Come avviare una nuova impresa come una società senza scopo di lucro |

La costituzione di una società non profit equivale alla creazione di una società normale, ad eccezione del fatto che le organizzazioni non profit devono adottare le misure aggiuntive per richiedere lo status di esenzione fiscale con l'IRS e la loro divisione fiscale nazionale. Ecco cosa devi fare:

1. Ottieni materiali non profit dall'ufficio di deposito aziendale del tuo stato.
2. Scegli un nome commerciale disponibile che soddisfi i requisiti della legge statale.
3. File documenti burocratici, di solito chiamati "articoli di incorporazione" "E paga una piccola tassa di deposito (in genere $ 30 o $ 40).
4. Fai domanda per le esenzioni fiscali federali e statali.
5. Crea" statuti "aziendali che stabiliscono le regole operative per la tua organizzazione non profit.
6. Nominare i direttori iniziali. (In alcuni stati devi scegliere i direttori iniziali prima di presentare i tuoi articoli, perché devi elencare i loro nomi nel documento.)
7. Tieni la prima riunione del consiglio di amministrazione.
8. Ottieni licenze e permessi che possono essere richiesto per la tua azienda.

Contatta la divisione delle corporation del tuo stato

La divisione di archiviazione aziendale del tuo stato, solitamente parte della segreteria o ufficio del Dipartimento di Stato, fornirà spesso un pacchetto di materiali non profit che ti saranno estremamente utili per formare la tua organizzazione non profit.

Questo pacchetto dovrebbe includere esempi o compilare gli articoli di costituzione in bianco e le leggi della società senza scopo di lucro del tuo stato. Dovrebbe anche contenere un piano tariffario di archiviazione, nonché moduli e istruzioni per verificare la disponibilità della ragione sociale proposta. Contatta l'ufficio deposito aziendale del tuo stato per ottenere questo pacchetto.

Scegli un nome commerciale

Prima di formare la tua organizzazione non profit, devi decidere un nome conforme alle regole dell'ufficio di deposito aziendale del tuo stato. Il pacchetto di informazioni che ricevi dall'archivio dovrebbe contenere le regole del tuo stato, ma le seguenti linee guida si applicano comunemente:

• Il nome della tua organizzazione non profit non può essere uguale al nome di un'altra società su file con la divisione delle corporation.
• Il nome deve terminare con un designatore aziendale, come "Corporation", "Incorporated", "Limited", "Corp.", "Inc." o "Ltd." (ciò è richiesto solo per circa la metà degli stati.)
• Il nome non può contenere determinate parole vietate dallo stato, come Banca, Cooperativa, Federale, Nazionale, Stati Uniti o Riserva.

La divisione delle corporation dello stato può dirti come scoprire se il nome proposto è disponibile per il tuo uso Spesso, per una piccola somma, puoi prenotare il nome per un breve periodo di tempo fino a quando non presenti il ​​tuo statuto.

Oltre a confermare che un'altra società nel tuo stato non sta già utilizzando il nome proposto, devi assicurati che il tuo nome non violi un marchio di proprietà di un'altra società (nel tuo stato o fuori dallo stato). Per fare ciò, dovrai condurre una ricerca sui marchi.

Una volta che hai trovato un nome legale e disponibile, di solito non ti viene richiesto di archiviare o prenotare il nome con il tuo stato - quando archivi i tuoi articoli di incorporazione, il nome della tua organizzazione non profit verrà automaticamente registrato.

Prepara e archivia i tuoi articoli costitutivi

Dopo aver deciso il nome della tua attività, devi preparare e presentare "articoli di costituzione" presso l'ufficio del deposito aziendale. Questo documento ha un nome diverso in una manciata di stati; il tuo stato può invece usare il termine "articoli di organizzazione", "certificato di costituzione", "certificato di formazione" o "carta".

La sede legale del tuo stato ti fornirà di norma articoli di incorporazione senza scopo di lucro: un modulo compilato in bianco o un campione su cui basare i tuoi articoli. Sebbene la preparazione di questo documento non sia difficile, è necessario includere una lingua specifica per garantire che riceverai lo stato di esenzione fiscale. Il pacchetto di formazione non profit del tuo stato, se disponibile, potrebbe includere le informazioni richieste. In caso contrario, o se hai bisogno di aiuto per comprendere i requisiti, consulta una buona guida di auto-aiuto legale come Come formare una società non profit, di Anthony Mancuso (Nolo), per assicurarti che i tuoi articoli siano conformi al tuo Legge senza scopo di lucro dello stato

Richiedere l'esenzione fiscale 501 (c) (3)

Dopo che l'ufficio di deposito aziendale ha restituito una copia degli articoli archiviati, è possibile inviare l'esenzione fiscale 501 (c) (3) federale applicazione all'IRS. (L'IRS richiede di inviare una copia dei tuoi articoli archiviati con la tua domanda.) Questo è un passo fondamentale nella formazione della tua organizzazione no-profit poiché la maggior parte dei reali vantaggi di essere un flusso non profit dalla 501 (c) (3) tassa -esemplare.

Compilare l'applicazione di esenzione fiscale federale prima di presentare il proprio atto di costituzione Mentre non è possibile presentare la domanda di esenzione fino a quando l'ufficio di registrazione aziendale non ha approvato il proprio atto costitutivo, prima di presentare i propri articoli, prendere un paio d'ore per imparare cosa serve per ottenere l'esenzione fiscale. Se archivi i tuoi articoli e poi scopri un problema mentre inizi a lavorare con l'applicazione di esenzione fiscale, potresti essere bloccato a pagare le tasse mentre lavori su questi argomenti - o anche a imparare troppo tardi che il tuo gruppo non è idoneo per un'esenzione.

Per richiedere la tua esenzione, devi compilare il modulo IRS 8718, Commissione per la richiesta di lettere di determinazione delle organizzazioni esenti e Pacchetto IRS 1023, Domanda di riconoscimento dell'esenzione. Per istruzioni su come compilare questi moduli, leggi Pubblicazione IRS 557, Stato esente da imposte per la tua organizzazione. (Puoi ottenere tutti questi articoli gratuitamente chiamando 800-TAX-FORM, oppure puoi scaricarli dal sito web dell'IRS.) Se hai bisogno di un po 'di aiuto per decifrare l'IRS-speak, prendi in considerazione il semplice download di Nolo.com eGuide, Società senza scopo di lucro: qualificati per l'esenzione dall'imposta sul reddito federale.

Dopo che l'IRS ha esaminato la tua richiesta, ti invierà una lettera che indica che ha approvato lo stato di non profit o potrebbe chiederti di informazioni sulla tua organizzazione. L'IRS può anche negare la tua candidatura a titolo definitivo. Se ciò accade, consultare un avvocato specializzato in organizzazioni non profit.

Richiedere un'esenzione fiscale statale (se necessario)

In alcuni stati (California, Montana, North Carolina e Pennsylvania), è necessario compilare una domanda separata per ottenere un'esenzione fiscale statale. In altri stati, fino a quando archivi gli articoli di incorporazione senza scopo di lucro e ottieni il tuo status di esenzione fiscale 501 (c) (3), la tua esenzione dalle tasse statali sarà automaticamente concessa. In altri ancora, per ottenere l'esenzione dallo stato, è necessario inviare una copia della lettera di determinazione dell'IRS che ha concesso la tua esenzione federale. Contatta il tuo ufficio imposte statale per scoprire quali misure devi seguire.

Progetto di statuto societario

Successivamente devi creare statuti, le regole interne che governano la tua organizzazione non profit. Lo statuto contiene regole e procedure per lo svolgimento di riunioni, la votazione su questioni e l'elezione di direttori e funzionari. Per creare un regolamento, puoi seguire le istruzioni in una risorsa di auto-aiuto o assumere un avvocato nel tuo stato per redigerlo per te. Tipicamente, i regolamenti sono adottati dagli amministratori della società al loro primo consiglio di amministrazione.

Nomina direttori

Gli amministratori, che si incontrano e prendono decisioni collettivamente come il consiglio di amministrazione, hanno l'autorità (e la responsabilità) di gestire e gestire il società senza scopo di lucro. Molti stati consentono alle organizzazioni no profit di avere un solo direttore, ma altri stati ne richiedono almeno tre.

Tenere una riunione dei direttori

Lo scopo della prima riunione del consiglio di amministrazione è di condurre l'attività iniziale della società e di occuparsi di altre formalità, come la registrazione della ricevuta delle esenzioni fiscali federali e statali.

Gli amministratori dovrebbero prima adottare lo statuto e funzionari eletti: la legge statale di solito richiede un presidente, un segretario e un tesoriere, e talvolta anche un vicepresidente. Quindi, i direttori dovrebbero autorizzare i neo-eletti ad intraprendere le azioni necessarie per avviare l'attività della non-profit, ad esempio, istituendo conti bancari e ammettendo membri.

Una volta completata la riunione, dovrebbero essere creati i verbali della riunione e archiviato nel tuo libro dei registri aziendali. Per ulteriori informazioni, consultare Esecuzione della società non profit.

Ottenere licenze e permessi

Molte aziende, che operino come società a scopo di lucro o non profit, partnership o ditte individuali, devono ottenere licenze o permessi statali o locali prima di iniziare attività commerciale. Quindi, sebbene tu possa non essere soggetto al tipo di burocrazia che intrappola le imprese a scopo di lucro, dovresti verificare con il dipartimento statale degli affari del consumatore (o un'agenzia di licenze statali simile) le informazioni relative ai requisiti di licenza statale per il tuo tipo di organizzazione. Ad esempio, una licenza commerciale locale (talvolta denominata "certificato di registrazione fiscale") potrebbe essere necessaria per le tue attività e, se vendi qualcosa ai consumatori, avrai bisogno di un permesso di imposta sulle vendite.