I vincoli tripli dei progetti e l'implementazione |
I VINCOLI, LE STRUTTURE ISOSTATICHE IPERSTATICHE E LABILI
La gestione dei progetti lavora su un delicato equilibrio tra ciò che io chiamo il Trifecta del Project Management:
- Qualità: Il livello di eccellenza del prodotto - se soddisfa o supera le aspettative / specifiche
- Costo: La quantità di denaro necessaria per produrre il prodotto (sia la quantità di materiali necessari per creare il prodotto che i soldi necessari per alimentare la produzione)
- Orario: Il tempo necessario per creare il prodotto aggiunto con il tempo necessario per consegnarlo
Diamo un'occhiata a uno scenario fantasy. Supponiamo che tu sia proprietario di una società di marketing e graphic design che ha appena scelto un cliente che ha bisogno di opuscoli promozionali per una fiera imminente. Se si guarda al progetto attraverso il modello dei vincoli tripli, è necessario collaborare con il cliente su un piano che evidenzi chiaramente la qualità prevista, confrontato con il tempo che ci si aspetta di spendere, la sua aspettativa per una data di completamento, e il costo, comprese le spese extra e altri elementi di costo. Spesso, pianificare un progetto non è una scienza difficile. Le cose accadono e gli orari oi costi devono cambiare un po '. Basta creare un certo ritardo sul programma e una certa flessibilità sui costi. Quindi gestisci mentre vai. Continua a leggere per vedere più dettagli sulle considerazioni che devi fare per ogni aspetto del modello di vincoli tripli per i progetti.
Qualità
Fin dall'inizio, parla con i tuoi clienti dei bisogni in funzione dei costi e dei tempi. Annota esattamente quello che vogliono e quello che sono e non sono disposti a scendere a compromessi riguardo alla qualità. Tieni presente che sia per la parte finale che per quella del cliente, è facile lasciarsi trasportare dalla voglia di migliorare i prodotti e apportare modifiche. Questo, anche se potenzialmente potrebbe rendere un prodotto migliore, potrebbe anche rapidamente fuori controllo. Potresti ritrovarti senza tempo e denaro con un prodotto incompiuto. Sarebbe più opportuno creare un prodotto che funzionasse e anche farlo funzionare nel tempo e con i budget finanziari rispetto allo scenario precedente. Potrebbe essere utile mettere da parte un "budget di ammortamento" in caso di questo evento.
Costo
Quando parli di costi, fai attenzione ai tassi fissi. Spesso (a causa della spirale di qualità discussa prima) i costi fissi possono effettivamente ritorcersi contro il produttore, costando loro più di quanto intendessero. Invece, fagli dare un minimo e un massimo che sono disposti a pagare. Quindi, vai per il minimo. Più che probabile, anche se miri al minimo, finirai in un numero più vicino al massimo. (Questo torna all'idea di un budget di cuscino).
Pianificazione
La pianificazione può essere frustrante e noiosa. Tuttavia, può davvero pagare per te nel lungo periodo. Imposta le date per ciascun livello di produzione quando ti aspetti di avere determinati aspetti del progetto. Comprendi che le scadenze di produzione non possono essere soddisfatte e non saranno sempre soddisfatte, quindi di nuovo con l'idea del budget dell'ammortizzatore, assicurati che le scadenze siano almeno di qualche giorno dopo quando hai davvero bisogno di rispettare la scadenza.
Per maggiori informazioni …
Se implementi queste idee, sapendo che il trifecta funziona come un sistema di controlli e contrappesi, allora sarai in grado di produrre materiale lavorabile in modo efficiente e nel rispetto del budget. Per ulteriori informazioni sulle nozioni di base sulla gestione dei progetti, ecco alcune grandi risorse:
- PMI.org - Headquarters per la gestione di tutti i progetti.
- Wiki su Project Management - Un eccellente articolo introduttivo sui concetti e gli approcci di gestione del progetto.
- Triangolo di gestione del progetto - Una discussione più approfondita sul modello dei vincoli tripli come discusso qui.
