Prestiti per le piccole imprese per i medici Preparazione per ICD-10

Se sei un medico americano, probabilmente ti stai preparando per le ripercussioni finanziarie dell'ICD-10: un importante cambiamento nel modo in cui i medici documentano le diagnosi mediche. Il cambiamento, che ha effetto il 1 ottobre, ha spinto alcuni medici a cercare prestiti per le piccole imprese per finanziare il software necessario, i programmi di formazione e altro ancora, che potrebbero costare centinaia di migliaia di dollari.

Perché ICD-10 è un grosso problema

Se sei un medico che gestisce il tuo ufficio, l'ICD-10 richiederà l'adozione di un nuovo modo di registrare e documentare le visite dei pazienti, il che è di fondamentale importanza quando si fatturano compagnie assicurative per i propri servizi.

Dovrebbe essere una transizione difficile. Considera questo: il sistema attuale, ICD-9, adottato negli anni '70, ha circa 13.000 codici diagnostici. Secondo ICD-10 (International Classification of Diseases, Revisione 10), gli uffici medici devono documentare le visite dei pazienti e le procedure basate su 68.000 codici, secondo l'American Medical Association.

Il nuovo sistema riguarderà questioni e procedure mediche più specifiche. Ad esempio, invece di un solo codice per una frattura ossea, ci sono più codici per le fratture su parti specifiche del corpo, identificando "quale gamba, quale parte di quella gamba, per quanto tempo è stata rotta, e si trattava di una frattura dei capelli o di una completa pausa ", afferma il dottor Stu Weisman, che gestisce uno studio medico a Palo Alto, in California. "Stanno ottenendo informazioni diagnostiche che hanno molti più dettagli di prima."

L'ICD-10, già in uso in altri paesi, viene adottato per riflettere i progressi delle conoscenze mediche e migliorare l'identificazione delle tendenze mediche e di salute pubblica, secondo l'AMA.

L'impatto finanziario dell'ICD-10

Ci si aspetta che il cambiamento causi grattacapi finanziari a molti medici. In effetti, alcuni istituti di credito di piccole imprese si stanno anche preparando per il cambiamento, tra cui alcuni presenti nella nostra pagina di prestiti per piccole aziende.

• La fondazione ha pubblicato una "lista di controllo della transizione ICD-10" con suggerimenti per le pratiche mediche sulla pianificazione dei costi dell'ICD-10. Il finanziatore alternativo afferma che il suo finanziamento "può aiutare la tua azienda a fare gli aggiornamenti richiesti per soddisfare i nuovi standard di conformità, mantenendo le operazioni e il flusso di cassa durante la transizione ICD-10".
• SmartBiz, che offre prestiti garantiti SBA, può aiutare gli uffici medici che necessitano di "fondi aggiuntivi per garantire che siano conformi alle nuove normative", afferma il direttore generale di SmartBiz, Evan Singer.
• Opportunity Fund, un istituto di credito per piccole imprese senza scopo di lucro, lavora con i medici che "cercano di sostenere le loro riserve di liquidità" mentre si preparano per l'ICD-10, afferma Caitlin McShane, responsabile marketing e comunicazione.

Un tipico piccolo studio, con tre medici e due staff amministrativi, può aspettarsi di pagare tra i $ 57.000 e $ 226.000 per la transizione. Potrebbe costare una pratica di medie dimensioni, con 10 medici e sette membri dello staff, da $ 213.000 a $ 825.000.

I principali costi che gli studi medici si stanno preparando includono:

1. Sistemi di fatturazione medica nuovi o aggiornati

Gli uffici medici dovranno sostituire o aggiornare il software utilizzato per gestire le informazioni e la fatturazione dei pazienti. In alcuni casi, i medici dovranno acquistare nuovi hardware e sistemi elettronici, che comporteranno anche "costi di testing e supporto tecnico", afferma la Fundation.

2. Formazione del personale di fatturazione medico per l'apprendimento dell'ICD-10

I membri del personale dell'ufficio medico dovranno essere formati sul nuovo sistema.

"L'ICD-10 richiederà un apprendimento considerevole, non solo per il personale di programmazione della pratica di un medico, ma per il medico, che potrebbe essere stato codificato in un modo particolare per decenni", afferma Matthew Katz, CEO della Connecticut State Medical Society.

In effetti, Weisman afferma: "Le lezioni di fatturazione stanno … esplodendo quest'anno con offerte su come imparare l'ICD-10."

3. Riserve di liquidità per i ritardi previsti nei rimborsi per risarcimento danni

La gestione del flusso di cassa è la principale preoccupazione di molte pratiche, afferma Weisman.

Con il sistema attuale, i pagamenti dei rimborsi dalle compagnie di assicurazione sanitaria sono a volte ritardati a causa di domande o errori nella segnalazione di una visita o di una procedura del paziente.

"Succedono abitualmente", dice Weisman. "Ci viene insegnato, quindi lo riduciamo al minimo."

Ma l'ICD-10 è un sistema così complesso che i medici si aspettano ritardi maggiori.

"Il tasso di rifiuto delle [compagnie assicurative" sta aumentando drammaticamente ", dice Weisman. "Le nostre entrate stanno per cadere. … Ci rallenterà."

"È la paura dell'ignoto che ci sta facendo impazzire", aggiunge.

I timori si basano sui potenziali effetti delle spese relative a ICD-10 e ritardi dei flussi di cassa.

"Una parte significativa delle affermazioni di una pratica potrebbe essere negata se non sono correttamente e immediatamente la transizione verso l'uso di ICD-10 sui moduli di richiesta", dice Katz della Connecticut Medical Society. "In molti casi, la transizione potrebbe essere fuori dal controllo del medico a causa della tecnologia che hanno nella loro pratica e se questa tecnologia sia sufficientemente preparata".

Il fondo McShane of Opportunity dice: "Se i ritardi nella fatturazione superano i 90 giorni tipici per la maggior parte dei venditori, un ufficio medico potrebbe avere il denaro disponibile legato alle scorte, lasciando troppo poco capitale disponibile per coprire i salari," affitto e pagamenti ai fornitori.

Preparazione per ICD-10

Jordan Arovas, vicepresidente senior di specialità bancarie presso Webster Bank, comunica a Investmentmatome che gli studi medici dovrebbero concentrarsi su tre compiti chiave:

1. Previsione del flusso di cassa necessario per eseguire la pratica in caso di eventuali ritardi.
2. Impostare una linea di credito per gestire i requisiti di flusso di cassa giornalieri.
3. Metti da parte una riserva di cassa per aiutarti a navigare nel periodo di transizione.

Per le opzioni di finanziamento, Investmentmatome ha curato una lista di prestiti per le piccole imprese più adatti ai titolari di aziende. Tutte le nostre raccomandazioni si basano sulla portata del mercato del prestatore e sul track record, nonché sulle esigenze dei proprietari di aziende, nonché sulle tariffe e su altri fattori.

McShane afferma che le richieste al Fondo opportunità "sono decisamente in aumento, dal momento che sempre più medici vengono a conoscenza dei cambiamenti dell'ICD-10. La maggior parte dei medici comprende la liquidità di cui hanno bisogno."

Una di queste domande è arrivata da Weisman, che ha recentemente ottenuto un prestito di 55.000 dollari dalla società. Prevede di usarlo come fondo di emergenza in caso di carenze di flusso di cassa durante il turno.

Weisman dice che gli è stato consigliato di avere una riserva di cassa da tre a sei mesi.

"Se non prevedi un deficit, potresti andare sotto", dice. "Se stai operando con margini limitati, per cominciare, uscirà dai tuoi profitti".

Se sei un medico che sta preparando per la transizione ICD-10, puoi verificare le tue opzioni di finanziamento nella pagina dei prestiti alle piccole imprese Investmentmatome.

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