Definizione ed esempio di bilancio a base zero |

Che cos'è:

Budget a base zero è un metodo di budgeting che prevede di iniziare con $ 0 e aggiungere solo denaro sufficiente nel budget per coprire i costi previsti.

Come funziona (Esempio):

Esistono molti modi per creare budget aziendali. Prendiamo come esempio il dipartimento marketing della compagnia XYZ. L'anno scorso, il dipartimento ha speso $ 1 milione. Qual è il modo giusto per impostare un budget per il prossimo anno?

Potresti semplicemente restituire al dipartimento $ 1 milione, ma questo potrebbe non riflettere i cambiamenti nei programmi di marketing del prossimo anno, la necessità di assumere più persone di marketing a causa di vendite aggiuntive o altri fattori.

Un altro modo potrebbe essere quello di dare a tutti i reparti un aumento o una diminuzione del 10% in base a ciò che il consiglio di amministrazione vorrebbe che l'utile per azione fosse il prossimo anno. Ciò darebbe al dipartimento $ 1,1 milioni o $ 900.000, a seconda del modo in cui il consiglio va.

Una terza via sarebbe il bilancio a base zero, per cui il dipartimento inizia senza fondi preventivati ​​e deve giustificare ogni persona e spesa che dovrebbe essere inclusa nel budget per il prossimo anno. Ciò potrebbe comportare un budget di, ad esempio, $ 1.024.314, che è più alto dello scorso anno ma riflettente dei bisogni effettivi del prossimo anno.

Perché è importante:

I dipendenti e i manager spesso vedono il budget come un gioco da battere piuttosto che un esercizio di pianificazione cooperativa che incorpori obiettivi e aspettative. Molti di noi hanno sentito parlare di "fondi neri" e "usali o perdi" filosofie in cui i dipartimenti cercano di accumulare denaro per usi indeterminati solo per evitare di essere penalizzati in seguito. Il bilancio basato su zero teoricamente conquista questo comportamento richiedendo ai capi reparto di capire ogni uscita di cassa e i costi delle loro operazioni. Consente inoltre ai dirigenti di ottenere una misura reale di ciò che le cose costano nel prossimo anno e di confrontarlo con le loro aspettative di rendimento di conseguenza.

Alcuni critici sostengono che giustificare i costi penalizza indebitamente le funzioni che non generano entrate. È anche più analitico e dispendioso in termini di tempo rispetto ai metodi di budgeting che semplicemente apportano modifiche generalizzate al budget dello scorso anno, richiedendo così ai manager di essere più istruiti sugli aspetti finanziari delle loro operazioni di dipartimento.