Audit IRS: 10 miti comuni sfatati |

Molti proprietari di piccole imprese temono che le loro risorse limitate e la contabilità fai-da-te siano la ricetta per un disastro IRS.

La mia squadra di tasse esperti e io lavoro direttamente con centinaia di piccole imprese, molte delle quali sono titolari di aziende familiari o imprese individuali che cercano solo di sbarcare il lunario. La stagione delle tasse brilla di luce sulla realtà per coloro che sono rimasti indietro nella loro contabilità o che fanno la scoperta tardiva che le forme e i regolamenti dell'IRS sono troppo complessi per poter navigare.

Quando riceviamo una telefonata ansiosa da un cliente in uno Di queste situazioni, le fobie più comuni che condividono con noi riguardano gli audit. Si preoccupano che alcune detrazioni, i depositi in ritardo o l'uso di un professionista delle imposte attiveranno una verifica, o che la procedura di revisione stessa è roba da incubo.

Se sei uno di quei piccoli imprenditori che si svegliano di notte nel timore di un audit IRS, con visioni di agenti vendicativi che squarciano il tuo ufficio e ti trascinano in un dungeon, sappi che l'IRS non è in cerca di persone che hanno commesso uno o due piccoli errori e li schiaffeggiano con multe terribili e punizioni.

Per i principianti, gli audit sono solitamente selezionati casualmente o tramite un algoritmo basato su computer che cerca anomalie. Inoltre, tu come contribuente hai molti diritti ben documentati. Finché stai prendendo delle deduzioni ragionevoli e mantenendo un buon sistema di registrazione, non dovresti perdere il sonno.

A volte il segreto per riposare un po 'più facilmente è assicurarti di poter separare i fatti dai miti. Vediamo se non riusciamo a metterci a nostro agio smascherando alcuni degli equivoci più diffusi, vero?

Vedi anche: Tasse personali e tasse aziendali: qual è la differenza?

1. E-filing innesca più audit

Se mai, il contrario è vero - i rendimenti vengono archiviati elettronicamente, per definizione, riducono l'opportunità di errore umano.

L'IRS non rilascia statistiche esatte sulla verifica di documenti cartacei o elettronici più, ma è logico che statisticamente, più ritorni cartacei siano controllati rispetto a quelli che vengono archiviati perché quest'ultimo elimina alcuni dei passi falsi che potrebbe produrre un processo più manuale.

2. Un deposito in ritardo aumenta la probabilità di un audit

Non ci sono prove statistiche a sostegno di questa nozione, ma è ovvio che l'IRS probabilmente guarda una dichiarazione dei redditi archiviata dopo un'estensione come se il filer applicasse un controllo extra per assicurarsi le cose sono state fatte correttamente.

Se la tua piccola impresa ha bisogno di un'estensione per ottenere certi documenti in ordine, non aver paura di richiedere quell'estensione. È meglio prendere il tempo per sistemare le cose, piuttosto che presentare un ritorno con problemi noti solo per rispettare la scadenza. Un deposito problematico, in orario o meno, è più probabile che porti a un audit. Anche se così non fosse, il tempo e la corrispondenza necessari per correggerlo in un secondo momento non vale la pena precipitarsi per farlo entrare.

3. Presentare un emendamento aumenta la probabilità di un audit

Anche se è vero che se si deve presentare un emendamento per la dichiarazione dei redditi aziendali verrà esaminato una seconda volta, tenere presente che non verrà esaminato in modo terrificante nuovo modo.

Un reso modificato procede esattamente nello stesso modo. Assicurati di includere una spiegazione esauriente del motivo per cui hai dovuto presentare un emendamento e il tuo reso modificato sarà probabilmente accettato senza problemi.

4. L'IRS ama condurre controlli faccia a faccia in modo che possano vedere il sudore

In effetti, il 70 percento di tutti gli audit riguarda solo la corrispondenza per posta. Se una parte del processo di revisione deve svolgersi di persona, il revisore pianificherà un appuntamento per incontrarsi presso la propria sede di attività.

Non essere allarmato. Un incontro faccia a faccia non garantisce un esito negativo. In realtà, non c'è motivo di aspettarsi che una discussione in prima persona sia tutt'altro che cordiale e priva di drammi. Un incontro non riguarderà la restituzione senza il passare del tempo sostanziale e degli scambi di informazioni. Se stai affrontando una conversazione spiacevole, lo saprai in anticipo.

5. Una telefonata su un controllo è automaticamente una truffa

Gli agenti legittimi dell'IRS a volte proveranno a contattarti telefonicamente, ma molti chiamanti che affermano di essere rappresentanti dell'IRS sono frodi, quindi dovresti essere cauto.

Se sei contattato telefonicamente da un presunto agente IRS, non fornire alcuna informazione inizialmente. Chiedi all'agente il nome completo e il numero di telefono con un'estensione. Un modo per proteggersi è usare solo il numero di telefono IRS pubblicato ufficialmente. Spiega che chiamerai la linea principale dell'IRS (800-829-1040) e tornerai da loro non appena avrai verificato le loro informazioni.

Inoltre, tieni presente che l'IRS non chiederà mai a te o ai tuoi dipendenti di dare qualsiasi informazione personale o conto bancario al telefono. Vale anche la pena notare che l'IRS non contatterà la tua azienda via email, quindi fai attenzione ai tentativi di truffa via email.

6. Fare un sacco di detrazioni significa un controllo automatico

Non dovresti preoccuparti del numero di detrazioni commerciali che rivendichi finché sei certo che siano legittime e puoi documentarle.

Non è il numero di detrazioni che può innescare un audit, ma piuttosto deduzioni altamente improbabili (hai donato più a beneficenza che la tua azienda guadagnata in profitto, o le tue deduzioni accumulate ammontano a entrate negative).

7. Rivendicazione di una detrazione di home office innesca un numero eccessivo di audit

Una volta, rivendicare una detrazione di home office, infatti, tendono a far inciampare più filer. Tuttavia, il lavoro o la gestione di un'impresa da casa sta diventando sempre più comune.

L'IRS sembra riconoscere questo fatto e ha reso più facile nel corso degli anni reclamare la deduzione degli uffici interni. Questa detrazione non è più una bandiera rossa per un controllo, purché rientri chiaramente nelle regole dell'IRS, in altre parole, lo spazio richiesto deve essere utilizzato esclusivamente a fini commerciali e deve essere anche la sede principale dell'attività o un luogo in cui incontri regolarmente clienti o clienti.

8. Se verrai controllato, finirai per pagare più

Se c'è un rivestimento d'argento per essere audito, questo è sicuramente. Solo perché sei sottoposto ad audit non significa che dovrai pagare di più per l'IRS.

Solitamente, gli audit comportano correzioni o chiarimenti semplici e rapidi. Spesso non finirai più nulla. A volte l'audit scoprirà anche le detrazioni che potresti aver perso, riducendo ciò che la tua azienda deve o autorizzandoti a ottenere un rimborso.

9. L'utilizzo di un contabile aumenta le probabilità che verrai controllato

L'IRS non considera l'utilizzo di un contabile per preparare le tasse aziendali come fattore determinante nella selezione di un utente per un controllo. L'IRS utilizza un algoritmo del computer per segnalare i resi per l'auditing.

Se mai, un contabile esperto può assicurarsi di prendere le giuste detrazioni, completare correttamente e inviare i moduli giusti e aiutarti a mantenere la tua storia da un anno all'altro successivo (ad esempio, rivendicare correttamente detrazioni per più anni come ammortamenti).

10. Se devi e non puoi pagare, l'IRS ti metterà in prigione

Fortunatamente non viviamo in un romanzo di Charles Dickens e le prigioni del debitore sono andate fuori moda secoli fa. Negli Stati Uniti, le persone non sono incarcerate per aver dovuto pagare le tasse (per aver imbrogliato le tasse, sì, basta chiedere all'attrice Wesley Snipes).

Sì, ci sono ripercussioni significative sulle tasse che non si possono pagare. L'IRS può decorare gli stipendi e collocare privilegi su una proprietà, e alla fine, alcuni contribuenti si trovano addirittura di fronte alla bancarotta.

La buona notizia è che l'IRS funzionerà con un contribuente che sta seriamente cercando di risolvere le tasse arretrate, accettando ai piani di pagamento e alle riduzioni degli importi totali dovuti. Se ti trovi in ​​questa situazione, la cosa peggiore che puoi fare è semplicemente evitare il problema. Comunicare chiaramente con l'IRS o coinvolgere un esperto di sgravi fiscali per iniziare a tirar fuori dai guai.

Vedi anche: 5 Consigli per la preparazione fiscale Tutti dovrebbero sapere

Buono a sapersi: 6 idee sbagliate in più sugli audit

Quindi noi Abbiamo appena smascherato 10 miti che danno ai proprietari di piccole imprese il principale motivo di preoccupazione quando si tratta di audit IRS. Dato che è salutare essere armati di fatti ogni volta che si parla di tasse, ecco altri sei malintesi che valgono la pena chiarire:

Solo le grandi aziende vengono controllate

Questo non è certamente vero. Sebbene la probabilità di un audit aumenti con livelli di reddito più elevati, è possibile verificare un'attività di qualsiasi dimensione.

In una nota fiscale personale, se si utilizza il credito dell'imposta sul reddito guadagnato, assicurarsi di utilizzarlo correttamente. L'errata applicazione di questo credito ha innescato molti audit a livelli di reddito inferiori.

La ricezione di un controllo di rimborso significa che sei in chiaro

Non sarebbe bello se fosse vero? Sfortunatamente, questo non è il caso.

Ricevere l'assegno significa solo che l'IRS ha inizialmente concordato con i calcoli di ritorno e sta rispettando i suoi statuti per i rimborsi.

Se l'IRS seleziona il tuo ritorno per la verifica, sarà entro un anno dal deposito

In realtà, l'IRS in genere non controllerà il tuo ritorno entro un anno. In effetti, l'IRS può includere i rendiconti archiviati negli ultimi tre anni in un audit e aggiungerne altri tre se trovano errori.

Non solo, ma i limiti di legge si estendono ulteriormente in caso di frode. Ciò significa che se l'IRS trova deduzioni o dati fraudolenti in una verifica, può tornare indietro di molti anni in cerca di ulteriori errori o prove di attività criminali. Questo dovrebbe essere fonte d'ispirazione sufficiente per mantenere onesti i filer: è un miracolo che alcuni continuino a imparare questa lezione nel modo più duro.

Presentare un'estensione significa che ti è stata concessa un'estensione per pagare la tua ricevuta fiscale

Scusa, niente dado. Se la tua azienda ha delle tasse, in genere è dovuta entro il 15 marzo se la tua azienda è una S-Corp, o il 15 aprile se è una C-Corp, anche se hai richiesto o ottenuto un'estensione per presentare il tuo rendimento effettivo.

Come nota, le partnership non pagano effettivamente le tasse federali; invece, il loro reddito passa attraverso i loro partner-si riferiscono al pratico calendario online dell'IRS per le imprese e i lavoratori autonomi per molte altre date legate alla tassa.

I rendimenti registrati da professionisti sono a prova di audit

Questo non è certamente vero. Più un ritorno è aggressivo (ad esempio, uno con deduzioni che non sono tipiche per il tipo e la dimensione del business), maggiori sono le possibilità di un audit, indipendentemente dal fatto che siano preparati o meno da professionisti.

Inoltre, le persone che lavorano per grandi agenzie di consulenza fiscale non hanno necessariamente molta esperienza, quindi scegli saggiamente. Siate particolarmente cauti con i redattori di imposte (che non sono ragionieri) che pubblicizzano rimborsi importanti. Invece, costruisci una relazione a lungo termine con un contabile affidabile per tenere in ordine la tua casa finanziaria e cercare un CPA effettivo per aiutarti a preparare il tuo ritorno.

Attendere fino all'ultimo istante per archiviare diminuisce le tue possibilità di essere controllato

Le tue possibilità di essere controllati non hanno nulla a che fare con il tuo file.

Di nuovo, di solito l'IRS impiega almeno un anno e spesso di più per fare controlli, quindi la tua specifica data di archiviazione non influirà sul tuo rischio di revisione.

Vedi anche: 5 Suggerimenti critici per ridurre le tasse sulle imprese quest'anno [WEBINAR]

Continua e tieni tranquillo

Speriamo che chiarire questi comuni equivoci riguardo agli audit ti aiuterà a concentrarti sul compito da svolgere gestire la tua attività. Quando si tratta di presentare la tua dichiarazione dei redditi, fai del tuo meglio per segnalare tutto onestamente, conserva la documentazione per almeno sei anni e ricorda che l'IRS controlla solo una piccola percentuale di resi.

Non preoccuparti se il accade improbabile e si riceve una lettera di notifica di controllo dall'IRS. Non è davvero la roba da incubo degli incubi.