Definizione inventario ed esempio |

Che cos'è:

Inventario è la raccolta di prodotti invenduti in attesa di essere venduti. Lo spazio pubblicitario è elencato come attivo corrente nel bilancio di una società.

Come funziona (Esempio):

L'inventario è comunemente pensato come il prodotto finito che un'azienda accumula prima di venderli agli utenti finali. Ma l'inventario può anche descrivere le materie prime utilizzate per produrre i prodotti finiti, le merci che attraversano il processo di produzione (denominate "work in progress" o WIP) o merci "in transito".

Ci sono generalmente cinque ragioni per cui le aziende mantengono gli inventari:

• Per soddisfare un aumento previsto della domanda
• Per proteggersi da aumenti imprevisti della domanda
• Per approfittare delle interruzioni di prezzo per ordinare le materie prime alla rinfusa;
• Per impedire il minimo di un'intera fabbrica se una parte del processo si guasta; e,
• Per mantenere un flusso costante di materiale che scorre verso i rivenditori piuttosto che fare una singola spedizione di merci ai rivenditori.

L'inventario può anche essere usato come garanzia per ottenere finanziamenti in alcuni casi.

Il requisito di base per contare un oggetto nell'inventario è il controllo economico piuttosto che il possesso fisico. Pertanto, quando una società acquista l'inventario, l'articolo è incluso nell'inventario dell'acquirente anche se l'acquirente non ha il possesso fisico di tali articoli.

L'inventario viene solitamente classificato nella sua categoria come attività in bilancio, a seguito di crediti. È importante notare che il conto di inventario del bilancio deve anche riflettere i costi direttamente o indirettamente sostenuti per rendere un oggetto pronto per la vendita, compreso il prezzo di acquisto dell'articolo così come il trasporto, la ricezione, il disimballaggio, l'ispezione, lo stoccaggio, la manutenzione, assicurazione, tasse e altri costi ad esso associati.

Perché è importante:

Inventario è un componente chiave del calcolo del costo del venduto (COGS) ed è un fattore chiave di profitto, totale attivo e responsabilità fiscale. Molti indici finanziari, come il turnover delle scorte, incorporano valori di inventario per misurare alcuni aspetti della salute di un'azienda.

Per questi motivi, e poiché i cambiamenti dei prezzi delle materie prime e di altri materiali influiscono sul valore dell'inventario di un'azienda, è importante capire in che modo un'azienda tiene conto del suo inventario. I metodi di contabilità dell'inventario comune includono first in, first out (FIFO), last in, first out (LIFO) e lower of cost or market (LCM). Alcuni settori, come quello della vendita al dettaglio, adattano questi metodi alle loro specifiche circostanze. Le società pubbliche devono divulgare i propri metodi di contabilità delle scorte nelle note che accompagnano i loro rendiconti finanziari.

Dati i notevoli costi e benefici associati all'inventario, le aziende impiegano considerevoli quantità di tempo a calcolare quale dovrebbe essere il livello ottimale di inventario in un dato momento e le variazioni nei livelli di inventario possono inviare messaggi misti agli investitori. L'aumento delle scorte potrebbe indicare che un'azienda non sta vendendo in modo efficace, prevede un aumento delle vendite nel prossimo futuro (ad esempio durante le vacanze) o un reparto acquisti inefficiente.

Le scorte in calo potrebbero indicare che l'azienda vende più di si aspetta, ha un arretrato, sta vivendo un blocco nella sua catena di fornitura, si aspetta vendite inferiori o sta diventando più efficiente nella sua attività di acquisto.

Perché ci sono diversi modi per tenere conto dell'inventario e perché alcune industrie richiedono più inventario rispetto ad altri, il confronto delle scorte è generalmente più significativo tra le aziende dello stesso settore che usano gli stessi metodi di contabilità di inventario e la definizione di un livello di inventario "alto" o "basso" dovrebbe essere fatta all'interno di questo contesto.