tali spese. Per questi motivi, devi sempre creare un fondo di emergenza nel tuo budget per coprire spese e fatture inaspettate.

Portare un business manager o un consulente è un ottimo modo per assicurarsi che tutti i dettagli siano curati e pagati per. Questa è una spesa aggiuntiva, ma è quella che può aiutarti a far progredire la tua attività mentre cresci.

Pianifica il tuo piano di crescita

Una volta che hai una comprensione e un elenco completo delle tue spese, metti da parte e calcola i prossimi passi per la tua attività.

Valuta il tuo piano aziendale per determinare se quel piano è ancora in corso e fattibile e inizia a pensare a cosa farai diversamente se devi apportare modifiche al

Verifica gli obiettivi di vendita e controlla se ci sono aspetti della tua attività che necessitano di attenzione e quindi finanziamenti.

Conseguenze del tuo piano

Una volta mappato il piano, capire se ci sono eventuali spese occulte per raggiungere traguardi e raggiungere i tuoi obiettivi.

Ad esempio, se vuoi aumentare le vendite, spiega come ciò avverrà. Il tuo team di vendita dovrà semplicemente fornire più risultati o aggiungere personale?

O farai una promozione o offrirai coupon per incoraggiare le vendite?

Chiaramente, assumere nuovi membri del team è una spesa, e fare promozioni significa aumento delle spese di marketing e, a seconda della natura dello speciale, vendita di prodotti ad un tasso ridotto.

Guarda il mercato e la tua concorrenza

Segui le tendenze e le tecnologie emergenti e tieni d'occhio quello che fa la concorrenza. Conoscere il tuo posto sul mercato può aiutarti a decidere la tua prossima mossa.

Una solida previsione viene creata utilizzando i dati delle tue performance insieme ai dati in tempo reale dal tuo settore e dal mercato.

A seconda del tuo settore questo può essere ottenuto da:

• Statuto governativo e statistico che pubblica le statistiche sulle piccole imprese.
• Eseguendo un'analisi della concorrenza. I giocatori più grandi sul mercato pubblicano i loro dati liberamente online.
• Trova una società di ricerca per fare ricerche di mercato per tuo conto e ottenere una visione dettagliata della tua situazione e del tuo settore.

Sii cautamente ottimista

Quando crei un previsione, è necessario trovare un equilibrio tra l'essere realistici e ottimisti.

Si desidera impostare obiettivi realizzabili che è possibile raggiungere in modo plausibile, ma si desidera avere un motivo per allungare e impegnarsi un po '.

Se si crea un previsione e budget, ignorando la possibilità di avere un brutto mese di vendite in termini o un nuovo concorrente che entra in scena (o entrambe le cose accadono contemporaneamente) scoprirai che il tuo piano non è all'altezza e potresti essere impreparato a gestire battute d'arresto.

D'altra parte, se le cose vanno particolarmente bene e stai superando i tuoi benchmark, può essere utile per la tua azienda avere un piano. La chiave qui è usare la tua previsione come strumento per pensare attraverso un paio di scenari diversi in modo da non essere sorpreso se le cose non vanno esattamente come speravi.

Budgeting

Un budget è un piano usi per passare dal qui e ora al miglior caso della tua previsione. Hai bisogno di flusso di cassa per mantenere a galla l'azienda e per sviluppare il tuo piano di crescita.

Quando gestisci tutte le spese e comprendi dove vuoi andare, puoi creare un budget informato.

Costruire in flessibilità

Un budget si basa su molti fattori e se uno di questi fattori viene ritardato o non va esattamente come previsto, che può avere un impatto sul budget e sulle previsioni.

Va bene, succede.

Costruisci flessibilità e imprevisti nei tuoi piani, quindi se vengono introdotte variabili inaspettate puoi recuperare.

Resta aggiornato

Più spesso si aggiorna la previsione, meno tempo richiederà l'intero processo. Se tocchi una sola volta le previsioni una volta all'anno, dovrai fare molte ricerche quando ti siedi per creare la tua prossima previsione annuale.

L'aggiornamento graduale della tua previsione trimestrale o mensile ti consente di avere un quadro più preciso e potenzialmente preciso document.

Inoltre trascorrerai meno tempo a lavorare su di esso, perché non sarà necessaria una revisione completa.

Utilizza gli strumenti disponibili

Sono disponibili software di previsione specializzati per aiutarti a creare le tue previsioni.

Puoi inserire le tue informazioni e regolare i parametri per ottenere una previsione finanziaria per la tua attività.

Anche se potrebbe essere una buona idea, potrebbe anche non essere necessaria. Inoltre, considera la spesa e l'eventuale formazione necessaria per utilizzare tale software.

Se vuoi solo una semplice previsione, qualcosa di semplice come un foglio di calcolo può essere tutto ciò che serve per portare a termine il lavoro.

Riassegna il passato

Occasionalmente, prenditi il ​​tempo di tornare indietro e rivedere le tue previsioni rispetto a ciò che è realmente accaduto. Confrontare il tuo piano con la tua realtà ti aiuta a prendere decisioni informate andando avanti.

Ad esempio, se hai avuto più denaro del previsto, questo potrebbe togliere l'onere di una spesa inaspettata.

Riesaminare le opportunità perse può essere doloroso, ma è un'esperienza di apprendimento e necessaria se vuoi costruire un'attività di successo.

Budgeting e forecasting diventano più facili con il tempo, e rivedere le tue previsioni e budget dopo il fatto ti aiuterà a creare piani e strumenti più forti in futuro.

Prendi il controllo del tuo futuro

Le previsioni sono importanti e una previsione completa può aiutarti a superare le tempeste e raggiungere nuove vette.

Creare una previsione è un'impresa notevole. Per farlo correttamente, devi concederti del tempo e valutare obiettivamente e razionalmente il tuo passato, presente e futuro.

Hai anche un business da gestire, quindi trova l'equilibrio tra le attività quotidiane e assicurandoti navigare con successo il tuo business verso dove vuoi essere in futuro.