3 Errori di business da evitare

Le decisioni prese nel primo giorno della tua attività hanno un effetto a catena che può influire sul tuo business negli anni a venire.

Il modo in cui strutturi la tua attività all'inizio ha un impatto permanente sull'efficienza della tua attività crescerà in futuro. È molto probabile che negli anni quattro, cinque e sei, affronterai problemi che hanno le loro cause alla radice nelle decisioni che hai preso il primo giorno.

Quindi non c'è da meravigliarsi quando si avvia la loro seconda o terza impresa, incorporano le lezioni apprese dal loro primo avvio.

Sono stato fortunato negli ultimi otto anni a lavorare con centinaia di s che sono venuti al punto in cui vogliono vendere i loro affari. Questa decisione richiede che si prendano un momento per riflettere sui loro successi e sui loro fallimenti. In questi tempi, l'impatto di quelle prime decisioni è evidente.

Anche se ci sono dozzine di lezioni che potrei togliere a queste esperienze, voglio evidenziare tre errori comuni che i fondatori fanno nelle prime fasi di una startup.

3 errori da evitare all'avvio della tua attività:

Errore n. 1: eliminazione della tenuta dei registri

Non c'è dubbio che l'avvio di una nuova attività è un duro lavoro. Ci sono lunghe ore, momenti di insicurezza, e il compito estenuante di lavorare in più ruoli all'interno della tua nuova startup.

Quindi non sorprende che molti fondatori rimandino all'implementazione di registrazioni, monitoraggio e budget finanziari.

Ma questo è un errore. I professori della Stanford University, George Foster e Antonio Davilia, hanno studiato 79 startup per misurare l'impatto della prima implementazione dei sistemi di reporting finanziario. Ecco cosa hanno scoperto:

Hanno trovato aziende che introducono rapidamente meccanismi formali come budget operativi, budget di cassa e sistemi di monitoraggio finanziario (strumenti che misurano la redditività, i costi di acquisizione dei clienti, la varianza dal budget effettivo e così via) hanno avuto una crescita maggiore tassi in termini di ricavi e numero di dipendenti. Hanno anche avuto aumenti maggiori e più rapidi nella valutazione a cicli successivi di finanziamenti di capitale di rischio.

Il fatto è che la contabilità può essere difficile da imparare. La maggior parte dei nuovi pensa ai propri fondi come "denaro in entrata e in uscita", ma i concetti di contabilità implicano tali stranezze come il sistema a partita doppia o la base di cassa, rispetto alla contabilità per competenza. Questi concetti visualizzano l'ecosistema finanziario della tua attività in un modo più complesso e molto più completo.

Questa maggiore complessità spinge spesso i fondatori a ricorrere a semplici fogli di calcolo Excel oa fare affidamento su estratti conto bancari per avere un'idea della salute finanziaria dell'azienda. Per coloro che si avventurano in software di contabilità come Quickbooks o Freshbooks senza comprendere i concetti di contabilità, i risultati possono essere libri confusi e inaccurati. Garbage in produce rifiuti inutili.

Quindi è importante dedicare il tempo in anticipo all'avvio per mantenere record finanziari chiari e dettagliati.

I record finanziari puliti ti aiuteranno:

• Prendere decisioni migliori per la tua attività .

  Le startup di successo prendono decisioni basate sui dati piuttosto che affidarsi all'istinto e al "feel". I tuoi record finanziari sono un fattore chiave dei dati rilevanti.

• Ottieni credito per la tua attività. Le nuove startup devono essere agile e flessibile. Ottenere credito quando ne hai bisogno può essere uno strumento molto utile, ma avrai bisogno di record finanziari puliti per ottenere crediti.
• Essere conforme. Un controllo può distruggere una nuova attività. Conserva i tuoi libri per proteggere la tua azienda dall'essere trascinato in una costosa verifica.

Smart sa quando esternalizzare, quindi potresti prendere in considerazione l'assunzione di un contabile professionista. Ma non assumere il primo contabile che trovi. Ci sono 1,7 milioni di contabili negli Stati Uniti da soli, e molti di questi contabili non sono perfetti. Un cattivo contabile può essere peggio che non tenere libri.

Quindi, prima di assumere un contabile, hai un piano per intervistare almeno cinque candidati. Domande sulla ricerca che dovresti porre e poni le seguenti cinque domande (almeno).

Prima di assumere un contabile, inizia con queste cinque domande:

• Hai mai gestito libri per un'azienda come la mia? Facendo la contabilità di un'impresa manifatturiera è significativamente diversa da quella che sarebbe per un business di avvocati, ristoranti o e-commerce. Assicurati che il tuo contabile abbia familiarità con il tuo settore.
• Puoi spiegare la differenza tra … Vuoi avere un contabile che possa aiutarti a capire i tuoi libri. Quando intervisti il ​​tuo contabile, chiedi loro di spiegare vari concetti contabili e di valutare quanto bene comunichino concetti complessi. Ad esempio, chiedi loro di spiegare i principi del bilancio o la differenza e l'utilità tra la base di competenza e la contabilità di cassa.
• Come potrò accedere ai miei libri? Devi possedere i tuoi dati finanziari. Se il tuo contabile fa da guardiano dei tuoi libri, sarai costretto a richiedere l'accesso ogni volta che hai bisogno di un rapporto.

• Quanto spesso aggiornerai i miei libri? Ci sono poche cose più fastidiose del tuo contabile che ti chiede di produrre una ricevuta o di spiegare una transazione avvenuta nove mesi fa. Assicurati che il tuo contabile visiti frequentemente i tuoi libri, in modo da avere sempre rapporti correnti.
• Puoi controllare i miei libri attuali? Quando intervisti un contabile, chiedi loro di rivedere e criticare i tuoi libri correnti. Questo ti darà una grande panoramica delle loro opinioni e approccio per mantenere record stellari.

Vedi anche: Come scegliere il procuratore giusto per la tua startup

Errore # 2: Scegliere un partner commerciale per il comfort

Elon Musk, chi capita di sapere alcune cose su come avviare aziende di successo, ha dato questa intuizione a una conferenza a New York:

"Creare un'azienda è una cosa molto difficile. Un mio amico ha un detto: "Avviare un'azienda è come mangiare il vetro e fissare l'abisso". Devi fare un sacco di cose che non ti piacciono. "

Avviare un'impresa può essere incredibilmente spaventoso, così molti si rivolgono a un partner commerciale fuori dall'idea che ci sia forza nei numeri. È confortante avere qualcuno tanto pazzo quanto te, qualcuno che affermerà che il rischio che si assume è un rischio calcolato.

Ma assumere un partner per il comfort è una pessima ragione per aggiungere un socio in affari.

Quando decidi se prendere un partner, considera quanto segue:

• La tua azienda deve avere un doppio successo. Portare la tua azienda a un punto di successo è difficile, e se porti un partner a bordo, lo farai avere il doppio del successo per rendere il tuo tempo e sforzo utile. Mentre un business partner contribuirà a portare parte del carico di lavoro, ci vuole più del duro lavoro per avere successo.
• La tua visione sarà condivisa. Mentre è spesso una buona idea avere qualcuno che puoi mettere alla prova le tue idee contro, avere un business partner è molto di più che avere una cassa di risonanza per nuove idee o la tua visione per la tua startup. Il tuo partner commerciale avrà il diritto di mettere le impronte digitali sul business tanto quanto te.
• Le controversie dei partner possono portare a un'uscita anticipata. Mi consulto con i fondatori che sono pronti a vendere le loro startup e passare a nuove opportunità. Sfortunatamente, una percentuale significativa di aziende in vendita è dovuta a controversie tra partner. Molte di queste aziende sono grandi opportunità che i proprietari manterrebbero, se potessero semplicemente sbarazzarsi del loro socio in affari.
• Una partnership è come un matrimonio. Se entri in una partnership, preparati a spendere molto di tempo con la persona con cui collaborate. Entrare in una partnership è come entrare in un matrimonio: ti impegni con un'altra persona per aiutarla a raggiungere il successo. Mentre questo può essere utile nei giorni in cui è necessario rassicurare, può essere drenante se la partnership inizia a fallire.

Nonostante ciò, portare un partner non è sempre una cattiva idea, ma sii sicuro del motivo per cui fai un partner è ben fondato Con motivi ben fondati per entrare in una partnership commerciale, puoi far crescere la tua attività molto più velocemente di te stesso.

I buoni motivi per portare un partner possono includere la loro rete di contatti, le loro capacità specializzate o la loro volontà di supervisionare un aspetto della tua attività che preferiresti non toccare.

Quindi prima di portare un partner d'affari, chiediti questo: Lo sto facendo solo perché voglio conforto? Questa persona aggiunge valore all'avvio? Posso ottenere questo valore attraverso un impiegato o un appaltatore assunto? Se aggiungono veramente valore, allora prendi questo. Altrimenti, fai un respiro profondo e impara a superare la tua paura di fallire.

Vedi anche: Come trovare un partner commerciale

Errore # 3: innamorarsi di un'idea

"A volte chiedo alle persone" Come scegli di soffrire? '

Queste persone inclinano la testa e mi guardano come se avessi dodici nasi. Ma ti chiedo perché questo mi dice molto di più su di te dei tuoi desideri e fantasie.

Perché, devi scegliere qualcosa. Non puoi avere una vita senza dolore. Non possono essere tutte rose e unicorni. E alla fine questa è la domanda difficile che conta. Il piacere è una domanda facile. E praticamente tutti noi abbiamo risposte simili.

La domanda più interessante è il dolore. Qual è il dolore che vuoi sostenere? "

- Mark Manson

Prima di diventare un, ero un consulente politico. All'epoca ero innamorato dell'eccitazione della politica e della strategia della campagna, quindi è stato un po 'preoccupante quando ho trascorso un'estate in una campagna per uno stato in carica. La sostanza della strategia del mio candidato era di bussare alle porte dalle 9 alle 9

Non era certo la roba della maggior parte dei drammi politici, ma ha vinto con oltre 20 punti.

Avviare un'impresa può essere molto simile campagna politica; ci sono compiti più banali, "grind-it-out" che eccitanti strategie. Nella citazione di Mark Manson sopra, devi scegliere come sei disposto a soffrire per raggiungere l'idea.

Devi imparare ad amare l'esecuzione di affari.

Sfortunatamente, troppi aspiranti fondatori rinunciano alla loro buone idee perché hanno prestato troppa attenzione all'idea e troppa poca attenzione su come avrebbero eseguito il loro piano di avvio. Quando realizzano la grind, la solitudine e la realtà di ciò che serve per rendere un'idea un'idea, rinunciano e tornano a ciò che è più facile.

Impara ad amare l'esecuzione di un'idea. Leggi libri ben noti sull'esecuzione della strategia come Lean Startup, The 4 Disciplines of Execution o Scaling Up.

Diventa ossessionato dalla misurazione dei risultati per perfezionare la tua strategia di esecuzione (che, ovviamente, richiede che si conservano i record dal primo giorno.

Vedi anche: Come sviluppare la propria strategia aziendale

I vantaggi di una startup di successo

Il fatto che io abbia avuto l'opportunità di lavorare con s chi è al loro secondo o Il terzo business è una testimonianza dei benefici della vita.

Nonostante le difficoltà, il duro lavoro e i giorni mondani di un fondatore di startup, il risultato finale di vedere la tua idea prendere vita mette in prospettiva i primi giorni di avvio.

Mentre pianifichi la tua startup, impegna te stesso a mantenere ottimi record e la tua esecuzione aziendale. Prima di coinvolgere un socio in affari, metti in discussione le tue motivazioni.

Infine, raggiungi le altre e chiedigli quali lezioni hanno imparato dalle loro startup.

In questo modo, avvierai la tua startup dal primo giorno.