Le persone dietro il piano |

La sezione personale includerà normalmente informazioni sulle competenze e sull'esperienza del tuo team di gestione e copertura dei costi del personale stimati.

Riassumi il tuo capitolo di gestione

La sezione di gestione del personale del tuo schema di piano includerà normalmente una spiegazione di:

• Il tuo team di gestione
• Filosofia di gestione
• Sfondi
• Organizzazione e funzioni
• Più almeno una tabella che copra i costi stimati del personale

Il capitolo di gestione inizia, come gli altri capitoli, con un buon sommario. È possibile che si desideri utilizzare tale sommario come parte di una nota di sintesi o di un documento di richiesta di prestito, quindi coprire i punti principali. Considera cosa diresti della tua gestione se hai solo uno o due paragrafi per dirlo.

Assicurati di coprire prima le informazioni di base. Ciò includerebbe il numero di dipendenti della società, quanti dirigenti e quanti dei gestori sono i fondatori. La tua struttura organizzativa è solida, con descrizioni del lavoro e responsabilità logiche per tutti i membri chiave? La tua squadra è completa o ci sono ancora lacune da colmare? In particolare con le start-up, potresti non avere il team completo mentre scrivi il piano. In tal caso, assicurati di evidenziare le lacune e le debolezze e il modo in cui intendi riempirle.

Spiegare la struttura organizzativa

La struttura organizzativa di un'azienda è ciò che vedi spesso come organigramma, noto anche come un "organigramma". Se hai accesso a un grafico di un organigramma (da un programma di disegno o uno dei pacchetti di software per la creazione di grafici specializzati disponibili), questo funziona davvero bene a questo punto. In caso contrario, puoi semplicemente utilizzare il testo per descrivere la struttura organizzativa a parole, senza un grafico.

Assicurati di spiegare come funzionano le descrizioni del lavoro e come sono suddivise le principali funzioni aziendali. Le tue linee organizzative sono disegnate in modo chiaro? L'autorità è correttamente distribuita? Avete lavori che includono responsabilità senza autorità? Le tue risorse sembrano in linea con le tue esigenze organizzative?

Elenco dei membri del team e dei loro sfondi

Elenco dei membri più importanti del team di gestione. Includere sommari dei loro sfondi ed esperienze, usandoli come brevi riassunti. Descrivi le loro funzioni con l'azienda. I curriculum devono essere aggiunti al piano.

Discutere le lacune di gestione

Potresti avere evidenti lacune nella gestione, specialmente nelle aziende start-up, ma anche nelle aziende in corso. Ad esempio, la società di produzione senza un responsabile di produzione ha alcune spiegazioni da fare e l'azienda di computer senza assistenza presenta alcuni problemi. È molto meglio definire e identificare una debolezza piuttosto che fingere che non esista. Specificare dove il team è debole a causa di lacune nella copertura delle funzioni di gestione delle chiavi. Come verranno corretti questi punti deboli? In che modo saranno colmate le lacune più importanti?

Altre considerazioni del team di gestione

L'applicabilità dipende dalla vostra azienda. Alcune domande che dovrebbero essere risolte includono:

• I dirigenti oi dipendenti hanno accordi di "non concorrenza" con i concorrenti?
• Chi è nel tuo consiglio di amministrazione?
• Cosa contribuiscono i membri dell'azienda?
• Chi sono i tuoi principali azionisti? Qual è il loro ruolo nella gestione?

Sviluppa i costi del personale

A questo punto dovresti normalmente includere una personale tabella per progettare i costi del personale, inclusi i costi diretti e indiretti.

I costi indiretti includono ferie per ferie, indennità di malattia, prestazioni assicurative, istruzione e, naturalmente, imposte sui salari e altri costi. Ci sono diversi termini per tutto questo, ma il mio preferito è il "carico personale", che è un costo oltre ai salari diretti.

Trattamento speciale per gli uffici a casa

Se lavori come unico proprietario in un ufficio a casa, è comunque necessario includere la propria compensazione come parte del piano aziendale. Quello che paghi dovrebbe essere aggiunto al conto economico come una spesa. Tuttavia, in questo caso non è necessario includere l'onere del libro paga, perché queste spese aggiuntive sono irrilevanti finché non includi dipendenti aggiuntivi.

Due varianti di personale standard

Un buon piano personale varia in base al tuo business e piano aziendale esigenze. Potresti volere un semplice elenco di nomi, titoli o gruppi, a ciascuno dei quali viene assegnato un costo mensile. Questo modello è mostrato nella figura seguente.

Piano personale standard

Il modello più semplice somma solo tutti i salari. È perfettamente appropriato per molte piccole imprese. È possibile utilizzare ciascuna delle righe nella tabella per descrivere singoli individui, gruppi o reparti. Una volta completato l'elenco, aggiungi i totali relativi ai costi del personale nel tuo conto economico. Moltiplicate quel numero totale di volte il vostro tasso di carico, diciamo il 15 o il 20 percento, per calcolare il carico del personale. L'onere va al conto economico come linea separata.

Il piano standard per il personale è un semplice elenco di nomi, titoli o categorie. La somma viene trasferita nel conto profitti e perdite. Questa illustrazione mostra gli ultimi tre mesi e i primi due anni di un piano di esempio.

La figura seguente mostra il piano personale più dettagliato che divide le righe in categorie, come vendite e marketing, generali e amministrative e così via. Il modello più dettagliato qui mostrato ammonta al totale della busta paga prevista per ciascuno dei quattro dipartimenti, quindi calcola la busta paga complessiva.

Piano personale dettagliato

Come per la semplice tabella del personale, si desidera calcolare anche un carico salariale in percentuale del totale. Assicurati di includere l'assunzione del carico di lavoro nel tuo elenco di ipotesi generali.

Le ipotesi sui salari in questo modello saranno utilizzate anche per le altre proiezioni finanziarie. Il Profit and Loss (chiamato anche conto economico) utilizzerà i numeri del piano personale.

Il piano del personale più dettagliato mostrato qui divide le spese del personale in categorie tra cui produzione, vendite e marketing, generale e amministrativo e altro.