Come utilizzare il piano aziendale per tenere traccia dei progressi |

La mia citazione preferita sulla pianificazione aziendale è quando l'ex presidente Dwight D. Eisenhower disse: " Il piano è inutile; ma la pianificazione è essenziale. "

Ciò che ho sempre preso è l'importanza di mantenere un piano dal vivo; rivederlo e rivederlo. Il concetto centrale del mio lavoro sulla pianificazione aziendale snella è quel ciclo: piano-run-review-revise. Una delle mie citazioni preferite da quello che ho scritto in precedenza è "Il valore di un piano sono le decisioni che provoca".

Tutto ciò mi porta all'argomento di come monitorare e rivedere un piano aziendale, quindi puoi prendere decisioni e gestire meglio la tua attività.

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Plan vs. actual è la chiave

La matematica è abbastanza semplice. Ad esempio, diciamo che le previsioni di vendita nel tuo piano indicavano che avresti venduto 200 di Thing One e 75 di Thing Two, ma poi il effettivo risultato, quello che è successo veramente, è che hai venduto solo 175 di Thing One, ma 125 di Thing Two.

Ecco alcuni semplici vocaboli: Nell'analisi contabile e finanziaria, la differenza tra piano ed effettivo è chiamata varianza. È una buona parola da sapere.

Inoltre, puoi avere una varianza positiva (buona) o negativa (cattiva). Quindi, nel nostro esempio precedente, il piano vs. effettiva varianza- del primo prodotto, Thing One, è negativo, 25 in meno rispetto a quanto pianificato. Il piano rispetto all'attuale del secondo prodotto è positivo, 50 in più del previsto.

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Il valore aziendale di questo è il monitoraggio dei progressi, la correzione del corso e, auspicabilmente, il miglioramento dei risultati futuri. Queste variazioni non sono solo numeri, sono degli indizi per sbloccare un futuro migliore per la tua azienda. Conducono a discussioni su cosa è andato bene, cosa è andato storto e cosa cambiare.

Hai venduto meno cose di quanto avevi pianificato semplicemente perché la tua previsione era imprecisa, o perché qualcosa era andato storto nell'esecuzione, come non riuscendo a fare abbastanza promozione del prodotto? Forse il tuo prezzo era troppo alto. Forse non ti sei reso conto di avere una nuova competizione. Cosa, se non altro, dovresti aggiustare?

Perché hai venduto più Thing Twos di quanto ti aspettavi? Il mercato e la domanda sono cambiati? Hai avuto fortuna, come menzioni dei media o una recensione favorevole? Forse dovresti rivedere il tuo piano per fare un po 'più di sforzo in Thing Two, dal momento che sembra vendere meglio?

Guarda le relative attività di vendita e marketing che hanno portato a questi risultati. Una persona ha fatto eccezionalmente bene, mentre un'altra non è riuscita a soddisfare le aspettative?

Questo tipo di pensiero è ciò che va dal monitoraggio dei progressi al miglioramento del business e al superamento degli obiettivi. L'analisi Plan vs. actual è una raccolta di indizi da seguire. Ogni sorpresa, buona o cattiva, porta a una discussione.

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La gestione va oltre i numeri

Quando si tratta di tenendo traccia di queste metriche, i numeri sono lì per stimolare la discussione tra i dirigenti.

Ad esempio, presumibilmente, avere le spese in uscita meno del previsto sarebbe una buona cosa, giusto? Tecnicamente, i costi e le spese sono inferiori a quelli previsti per una varianza positiva. Ma cosa succede se le spese di marketing del mese scorso sono risultate inferiori rispetto al piano originale perché gli annunci di Facebook non sono stati impostati, o i seminari programmati non sono avvenuti? È più una brutta notizia di mancata esecuzione che di buone notizie sul risparmio di denaro.

Dovresti anche considerare i progressi verso le pietre miliari del tuo piano aziendale. Chiedete a voi stessi e al vostro team in riunioni di revisione regolari se siete in orario o meno per raggiungere i vostri obiettivi. Se perdi una pietra miliare, dovresti saperlo in anticipo, in modo da poter effettuare le regolazioni.

Cos'altro dipende dalla pietra miliare? Ad esempio, il lancio di un prodotto richiede spesso una promozione coordinata nei social media. Non vuoi che le cose siano programmate per uscire sui social media, ma è il momento in cui la pubblicazione è sbagliata a causa di un traguardo mancato sul lato del prodotto.

Coinvolgimento, non applicazione

L'obiettivo di costruire metriche sul rendimento in un piano è sviluppare la collaborazione. I numeri dovrebbero essere un invito alla collaborazione, non una minaccia. In teoria, la gestione è una questione di impostazione delle aspettative e di tracciamento dei risultati, per confrontare le aspettative con i risultati; ma in pratica, ciò che funziona è utilizzare le misurazioni per identificare i problemi in anticipo e lavorare insieme verso soluzioni.

Quindi, ad esempio, se la riunione di revisione mostra che i lead che si suppone generino attraverso le attività di marketing sono al di sotto delle aspettative, ciò dovrebbe innescare una discussione di cosa è cambiato e come correggerlo. Forse le ipotesi sono cambiate, forse le aspettative erano troppo alte e forse qualcuno è rimasto indietro. Scava nelle cause e scopri cosa cambiare.

Il miglioramento arriva a piccoli passi

Colpire e superare gli obiettivi raramente è una questione di grandi eventi. Invece, è costante progresso nel tempo con frequenti piccole correzioni. Usa il tuo business plan snello per impostare i punti salienti in strategia, tattiche e specifiche; quindi segui regolarmente la revisione per assicurarti che i dettagli vadano a destra giorno per giorno.

Come utilizzi il tuo piano aziendale per tenere traccia dei tuoi progressi?