Avviso: osserva le tue ipotesi |

Un piano è costruito su presupposti, un po 'come un edificio su fondamenta, ma le ipotesi sono intrinsecamente traballanti, quindi i piani devono essere flessibili e in grado di cambiare. Per mantenere efficace la tua pianificazione devi tenere d'occhio le ipotesi.

Il tuo piano è necessariamente pieno di presupposti sensibili. Le vendite anticipate, i tassi di crescita, i costi, il traffico, le conversioni, i costi per clic, i lead, le chiusure, il personale, l'output di assemblaggio, la produttività, le assunzioni importanti.

Non stiamo parlando di teoria, ma pianificando mondo reale, in prima linea. Conoscevo due partner che pianificavano un'attività di fast food basata su un luogo, quindi in realtà sono stati avviati in un luogo molto diverso. Il loro piano ha dovuto cambiare sostanzialmente.

• Pensa ai piani immobiliari in questi giorni sulla scia dell'improvviso afflusso di problemi dei mutui. I tassi di interesse e il finanziamento stanno cambiando. I piani sono cambiati?
• Cosa succede se la tua versione del prodotto è in ritardo; cambiano le tue ipotesi di vendita e di costo?

  Avevi intenzione di rivendere merci fabbricate in Cina? Questo piano cambia dopo le notizie diffuse sui problemi con i prodotti fabbricati in Cina?

• Cosa succederebbe se quel co-fondatore che stava per lasciare il suo lavoro all'avvio decidesse di non fare?

Parte del processo di pianificazione dovrebbe essere presupposti chiari e precisi, in cui non li dimenticherete. Pianificare significa anche rivedere le ipotesi, regolarmente, e notare quando sono cambiate.

Jeff Cornwall si occupa di questo nel suo post oggi su The ial Mind:

Un errore comune che molti fanno è quello di trattare rapidamente tutti questi ipotesi come fatto. Che si tratti di negazione psicologica dei rischi che stiamo per affrontare o semplicemente del nostro ottimismo sfrenato, sembra che dimentichiamo rapidamente quanto angoscioso sia stato il processo di elaborazione di queste ipotesi quando abbiamo formulato i nostri piani. Tuttavia, questo è un corso pericoloso.

Assolutamente. Mentre la verità marcia verso di te dall'orizzonte, tieni traccia delle ipotesi e osserva i cambiamenti. Jeff prosegue con:

Le nostre ipotesi chiave diventano uno dei nostri strumenti di gestione più importanti. Sviluppare modi per misurare le variabili alla base di questi presupposti e impegnarsi a misurarli su base regolare, sia essa settimanale o mensile. Assicurati di continuare a misurarli e rivederli nel tempo man mano che l'azienda cresce.

Non sono d'accordo con Jeff, tuttavia, che dovresti costruire un piano con molti rami e scenari che possano accogliere possibili cambiamenti nelle ipotesi. Questa è l'idea classica dei vari scenari: molto probabile, ottimista e pessimista. Sembra buono, ma è come cercare di pianificare una partita a scacchi nel mezzo e alla fine. Alcune mosse chiave, sì. Sii consapevole della sensibilità delle ipotesi, si. Costruisci piani di revisione regolari per gestire il piano e apportare correzioni di rotta.

Invece dei molteplici scenari, dico che dovresti pensare alla navigazione. Tieni la visuale sulla destinazione e cambia i piani per superare ostacoli, senza perdere di vista i tuoi obiettivi a lungo termine. Tieni traccia dei tuoi cambiamenti. Gestisci la tua pianificazione.