Come scegliere un banco per l'avvio |

Succede che due persone a cui tengo sono entrambe quelle che iniziano le loro attività di servizi professionali. Entrambi sono davvero bravi in ​​quello che fanno come il nucleo principale della loro attività e nessuno dei due ha esperienza con l'amministratore di base. Volevo aiutare, e mentre andavo, mi sono reso conto che questo poteva aiutare anche altre persone.

Supponi di aver stabilito l'entità legale. Che si tratti di una società, LLC, partnership o nome commerciale fittizio (DBA), hai i documenti necessari per andare in una banca e impostare i tuoi account.

Questa non è scienza missilistica, quindi non facciamola troppo difficile. Probabilmente hai già un conto corrente in qualche banca. La maggior parte delle banche fa praticamente la stessa cosa, quindi se quello che hai già un account funziona, ottimo.

Ecco alcuni fattori da considerare:

1. La maggior parte delle banche lavora ragionevolmente bene con il software online di cui hai bisogno, come Mint, Freshbooks e QuickBooks, kashoo, WaveAccounting o altri. Vorresti una banca che ti consenta di leggere i record online e di effettuare pagamenti online e pianificare i pagamenti. Se la tua banca attuale non lo fa bene (la maggior parte delle banche fa, questo è molto comune in questi giorni), allora stai cercando un'altra banca. Assicurati di sapere in che formati vengono esportate le transazioni.
2. Punto bonus: le banche con cui ho a che fare non fanno bene ad esportare le informazioni sul beneficiario, oltre al numero di controllo o transazione e all'importo. Chiedilo a una banca … forse possono fare di meglio. Non aspettarti molto su questo. La buona notizia è che non è probabile che tu abbia molte transazioni ogni mese, quindi identificare i beneficiari e le categorie dovrebbe richiedere solo pochi minuti.
3. Vuoi una banca che si preoccupi delle piccole imprese. La maggior parte delle banche fa. Se hai dei dubbi sulla tua banca attuale, chiedi a loro. Vedi se ti fanno sentire bene ad aprire un conto commerciale lì.
4. Se non ti piace la tua attuale banca, allora chiedi in giro. Chiedi alle persone che conosci nella stessa zona che gestiscono attività commerciali. Che banca usano?

Quali account si desidera:

L'obiettivo è separare le transazioni commerciali dalle transazioni personali. È davvero una buona idea avere un controllo separato, risparmi e carta di credito. Utilizza la carta di credito aziendale per tutte le transazioni relative all'attività commerciale e solo per le transazioni correlate al business.

1. Vuoi un conto di controllo separato nel nome dell'azienda, con te come proprietario e firmatario autorizzato. La banca dovrà vedere i tuoi documenti. Cerca di ottenere questo account gratuito, che potrebbe richiedere il mantenimento di un saldo minimo o qualcosa del genere.
2. Crea anche un account di risparmio. Utilizzerai il conto di risparmio per mettere da parte i soldi di cui avrai bisogno in seguito per pagare le tasse. Questo dovrebbe essere gratuito.
3. Ottieni un visto o una carta principale. Non deve essere con la tua banca di controllo aziendale. Io uso un visto che mi dà miglia United Airlines. Le carte di credito hanno vantaggi, e hanno anche tasse, quindi ti consiglio di guardarti intorno.

Dovrei aggiungere che questi tre conti - controllo, risparmi e carta di credito - non sono necessariamente negoziati con la banca come conti aziendali. Ciò di cui hai veramente bisogno sono account separati. È bene però avere il controllo nel nome dell'azienda, così puoi depositare assegni quando arrivano. È più pulito e ai clienti piace vederti come un business.