14 Consigli per la tua prima fiera commerciale

Se conosci gli eventi del settore noti come fiere, allora sai quanto possono essere preziosi per far crescere un'azienda. Le fiere offrono una vasta gamma di opportunità, tra cui la consapevolezza del marchio, il networking con i potenziali clienti e le vendite.

Uno dei più noti è l'evento SXSW ospitato ogni anno ad Austin, in Texas, da Southwest Airlines. Startup come Twitter e Foursquare sono state in grado di ottenere la trazione iniziale in gran parte a causa delle esclusive tattiche di marketing utilizzate nella conferenza SXSW.

Le fiere sono semplicemente eventi in cui vengono esposti beni e servizi in un particolare settore. Mentre sempre più business viene condotto online, le fiere commerciali offrono ai commercianti e ai partecipanti l'opportunità di trovare e sviluppare nuove relazioni commerciali e scoprire nuovi prodotti. Se non sei sicuro di come trovare fiere specifiche per il tuo settore, Trade Show News Network e 10 volte sono due siti che offrono un elenco di fiere in diversi settori.

Esporre a fiere richiede un sacco di pianificazione. La preparazione dovrebbe iniziare almeno due o tre mesi prima, non solo mostrarsi e sperare per il meglio. C'è molta concorrenza ed è facile perdersi nel mare degli stand e dei partecipanti entusiasti.

Con questo in mente, fai uscire la tua prima fiera dal parco seguendo i suggerimenti di seguito.

1. Scopri chi parteciperà

Le liste dei partecipanti sono disponibili in anticipo per molte fiere. Fai le tue ricerche per capire quali contatti potrebbero essere interessati alla tua attività e invia loro una breve email introduttiva.

Prova a contattarti per far loro sapere che ti piacerebbe incontrarli e incoraggiarli a fermarsi al tuo stand. Ma assicurati di evitare di inviare spam alla loro casella di posta vendendo i tuoi servizi subito: vuoi mantenerti in prima persona in contatto leggero e personale. Se hai bisogno di aiuto per impostare il tuo e-mail marketing, consulta il nostro articolo sui migliori strumenti gratuiti di email marketing per startup e piccole imprese.

2. Porta la tua "squadra"

Il team che porti a una fiera può avere un enorme impatto sul modo in cui l'evento va per la tua azienda. Avete due opzioni: portare una squadra interna o stipulare un'agenzia per il personale di eventi che abbia esperienza in fiere commerciali. Qualunque cosa tu decida, comprendi che le persone che lavorano nel tuo stand saranno il volto della tua attività. Ecco perché è importante avere un gruppo amichevole, professionale, motivato e estroverso per rappresentare la tua azienda.

Inoltre, tieni presente la specializzazione quando scegli il tuo personale fieristico. Vuoi portare i membri del team che completano le rispettive competenze. Un professionista delle pubbliche relazioni sarà in grado di rispondere alle richieste della stampa, un venditore può convertire i lead in modo ottimale, uno specialista della tecnologia può rispondere a qualsiasi richiesta tecnica - l'idea è arrivata.

3. Prepara il tuo personale

Sii preparato per le domande. Inevitabilmente, a tutti i membri del personale del tuo stand verranno chieste specifiche. Questo significa che ogni membro del team fieristico dovrebbe essere un esperto del tuo prodotto e della tua azienda. Per assicurarti che la tua squadra sia pronta, crea un elenco di domande e giochi di ruolo previsti prima dello spettacolo. Sarai contento di averlo fatto.

È ugualmente importante chiedere alle persone che si avvicinano alle tue domande sulla cabina. Il tuo obiettivo non è solo vendere, ma anche stabilire una relazione reciprocamente vantaggiosa. È ciò che offri qualcosa che troveranno utile? L'unico modo per sapere è qualificandoli. Anche se il tuo prodotto o servizio non è adatto, potrebbero conoscere qualcuno che può trarne beneficio.

4. Preparati a dare dimostrazioni di prodotti

È importante mostrare il tuo prodotto ed essere pronto a consentire ai partecipanti di provarlo. Le persone vogliono vedere, toccare o persino gustare qualcosa prima di effettuare un acquisto.

5. Preparati fisicamente

Le fiere possono esaurirsi, sia mentalmente che fisicamente. Se sei estroverso, potresti non avere problemi con l'atmosfera iper-sociale; se sei più introverso, potresti ritrovarti impoverito di energia a metà giornata.

Assicurati di dormire bene prima dell'evento. Rimanere idratato e allontanare da troppo alcool se viene servito. Sarai in piedi e seduto per la maggior parte del giorno, quindi cerca di uscire a fare una passeggiata per schiarirti la mente e far pompare il sangue.

6. Includere posti a sedere o spazi lounge presso il proprio stand

Non c'è niente di più invitante per un partecipante fiero di un luogo confortevole dove riposare le gambe.

Uno spazio lounge porterà più traffico al tuo stand e manterrà i potenziali clienti in giro più a lungo. Per non parlare, è bello avere uno spazio dove puoi rilassarti e parlare del tuo prodotto con il caffè.

7. Dare via gratuitamente

Le persone amano le cose gratis e si aspettano di totalizzare un bel po 'di soldi alle fiere commerciali Puoi attirare la folla con qualcosa di semplice come biscotti appena sfornati, oppure puoi fare un ulteriore passo avanti con prodotti promozionali come come penne, cappelli, quaderni o bottiglie d'acqua. Cerca di offrire qualcosa di pertinente al tuo marchio.

Non essere timido nel distribuire i tuoi omaggi. Più un partecipante vede i tuoi beni, più sarà desideroso di trovare il tuo stand e vedere di cosa stai parlando. Questa strategia è ottima per le vendite perché una volta che qualcuno ha provato qualcosa, spesso si sente obbligato a fare un acquisto. Si chiama la legge della reciprocità: usala a tuo vantaggio.

Se stai cercando un posto per creare fantastici materiali promozionali, abbiamo raggruppato qui i nostri siti preferiti.

8. Sii proattivo

Non c'è bisogno di aspettare che gli altri ti facciano una domanda. Attaccare discorso! "Sapevi che il nostro prodotto è biologico?" "Come ti piace la fiera fino ad ora?"

Se sei timido, prova a non pensare troppo. Ricorda, l'intero punto di una fiera è di creare connessioni.

9. Diventa un oratore

Questa strategia richiede un po 'più di preparazione e impegno, ma se puoi contattare la direzione della fiera in anticipo e convincerli che hai qualcosa di prezioso da offrire, sarai sulla buona strada per posizionarti come un pensiero leader nel tuo settore.

Se hai la possibilità di parlare, assicurati di non promuovere il tuo prodotto o la tua azienda, poiché potrebbe farti perdere credibilità. Essere informativo Offri al pubblico qualcosa di reale valore. Se hai l'opportunità alla fine, incoraggia quelli che ascoltano a venire a parlarti uno contro uno.

Inoltre, per ottenere il massimo dalla tua esperienza in fiera, non dimenticare di frequentare altre lezioni e pannelli.

10. Assemblare un display memorabile

L'intervallo medio di attenzione umana è di soli otto secondi, e questo non tiene conto di tutte le distrazioni nelle fiere in cui bisogna competere.

Creare uno stand attraente per fiere commerciali aiuterà a garantire il potenziale i clienti si fermano Quando si tratta del tuo display, butta le parole per le immagini, poiché il cervello umano elabora le immagini più velocemente del testo. Prova a creare un display che possa essere visto da lontano. Il tuo obiettivo è di essere notato, non ignorato.

11. Porta biglietti da visita e brochure

Non solo: porta un sacco. Quasi tutti quelli che incontrerai vorranno scambiare biglietti da visita. Non vorrai finire.

Il tuo biglietto da visita è un invito per lunghe conversazioni oltre la fiera e un ricordo tangibile di chi sei. È un dovere professionale. Senza biglietti da visita, ti sembra fuori posto e le persone avranno meno probabilità di prenderti sul serio.

12. Prendere note di testa

Le fiere hanno spesso un sistema per la scansione dei badge dei partecipanti che consente di acquisire appunti sulle persone che si incontrano.

Un'altra ottima opzione è un'app per telefoni cellulari che consente di scansionare biglietti da visita e allegare note. Forse sei un addetto alle note a penna e carta, e va bene anche questo. È sufficiente disporre di un sistema che tenga conto delle potenziali esigenze e esigenze dei clienti, in modo che sia possibile richiamarli e indirizzarli quando si esegue il follow-up.

13. Follow up

Parlando di follow up, questa è una delle parti più importanti della partecipazione a una fiera che spesso viene abbandonata. Ricorda il tuo obiettivo principale: trasformare le presentazioni in relazioni commerciali a lungo termine.

Con questo in mente, raggiungi quelli che hai incontrato. Fai riferimento alle note guida per creare messaggi personalizzati che rispondano alle preoccupazioni e ai desideri individuali di ciascun potenziale cliente. Fai tutto questo entro pochi giorni dalla fiera: non vuoi perdere slancio.

14. Impegnarsi sui social media

Al di sotto del brusio della fiera si svolgono le continue chiacchiere sui social media. Non abbandonarlo. Twitter è un modo rapido per connettersi con gli altri partecipanti e tenere lontani i follower coinvolti nell'evento (consulta la nostra guida Twitter per le piccole imprese qui).

La maggior parte delle fiere avrà un hashtag Twitter ufficiale che puoi usare per tenere traccia della tua giornata. Tieni traccia della tua normale routine sui social media pianificando in anticipo i tuoi post e utilizza Facebook e LinkedIn per collegarti in rete con gli altri partecipanti che incontri durante il giorno. Questo renderà il processo di follow-up molto più facile.

Considerazioni finali

Stare fuori ad una fiera non è facile; richiede molta pianificazione e duro lavoro. Ma è anche una brillante opportunità di marketing che può offrire enormi benefici per l'apertura di nuovi canali di business. Pianifica bene, divertiti e sii aperto a interagire con nuove persone: non sai mai chi incontrerai.

Infine, dopo aver detto tutto, impara dai tuoi errori, tieni d'occhio ciò che ha funzionato per gli altri espositori, fai le opportune regolazioni e preparati per il prossimo spettacolo!