Sfida di analisi SWOT Giorno 2: Come identificare le debolezze |

Benvenuti al Day 2 della nostra 5 giorni di analisi SWOT!

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Se sei nuovo nel mondo degli affari o in un veterano, sai che un'analisi SWOT è uno strumento prezioso da avere nella tua cassetta degli attrezzi. Un'analisi SWOT incoraggia i proprietari a valutare la propria attività, esaminando in particolare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce che circondano l'azienda.

Molti proprietari conoscono l'importanza di un report SWOT, ma possono essere rimandati mentre i progetti più pressanti si ammucchiano su. Ecco perché stiamo ospitando una sfida SWOT.

Oggi è il secondo giorno della sfida, quindi stiamo lavorando sui punti deboli della tua attività.

Vedi anche: SWOT Analysis Challenge Day 1: Come identificare i punti di forza

Lo scopo di uno SWOT

Oggi ti stai immergendo nei punti deboli della tua attività. Poiché elencare i punti deboli della tua azienda può essere difficile, abbiamo pensato che fosse una buona idea ricapitolare perché questa analisi è importante.

Per le aziende esistenti, un rapporto SWOT:

• Fornisci una nuova prospettiva sulla tua attività
• Fornire informazioni preziose che possono essere utilizzate per prendere decisioni strategiche
• Consentono di accedere alla salute della propria attività in tempo reale
• Individuare aree di miglioramento
• Offri ai dipendenti la possibilità di valutare il benessere generale di il business
• Guida i piani futuri

Per le nuove imprese, un rapporto SWOT:

• Evidenzia i vantaggi della tua attività proposta
• Identifica potenziali problemi
• Incoraggia a pensare in modo critico sull'avvio di un'impresa
• Fornire informazioni preziose che è necessario prendere in considerazione ora e in futuro

Come definire i punti deboli della propria azienda

Ogni proprietario desidera credere che la propria azienda funzioni senza intoppi, quindi questa parte del rapporto potrebbe non essere Il tuo preferito. Tuttavia, è un'informazione vitale. È necessario accedere in modo sincero ai punti deboli della propria attività affinché questa analisi sia efficace.

All'interno di un'analisi SWOT, i punti deboli sono fattori interni che allontanano dalla tua attività o ti lasciano in svantaggio. Le stesse categorie applicate alla colonna dei punti di forza di ieri possono essere nuovamente applicate qui.

Quindi, nella sessione di brainstorming, che dovrebbe includere una varietà di dipendenti, penserai a punti deboli che rientrano nelle categorie seguenti. Metterai queste informazioni sul tuo modello SWOT di quattro caselle. Puoi scaricare il modello qui, se non lo hai già fatto.

Le categorie in cui potresti trovare dei punti deboli includono:

• Risorse finanziarie. Include flussi di entrate, investimenti, entrate diversificate e sovvenzioni.
• Oggetti fisici. Considera edifici e attrezzature che noleggi o possiedi.
• Proprietà intellettuale. Brevetti, copyright e marchi appartengono a quest'area.
• Risorse umane. Pensa a dipendenti, volontari e mentori.
• Giocatori chiave. Pensa al personale vitale per il tuo business.
• Programmi per i dipendenti. Pensa a tutti i programmi che aiutano i tuoi dipendenti a eccellere.
• Flusso di lavoro aziendale. Questo include le migliori pratiche di lavoro.
• Cultura aziendale Questo è l'ambiente in cui lavorano i tuoi dipendenti.
• Reputazione aziendale Pensa a come la tua azienda ha guadagnato la sua reputazione.
• Posizione di mercato. Considererai come la tua azienda si inserisce nel mercato complessivo.
• Potenziale di crescita Pensa a come si posiziona la tua azienda

Domande per chiedere di trovare i punti deboli della tua azienda

Abbiamo esaminato alcune categorie, ma per aiutarti ulteriormente, abbiamo compilato un elenco di domande che dovrebbero aiutarti a identificare i punti deboli. Queste domande seguono le categorie che abbiamo appena vissuto. Alcune domande potrebbero non suscitare una risposta negativa. In questo caso, passa alla domanda successiva.

Domande preliminari:

• In quali settori la tua azienda lotta?
• Ci sono motivi per cui i clienti selezionano i concorrenti su di te?
• Qualcosa di specifico ti impedisce di esibirti al meglio?

Finanziario:

• Sono risorse finanziarie ti trattengono? In caso affermativo, come?
• La tua azienda ottiene le entrate da un flusso principale? Se è così, la diversificazione è un problema?
• Stai preparando per il tuo futuro finanziario?

Fisico:

• Qualcuna delle tue risorse fisiche crea un problema?
• In che condizioni è il tuo ufficio?
• In che condizioni si trova la tua attrezzatura?

Proprietà intellettuale:

• Alcuni dei tuoi brevetti, marchi o diritti d'autore sono a rischio?
• C'è qualche burocrazia del governo che impedisce al brevetto di andare avanti?
• la tua azienda impiega troppo tempo a presentare domande di brevetto, ecc.?

Risorse umane:

• Che tipo di risorse umane hai?
• Ci sono reparti che sono carenti o inefficienti?
• Sono programmi per i dipendenti in atto per migliorare la tua attività? In tal caso, stanno lavorando?

Flusso di lavoro aziendale:

• Quali aree potrebbero essere migliorate quando si tratta di flusso di lavoro?

Cultura aziendale:

• Sei soddisfatto della cultura aziendale che hai creato? In caso negativo, perché?

Reputazione della società:

• Come vede il pubblico la tua azienda? Sei contento di quell'immagine?

Posizione di mercato:

• Che tipo di posizione detiene la tua azienda sul mercato?

Potenziale di crescita:

• Quali piani hai per la crescita?
• Sei il tuo? i concorrenti stanno crescendo in modi che non è possibile?
• Cosa impedisce alla tua azienda di crescere?

Suggerimenti per elencare i punti deboli della tua azienda

1. Sii di mentalità aperta. Dato che i tuoi dipendenti suggeriscono debolezze, rimani di mentalità aperta. È probabile che un dipendente evidenzi un punto debole a cui non avevi pensato o in cui non sei d'accordo. Quando succede, non giudicare.
2. Sii critico nei confronti dei tuoi affari. Ora non è il momento per gli occhiali color rosa, ora è il momento della pura onestà. Preparati a guardare i tuoi affari dentro e fuori in modo critico.
3. Ricorda, ogni azienda ha punti deboli. Quando hai finito di parlare degli aspetti negativi della tua attività, potresti sentirti un po 'sgonfiato. Ricorda, ogni azienda ha punti deboli. Oggi è solo una parte di un processo più ampio che ti aiuterà ad accedere meglio alla tua attività.
4. Tieni a portata di mano l'elenco delle debolezze. Mantieni la tua lista in un posto accessibile. Analizzerai tutti i dati che raccogli nei prossimi giorni alla fine della settimana.

Come hai fatto? Pubblica il tuo elenco di punti deboli nella sezione commenti qui sotto, fai una domanda o offri consigli agli altri che partecipano alla sfida con te!